Dapatkan Lebih Dari Outlook Dengan PC Tanpa Kerumitan

Cari Outlook E-Mail Dengan Xobni

Untuk lebih baik atau lebih teruk, saya pengguna Outlook. Saya mengatakan bahawa kerana saya suka mempunyai semua mel, kenalan, pelantikan, memo, dan sebagainya di bawah satu bumbung perisian, tetapi temukan Outlook sendiri untuk menjadi kembung, babi pepejal program. Untungnya, saya telah menemui alat yang menjadikannya lebih mudah untuk hidup dengan: Xobni.

Xobni tidak hanya beberapa perkara, tetapi tidak baik. Pertama, ia mengindeks semua e-mel saya untuk membolehkan carian cepat, dinamik (hasil muncul ketika saya menaip). Lebih baik lagi, jika saya mengklik pada mesej di dalam peti masuk saya, Xobni menunjukkan profil lengkap untuk pengirim: maklumat hubungan (termasuk nombor telefon yang diekstrak dari e-mel), senarai "perbualan" e-mel yang kami ada, senarai fail yang kami bertukar, dan, secara pilihannya, butirannya di laman rangkaian sosial seperti Facebook dan LinkedIn.

Anda juga boleh menyemak statistik bagi setiap penghantar, seperti bilangan mesej yang dihantar dan diterima dan carta bar menunjukkan mesej yang dihantar mengikut jam.

Ini adalah carian yang cepat dan mudah yang menjadikan Xobni alat yang mesti dimiliki, terutama untuk pengguna Outlook 2003 (Outlook 2007 mempunyai keupayaan mel-carian yang baik, tetapi tiada kemudahan Xobni lain). Hebatnya, Xobni adalah percuma, sekurang-kurangnya semasa ia dalam beta (yang telah lama berlaku). Jangan beritahu syarikat yang saya katakan demikian, tetapi saya dengan senang hati akan membayar beberapa dolar untuknya.

Hantar Fail Besar Kanan Dari Outlook

Lampiran fail besar menghisap. Dengan yang saya maksudkan, mereka menyedut lebar jalur, tersumbat kedua-dua kotak keluar anda dan peti masuk penerima (dan syurga membantu pengguna dial-up miskin yang tersekat memuat turun lampiran 5MB yang tidak diingini). Lebih-lebih lagi, kerana banyak pelayan mel yang menghantar dan / atau menerima fail besar, kumpulan besar foto, video percutian musim panas, pembentangan PowerPoint pembentangan, atau apa saja mungkin berhenti di trek peti keluarnya.

Itulah sebabnya saya sebahagian daripada perkhidmatan seperti YouSendIt, yang membolehkan anda menghantar fail besar tanpa semua kerepotan. Untuk menggunakan perkhidmatan ini, anda menuju ke laman web ini, masukkan nama dan alamat e-mel (penerima) anda, kemudian pilih fail yang anda ingin hantar. Selepas ia memuat naik, penerima mendapatkan e-mel yang mengandungi pautan yang memuatkan fail itu.

Sudah tentu, itu lebih banyak langkah daripada melampirkan fail ke e-mel - itulah sebabnya saya sekarang menggunakan Pemalam Outlook YouSendIt. Freebie ini membolehkan saya memanfaatkan perkhidmatan ini tanpa menggunakan laman web atau meninggalkan Outlook: Saya boleh "Lampirkan oleh YouSendIt" sebarang fail yang saya biasanya akan melampirkan kepada e-mel, atau memasukkan plug-in secara automatik untuk fail lebih besar daripada saiz yang ditetapkan (katakan, 5MB).

Terdapat juga pemalam baru untuk Microsoft Office yang berfungsi dengan cara yang sama, tetapi beroperasi dalam batasan Word, Excel, dan PowerPoint. Barang-barang kemas.

YouSendIt bukan satu-satunya permainan di bandar: Terdapat banyak perkhidmatan yang sepadan, malah melebihi kemampuannya. (Drop.io datang ke fikiran.) Tetapi saya sentiasa mempunyai nasib baik dengan YouSendIt, dan plug-ins adalah icing pada kek. Anda perlu mendaftarkannya untuk menggunakannya, tetapi sebagai balasannya, anda akan mendapat akaun YouSendIt Lite percuma yang membolehkan anda menghantar fail sebesar 100MB.

Elakkan Mengetik Teks Sama Lebih dan Lebih

Bosan menaip sama kata-kata, tandatangan, frasa, dan juga perenggan berulang-ulang? Apa yang anda perlukan adalah program yang memasukkan teks secara automatik apabila anda menaip singkatan atau memukul hotkey.

PhraseExpress adalah salah satu program sedemikian, dan itu adalah kegemaran saya kerana beberapa sebab. Sebagai permulaan, ia memperluaskan singkatan yang ditaip ke dalam frasa lengkap. Anda boleh menaip, katakan, "fwiw," dan PhraseExpress akan memasukkan "untuk apa yang bernilai." Atau "sig" untuk memasukkan tanda tangan tersuai (lengkap dengan imej dan / atau kod HTML) di akhir e-mel.

Keupayaan ini berfungsi dalam mana-mana program (pemproses perkataan, pelanggan e-mel, alat blog, dll.), Dan PhraseExpress juga dapat mengimbas dokumen dan e-mel anda untuk mencari teks yang sering digunakan untuk ditambahkan ke senarai lengkapnya. (Ia boleh mengimport entri AutoCorrect yang sedia ada dari Word juga.) Sudah tentu, anda boleh menentukan entri anda sendiri juga.

Program ini juga termasuk ciri ejaan global dan alat sejarah clipboard, yang menyimpan semua entri clipboard baru-baru ini, bukan sekadar yang paling baru.

Tidak perlu dikatakan, ia adalah aplikasi pembunuh, yang anda akan dengan cepat dapat mencari sangat diperlukan. Alasan terakhir kenapa ia kegemaran saya? Ia percuma.

Rick Broida menulis blog PC Percuma PC Hassle-Free. Daftarlah agar surat berita Rick dihantar kepada anda setiap minggu.