Dapatkan Diatur

Jika kehidupan harian anda sibuk, mulailah menganjurkan ruang kerja anda - dengan bantuan tip kami untuk carian Gmail dan desktop, antara lain. Sama ada anda perlu merapatkan desktop PC anda atau bahagian atas meja sebenar anda, berikut adalah beberapa perkara mudah yang boleh anda lakukan untuk membuat perkara yang kemas, boleh dicari, dan selaras.

Menguruskan Pelbagai E-Mail Account di Gmail Interface

Usaha: Minimal

Kos: Percuma

[Bacaan lanjut: Telefon Android terbaik untuk setiap anggaran.]

Kebanyakan orang telah mengumpulkan beberapa alamat e-mel yang mereka tidak bersedia untuk menghentikan pemeriksaan sama sekali. Jika anda seorang pengguna Gmail, aplikasi e-mel Google amat mahir menyatukan beberapa alamat e-mel supaya anda tidak perlu log masuk ke lima akaun yang berbeza setiap hari. Anda boleh menyiapkan akaun anda yang lain untuk meneruskan semua surat masuk ke akaun Gmail anda atau menggunakan ciri "Dapatkan mel dari akaun lain" Gmail untuk mengimport setiap mesej yang anda terima secara automatik ke peti masuk terpusat anda. Gmail juga membenarkan anda untuk menggunakannya untuk menghantar e-mel pada separuh daripada alamat bukan-Gmail anda yang lain.

Jika anda lebih suka melakukan perkara dengan cara Microsoft, Microsoft Windows Live Hotmail menawarkan banyak fungsi yang sama seperti Gmail

Gunakan Alat Sync Google untuk Menguruskan PC dan Telefon

Usaha: Sedang

Kos: Percuma

Jika anda mempunyai telefon pintar, PC desktop, dan komputer riba atau netbook, yang berjumlah sekurang-kurangnya tiga tempat berbeza di mana anda mungkin mahu menambah pelantikan ke kalendar anda, mengedit kenalan anda, atau mengakses fail penting tanpa perlu risau tentang memastikan semua data anda disegerakkan. Google untuk menyelamatkan lagi! Jika anda menguruskan hari anda dalam Kalendar Google dan menjejaki kenalan anda dalam aplikasi Kenalan Google, Google Mobile Sync menyediakan penyegerakan dua arah, kalendar kalendar dan kenalan anda. Pengguna Microsoft Outlook harus memeriksa Google Calendar Sync untuk sinkronisasi kalendar dua arah yang sama. Akhir sekali, jika penyegerakan fail bernilai folder adalah penting untuk anda, lihat Dropbox, perkhidmatan percuma yang menyegerakkan sehingga 2GB data antara bilangan komputer, Internet, dan iPhone atau iPod Touch anda.

Cari Apa-apa Fail pada PC Anda Dengan Carian Desktop

Usaha: Sedang

Kos: Percuma

Walaupun anda telah mengatur setiap fail terakhir pada PC anda, anda masih terikat kehilangan sesuatu dalam jerami digital setiap sekarang dan sekali lagi. Anda boleh menggunakan laluan carian desktop yang jelas dengan Google Desktop, atau jika anda menjalankan Vista, anda hanya boleh menggunakan kefungsian Carian Segera terbina dalam. Tetapi kami akan menyimpang dari jalan yang dipukul sedikit dan mencadangkan Semuanya, aplikasi carian desktop percuma yang tidak masuk akal yang mendapati fail pada desktop anda semasa anda menaip, dengan kelajuan kilat.

Kertas Imbas dan Unclutter Pejabat Rumah Anda

Usaha: Pada awalnya tinggi, minima dari masa ke masa

Kos: $ 350 (pada masa akhbar)

Pejabat rumah anda adalah tempat tinggal untuk semua projek haiwan peliharaan dan kewangan peribadi anda, tetapi tidak berguna jika anda tidak dapat mencari apa-apa di bawah timbunan kertas gergasi. Untuk membetulkannya, mengambil pendekatan dua langkah: Tarik keluar semua sampah, dan kemudian imbasan dan fail atau cincang yang lain.

Pengimbas yang menggunakan fed kunci seperti Fujitsu ScanSnap S1500 boleh mengendalikan susunan kertas yang besar dalam pelbagai saiz dan mengubah sebarang teks pada halaman ke dalam fail PDF yang boleh dicari pada PC anda. Hanya kumpulkan semua kertas yang berlipat ganda di meja anda, buangnya ke dalam pengimbas, dan tekan butang imbasan. Pada masa yang akan datang, anda perlu mencari resit atau invois tertentu, contohnya, semak carian komputer anda (lihat "Cari mana-mana Fail pada PC Anda Dengan Carian Desktop," di atas). Anda mendapatkan permukaan meja anda kembali, dan anda mungkin tidak perlu merayap melalui kabinet fail berderit lagi.

Mengganggu Kabel Anda

Usaha: Sedang

Kos: $ 10

Pernahkah anda mengikuti tip di atas untuk membersihkan kekacauan kertas? Hebat. Meja anda akan kelihatan sempurna sekarang jika tidak untuk kabel hodoh yang berjalan dari setiap alat anda sendiri ke bekalan kuasa masing-masing. IKEA menjual bakul kord murah yang sesuai untuk menyembunyikan kabel anda. Sekadar mengecilkannya, cabut plag gear anda, dan letakkan semuanya dengan satu kord pada satu masa, mengetuk setiap kabel ke dalam bakul.

Begitu juga, anda boleh menyediakan stesen pengecasan untuk telefon bimbit anda, pemain MP3 dan alat lain, sama ada dengan menggunakan kecerdikan anda sendiri atau dengan membeli produk khusus seperti Kingston Charging Valet.

(Illustrations by Greg Clarke)