Introducing Spaces for Evernote Business
Isi kandungan:
Jika kakitangan anda hanya memerlukan aplikasi pengambilan nota, Evernote adalah pilihan yang jelas-itu adalah gorila 800-pound, yang berkembang dalam lima tahun kepada 50 juta pengguna. Tetapi program ini juga menawarkan ciri eklektik ciri produktiviti, dan ini adalah di mana kegunaannya dalam persekitaran perniagaan jauh lebih jelas.
Ya, Evernote berjalan pada hampir setiap platform, dan ia dapat menangkap apa sahaja maklumat yang anda kumpulkan di alam liar, termasuk nota, imej, video, pautan, rakaman suara, dan juga tulisan tangan tulisan tangan. Aplikasi ini dibungkus dengan kemungkinan, namun CEO Evernote mengakui bahawa kegunaannya tidak begitu jelas. Tetapi cuba untuk sekurang-kurangnya beberapa minggu, kata Phil Libin, dan anda akan menghargai bagaimana Evernote menyediakan akses langsung kepada semua yang anda mungkin penanda buku secara mental dan fizikal semasa kerja seharian.
Anda mungkin menganggapnya sebagai "kedua otak, "data permukaan yang anda tidak tahu anda boleh hidup tanpa
Kenapa Evernote?
Evernote boleh mengarkibkan kebijaksanaan organisasi. Fikirkan nota yang anda tulis di kad perniagaan dua tahun yang lalu. Atau arahan pengurus anda bahawa anda (bersyukur) direkodkan minggu lepas. Atau artikel yang mengaburkan anda mengenai pesaing utama. Sekarang, bagaimana jika rakan-rakan anda yang lain dapat mengakses data Evernote semacam itu dari mana-mana peranti, dan bagaimana jika anda boleh mengakses data mereka juga? Dengan Evernote, arkib data tidak mengumpul habuk. Sebaliknya, ia berkembang dan menyesuaikan diri dengan perniagaan anda.
Versi asas Evernote adalah percuma di desktop, dalam pelayar, dan pada semua OS mudah alih utama. Mungkin pekerja anda sudah menggunakannya. Artikel ini akan membantu anda melangkah ke Evernote Business yang dibayar, yang dilancarkan Disember lalu. Perkhidmatan perniagaan membolehkan syarikat anda mengasingkan akaun Evernote pekerja untuk $ 10 setiap pengguna sebulan atau $ 120 setahun. Sebelum ini, anda boleh memilih antara versi peribadi Evernote dan Evernote Premium ($ 45 setahun), yang menawarkan lebih banyak storan, notebook luar talian, dan pilihan untuk membolehkan orang lain mengedit buku nota anda.
Ketua ketua Evernote, Microsoft OneNote termasuk versi terbaru Office, tetapi biaya lesen desktop yang berdiri sendiri $ 70, dan tiada versi Mac tersedia. Versi OneNote percuma iPhone dan iPad terhad kepada 500 nota setiap satu, berbeza dengan 100,000 di Evernote.
Pelanggaran keselamatan baru-baru ini menyebabkan Evernote meningkatkan langkah keselamatan dengan pengesahan dua faktor, berita baik untuk melindungi data anda.
Sediakan pengguna anda
Lawati halaman Perniagaan Evernote dan masukkan alamat e-mel kerja anda ke dalam kotak Bermula untuk membuat akaun pentadbiran syarikat baru. Anda boleh menggunakan akaun Evernote anda yang sedia ada jika anda sudah menjadi pengguna, atau buat yang baru. Sebaik sahaja anda memasukkan beberapa maklumat asas, pilih pelan pembayaran anda.
Untuk perniagaan yang sangat kecil, menambahkan pengguna semudah menaip alamat e-mel dan mengklik Undang Pengguna. Opsyen tersedia dari halaman utama Konsol Admin perniagaan atau subseksyen Tambah Pengguna. Jika anda mahu semua orang di syarikat anda mendaftar untuk Evernote, tetapi tidak mahu memasukkan semua alamat e-mel tersebut satu demi satu, maka izinkan sesiapa yang alamat e-melnya berkongsi nama domain anda untuk membuat akaun untuk dirinya sendiri. Jika kakitangan anda mempunyai akaun Evernote di bawah alamat e-mel tersebut, mereka akan dinaik taraf kepada Evernote Business.
Jika anda berada di syarikat besar dan ingin mengelakkan menambah ribuan pekerja secara manual dan perlu ingat untuk memadamkan akaun mereka apabila mereka meninggalkan syarikat itu kemudian, anda akan mahu integrasi dengan Active Directory, LDAP, atau sistem pendaftaran korporat yang lain. Evernote tidak menawarkan ciri ini, tetapi anda boleh beralih kepada pilihan pihak ketiga seperti OneLogin.
Setelah anda memasukkan pengguna ke dalam sistem, panel Manage Users membolehkan anda memadamkan sesiapa yang meninggalkan syarikat. Konsol Pentadbir membolehkan anda melihat butiran dan sejarah pengebilan anda, serta mengurus buku nota dan tag. Semua skrin ini sangat mudah digunakan. Sebagai contoh, anda boleh dengan mudah melihat akaun pengguna anda dan menarik mana-mana buku nota yang berkaitan dengan kerja mereka ke dalam Perpustakaan Perniagaan seluruh syarikat. (Lebih banyak tentang bagaimana Evernote menganjurkan maklumat anda.) Jika pengguna menandakan buku nota mereka sebagai peribadi, anda tidak boleh melihatnya.
Sediakan data perniagaan
Evernote menganjurkan maklumat ke dalam nota-potongan individu data yang disimpan dari Web atau dunia pada satu masa seketika. Oleh sebab Evernote menyimpan media kaya, "nota" boleh menjadi foto telefon pintar tiket letak kereta, teks memo, senarai membeli-belah, rakaman audio, atau laman web. Senarai ini berjalan.
Anda boleh menambah nota ke buku nota, yang kemudian anda boleh menambah pada tumpukan buku nota. Mengasaskan semua ini adalah tag-kata kunci yang anda sertakan pada nota untuk membantu pengguna mencarinya nanti. Segala-galanya muncul di Perpustakaan Perniagaan anda, sebuah repositori komunal untuk syarikat.
Ruang kerja Evernote anda menunjukkan tiga jenis buku nota: buku nota peribadi anda, buku nota perniagaan anda dan buku nota di Perpustakaan Perniagaan syarikat. Buku nota peribadi anda adalah peribadi, tetapi anda boleh membagikannya, jika anda suka, dengan sesiapa di dalam atau di luar syarikat.
Notebook perniagaan anda boleh diakses oleh pentadbir Evernote syarikat anda tetapi tidak kepada pekerja lain, melainkan anda berkongsi dengan mereka atau tambahkannya ke Perpustakaan Perniagaan. Notebook di Perpustakaan Perniagaan boleh diakses oleh sesiapa sahaja di dalam syarikat.
Untuk berkongsi buku nota dalam pelayar web, klik anak panah ke bawah di sebelah kanan nama buku nota. Dalam versi desktop, klik kanan nama notebook.
Anda tidak boleh mengalihkan buku nota dari bahagian peribadi ke bahagian perniagaan, tetapi anda boleh memindahkan nota individu dalam versi desktop Evernote: Cukup klik kanan pada nota nama, klik Pindah Nota, dan pilih nama buku nota destinasi.
Untuk memindahkan seluruh buku nota ke dalam kategori perniagaan, mula-mula buat notebook kosong baru di bahagian perniagaan, dan kemudian pindahkan atau salin individu nota. Anda boleh mengumpul nota ke dalam buku nota, dan mengumpul buku nota ke dalam stack - hanya seret satu buku nota di atas yang lain di pelayar atau klien desktop untuk membuat timbunan.
Jika anda memerlukan lebih banyak peringkat organisasi, beralih kepada tag, yang anda boleh sarang selama-lamanya. Hampak dan tag hierarki yang anda buat, walaupun dalam buku nota perniagaan anda, adalah milik anda sendiri. Ingat bahawa susunan hanya untuk organisasi visual, tidak bersarang seperti sistem fail.
Jika anda tidak boleh diganggu untuk melakukan semua pemfailan manual nota anda, hanya memanfaatkan ciri carian kuat Evernote untuk mencari maklumat yang anda perlukan di ruang kerja anda sendiri atau di perpustakaan syarikat. Fungsi carian juga merangkumi pengiktirafan aksara pada nota tulisan tangan.
Memberdayakan perniagaan anda
Anda telah menyediakan akaun perniagaan anda, dan anda telah berkongsi beberapa dokumen dengan rakan sekerja. Sekarang apa?
Untuk bermain dengan Evernote Business dan ketahui betapa kuatnya itu, gunakannya pada mesyuarat seterusnya. Di bahagian Notebook Perniagaan akaun anda, buat buku nota baru untuk mesyuarat itu dan kongsi dengan rakan sekerja. Kemudian akses melalui komputer riba, tablet atau telefon pintar anda pada mesyuarat itu sendiri.
Evernote menyimpan nota secara automatik apabila anda menggunakan penyemak imbas atau pelanggan mudah alih, jadi rakan sekerja anda dapat melihat dengan segera apa yang telah anda tambahkan. Pada pelanggan PC dan Mac, Evernote menyimpan nota mengikut jadual yang anda tetapkan, seperti setiap 15 minit atau sekali sehari. Anda juga boleh menyegerakkan nota secara manual pada bila-bila masa.
Sesiapa sahaja boleh menyumbangkan nota ke buku nota bersama, dan mereka boleh terus berkolaborasi selepas mesyuarat berakhir. Tetapi jangan berhenti ketika berkongsi lampiran dokumen atau nota-nota yang diketik ditaip juga. Sekiranya rakan sekerja anda membawa tablet atau komputer riba mereka sendiri ke mesyuarat, tidak perlu mencetak dokumen untuk setiap peserta.
Semasa mesyuarat, anda boleh snap foto kad perniagaan dan tambahkannya sebagai nota ke buku nota yang dikongsi untuk rekod mudah yang dihadiri. Kad perniagaan boleh dicari sepenuhnya, kerana Evernote mempunyai pengiktirafan aksara optik terbina dalam.
Jika peranti anda mempunyai input audio, rekod beberapa mesyuarat. Pengiktirafan suara terbina dalam tersedia pada kedua-dua peranti iOS dan Android, jika anda mahukan rakaman secara automatik disalin.
Jika kumpulan anda menggunakan papan putih untuk sumbang saran semasa mesyuarat, ambil gambar untuk menyimpannya untuk kemudian. Memandangkan Evernote boleh membaca tulisan tangan, anda juga dapat mencari nota papan tulis.
Dan bercakap tentang tulisan tangan, jika anda lebih suka menulis daripada jenis, ambil nota tulisan tangan secara langsung pada peranti mudah alih anda atau dengan pen Livescribe anda, atau tulis pada pad kertas dan kemudian snap foto halaman.
Adakah acara yang anda hadiri mempunyai suapan Twitter? Simpan semua tweet berkaitan ke dalam nota Evernote dengan menubuhkan proses IFTTT. IFTTT (Jika Ini, Kemudian Itu) adalah alat percuma, pihak ketiga yang membolehkan anda membuat proses automatik yang mudah. Sebagai tambahan untuk memantau suapan Twitter, IFTTT boleh menarik dalam Google News dan peringatan carian Google, serta suapan RSS dari mana-mana blog atau penerbitan dalam talian. Nota anda akan mudah dijumpai kemudian di Evernote, dianjurkan dengan nota lain dari mesyuarat, dan, sama seperti nota papan tulis, ia akan dicari sepenuhnya. Apabila anda dan rakan-rakan anda kembali ke pejabat, semua orang akan dapat mengakses rekod acara yang sama dan terus berkolaborasi.
Ini adalah permulaan cara kreatif syarikat anda boleh bekerjasama dan bekerja dengan lebih berkesan dengan Evernote.
Syarikat itu baru-baru ini menunjukkan Dell bekerja sama dengan syarikat telekomunikasi utama di seluruh dunia, termasuk AT & T dan Vodafone. Ia bersedia untuk membuat produk dengan pelbagai saiz skrin untuk memenuhi keperluan pembawa yang berfungsi dengannya, kata pengasas syarikat dan CEO Michael Dell pada panggilan persidangan Khamis.
[Bacaan lanjut: Telefon Android terbaik untuk setiap anggaran. ]
H3C bermula pada 2003 sebagai usaha sama antara gergasi rangkaian 3Com dan rantau China Huawei Technologies , memberi tumpuan kepada memberi Huawei satu cara ke pasaran AS dan memberikan 3Com satu barisan perusahaan yang lebih kuat. Long dibayangi oleh Cisco, 3Com telah berundur dari pasaran perusahaan besar untuk tujuan semata-mata untuk perniagaan kecil dan sederhana, di mana jenama asal syarikat masih fokus. 3Com membeli bahagian H3C pada tahun 2007, tetapi syarikat itu masih membangun dan me
[Bacaan lanjut: Kotak NAS terbaik untuk streaming media dan sandaran]
Syarikat itu menyaman DirectAd Solutions, Soft Solutions, qiweroqw.com, ote2008.info dan ITmeter, mengatakan bahawa syarikat-syarikat ini telah menggunakan iklan untuk "mengedarkan perisian berniat jahat atau menipu laman web yang menipu mereka untuk pengguna internet yang tidak curiga, "menurut blog yang dikemukakan oleh Tim Cranton, penasihat umum bersekutu dengan Microsoft.
Scareware adalah perisian berniat jahat atau tidak berkesan. Ia dinamakan begitu kerana pembeli biasanya takut untuk membelinya dengan mesej palsu yang memberitahu mereka bahawa komputer mereka telah dijangkiti. Produk-produk ini telah bertahun-tahun, tetapi sejak beberapa bulan lalu, mereka telah menjadi masalah utama. Pada hujung minggu, The New York Times telah ditipu untuk menjalankan iklan scareware di laman webnya oleh penipu yang berpura-pura berada di Vonage, sebuah syarikat telekomunika