Gmail bisu vs tunda vs arkib: apakah perbezaannya?

Berlalu ialah hari apabila seseorang akan menerima satu atau dua e-mel setiap hari. Ingat keseronokan itu? Ah! Hari-hari itu. Tetapi sekarang akaun kami terus berdengung dengan e-mel baru dengan kerap. Walaupun ada yang penting, yang lain (kebanyakannya) adalah promosi dan spam.

Walau bagaimanapun, jika anda mempunyai akaun Gmail, Google telah memudahkan anda untuk memisahkan kedua-duanya. Tambahan lagi, Gmail mempunyai ciri-ciri yang hebat untuk semua pengguna - dari pengguna biasa hingga berkuasa. Walau bagaimanapun, yang sering membingungkan adalah Bisu, Arkib, dan Tunda.

Kesemua ketiga-tiga fungsi ini menarik dan bunyi yang sama tetapi melaksanakan peranan yang sangat berbeza. Dalam siaran ini, kami akan menyelam jauh ke dalam tiga fungsi ini dan memahami perbezaan utama di antara mereka.

Arkib

Sama seperti ciri arkib Instagram, Arkib dalam Gmail juga menyembunyikan e-mel anda. Dengan kata lain, bersihkan peti masuk anda tanpa benar-benar memadam mesej.

Juga pada

Gmail vs Gmail Pergi: Membandingkan Aplikasi Lite dengan Main Utama

Apa yang Berlaku Apabila Anda Arkib

Apabila anda mengarkibkan e-mel, Gmail membuangnya dari Peti Masuk anda tetapi tidak memadamkannya. Sebaliknya, Gmail menyimpannya di lokasi berasingan yang tidak dapat dilihat dengan mudah dari Peti Masuk dan Label. Anda boleh menyusun semula e-mel tersebut pada bila-bila masa.

Walau bagaimanapun, apabila mesej baru tiba di thread yang diarkibkan, benang akan dirahsiakan secara automatik. E-mel baru biasanya akan muncul dalam peti masuk anda.

Keterlihatan

Walaupun e-mel yang diarsipkan keluar dari paparan peti masuk anda, tiada bahagian khusus untuk mereka. Gmail menyusunnya di bawah label All Mail. Anda akan mendapati semua e-mel di sini termasuk yang diarkibkan. Anda perlu mencari e-mel arkib secara manual.

Label All Mail boleh diakses dari panel kiri di bawah pilihan Lagi di laman web.

Pada apl mudah alih, anda akan dapati dalam laci navigasi.

Kapan Digunakan

Anda boleh menggunakan pilihan Arkib dalam banyak cara. Sebagai contoh, jika anda ingin membersihkan peti masuk anda tetapi pada masa yang sama tidak mahu memadam e-mel, fungsi arkib boleh digunakan dengan baik. Begitu juga, jika anda akan menyembunyikan e-mel buat sementara waktu, anda boleh mengarkibkannya.

Cara Arkib

Pada apl mudah alih, buka e-mel dan ketik ikon Arkib.

Di laman web, pilih e-mel dan klik pada pilihan Arkib dari bar atas.

E-mel Unarchive

Untuk mengosongkan e-mel, pergi ke label Semua Mel dan cari e-mel yang diarkibkan. Sebagai alternatif, cari e-mel yang diarkibkan menggunakan nama atau subjeknya.

Sebaik sahaja anda menemuinya, buka dan ketuk / klik pada pilihan Pindah ke Kotak Masuk.

Juga pada

#gmail

Klik di sini untuk melihat halaman artikel gmail kami

Bisu

Mute adalah salah satu ciri Gmail tertua. Ia adalah cara yang halus untuk menyenyapkan mesej tanpa membiarkan pengirim tahu.

Apa Yang Terjadi Apabila Anda Bisu

Apabila anda meredamkan perbualan, anda tidak akan melihat sebarang e-mel baru dari benang itu dalam peti masuk anda. Walaupun anda masih menerima e-mel, ia akan diarkibkan secara automatik, dan anda tidak akan mendapat pemberitahuan untuk itu.

Maksudnya, walaupun anda mendapat e-mel atau balasan baru di thread yang diredam, ia tidak akan muncul dalam peti masuk anda. Jadi tidak seperti fungsi Arkib, di mana benang muncul semula dalam peti masuk apabila terdapat e-mel baru.

Keterlihatan

Jika anda membisukan thread e-mel, ia hilang dari peti masuk anda sama sekali. Sama seperti Arkib, tiada bahagian khusus untuknya. E-mel yang disenyapkan disimpan dalam label Semua Mel.

Bila hendak menggunakan bisu

Katakan anda adalah sebahagian daripada thread e-mel yang balasannya tidak lagi penting tetapi anda terus menerima pemberitahuan. Untuk mengelakkan pemberitahuan tersebut, anda boleh meredamkan perbualan. Sekiranya anda menghalang pengirim, anda tidak akan menerima e-mel lain daripada mereka. Oleh itu, bisu adalah pilihan yang sesuai dalam situasi sedemikian. Penyekatan adalah langkah yang melampau.

Bagaimana untuk Bisu

Pada aplikasi mudah alih, ketik dan tahan untuk memilih e-mel yang anda mahu bisu. Dari ikon tiga titik di penjuru kanan sebelah atas, pilih Bunyi bisu.

Di laman web, pilih e-mel dan klik pada ikon tiga titik. Kemudian pilih Bisu.

Nyahred Email

Oleh kerana tidak ada bahagian yang khusus untuk mel tersentuh, anda perlu mencarinya secara manual. Untuk melakukannya, carian adalah: diredamkan dalam carian Gmail. Anda akan dapati semua e-mel anda di sini.

Buka e-mel yang anda ingin nyatatkan. Kemudian pindahkannya kembali ke peti masuk menggunakan pilihan Pindah ke Kotak Masuk.

Tunda

Tunda adalah ciri baru yang diperkenalkan oleh Gmail. Sama seperti anda menunda penggera, anda juga boleh menunda e-mel anda.

Apa yang Berlaku Apabila Anda Tunda

Apabila anda menunda e-mel, ia akan muncul semula selepas masa yang ditetapkan. Gmail akan memaklumkan anda tentangnya seperti mana-mana e-mel lain. Anda boleh menunggang kedua-dua e-mel membaca dan belum dibaca.

Keterlihatan

E-mel yang ditunda dikeluarkan dari Peti Masuk Utama anda untuk sementara dan disimpan di bawah label Tersimpan. Syukurlah, ia mempunyai tempat yang istimewa di Gmail.

Anda boleh mengaksesnya di bawah laci navigasi di aplikasi mudah alih dan dari menu kiri dalam kes tapak web.

Kapan Digunakan?

Peti masuk kami biasanya sibuk dengan e-mel yang datang dari sini dan di sana. Antara e-mel rawak, hanya beberapa yang penting. Apabila e-mel penting seperti itu tiba, kami mungkin sibuk, atau e-mel memerlukan perhatian pada masa akan datang. Biasanya, kami akan mengalihkannya ke beberapa label atau menyimpannya di sana memandangkan kami akan mengingatnya.

Walau bagaimanapun, kebanyakan masa kita akan melupakan e-mel tersebut. Di situlah Snooze membantu. Anda boleh tunda e-mel supaya Gmail memberitahu anda sekali lagi pada masa yang sesuai. Anda boleh tunda selama beberapa hari atau minggu.

Cara Tunda E-mel

Ketik dan tahan e-mel yang anda mahu tunda pada aplikasi mudah alih. Selepas memilih e-mel, ketik ikon tiga titik di penjuru kanan sebelah atas dan pilih Tunda. Kemudian pilih masa yang anda mahu tunda mel.

Pilih e-mel yang anda mahu tunda dan kemudian klik pada ikon Tunda di bar atas di laman web. Pilih tarikh dan masa mengikut keperluan anda.

Keluarkan Snooze

Untuk menyahdayakan tunda, pergi ke label Tersimpan dan buka e-mel. Kemudian ketik / klik pada Unsnooze.

Juga pada

Tetapan 8 Pemberitahuan Gmail Top di Android Yang Harus Anda Ketahui

Apa yang berbeza

Ketiga ciri ini berfungsi sepenuhnya. Semasa arkib digunakan untuk membersihkan peti masuk, bisu adalah untuk mengelakkan gangguan dari thread e-mel rawak. Sebaliknya, tunda kami mengingatkan kami tentang e-mel pada masa yang akan datang.

Gunakan ciri-ciri sejuk ini pada masa yang sesuai dan lihat produktiviti anda berkembang.