Kalendar Google: Outlook Sinkronkan atau Telefon Anda, Tambah Ciri

Beberapa bulan lalu saya memberitahu anda bagaimana untuk menambah acara ke Google Calendar dengan menghantar mesej teks dari telefon anda. Sejak itu saya telah menemui lebih banyak cara untuk mendapatkan data kalendar dan kenalan ke Kalendar Google, Kenalan, dan Gmail. Teruskan membaca untuk petua petua baru.

Outlook Segerak dengan Kalendar Google Anda

Kebanyakan data kalendar saya tinggal di Outlook. Tidak dengan pilihan, fikiran anda, tetapi kerana itu hanya di mana ia telah terkumpul selama bertahun-tahun.

Saya lebih suka menggunakan Google Calendar, yang lebih serba boleh dan kurang, baik, Outlooky. Satu masalah: bagaimana saya memindahkan data saya dari yang terakhir kepada yang pertama? Dan, sama pentingnya, bagaimana saya boleh menyimpan kedua-dua entiti ini?

Yang mengejutkan, beberapa orang tahu bahawa Google menawarkan penyelesaian: yang tepat dinamakan Google Calendar Sync. Utiliti percuma ini berjalan di bawah Windows dan secara automatik menyimpan kalendar Google dan kalendar Outlook anda selari.

Ini bermakna anda boleh memasuki temujanji di satu tempat dan ia secara otomatis akan muncul di sisi yang lain - dan sebaliknya. Tetapi anda juga mempunyai pilihan untuk melekat dengan penyegerakan satu hala, seperti menyalin semua pelantikan Outlook anda kepada GCal tetapi tidak menyalin pelantikan GCal ke Outlook.

Google Calendar Sync kompatibel dengan Windows XP dan Vista (walaupun dalam pengalaman saya berfungsi dengan baik dengan Windows 7 juga). Ia memerlukan Outlook 2003 atau 2007 - Saya tidak pasti jika ia serasi dengan Outlook 2010.

Persediaan adalah snap:

1. Muat turun dan jalankan utiliti.
2. Masukkan info akaun Google anda
3. Pilih pilihan penyegerakan anda (satu arah atau dua arah).
4. Nyatakan berapa kerap utiliti itu perlu menyelaraskan kalendar anda (lalai setiap dua jam).

Itulah! Penyegerakan pertama mengambil masa beberapa minit; selepas itu, ia hampir seketika. Sekarang anda boleh menggunakan kedua-dua kalendar namun anda melihat patut, sementara kedua-duanya tetap disegerakkan.

Sinkronkan Kalendar Google Dengan Telefon Pintar Anda

Salah satu perkara yang saya sayangi tentang Kalendar Google ialah ia tidak memerlukan komponen desktop. Sudah tentu, anda boleh menyegerakkannya dengan Outlook, tetapi tidak semua orang memerlukan atau mahu program seperti itu hanya untuk menguruskan janji.

Memang, lebih ramai orang lebih suka menyimpan kalendar mereka di telefon bimbit mereka, sama seperti mereka melakukan buku alamat mereka.

Jika anda menggunakan Outlook, anda mungkin telah mengkonfigurasikannya untuk disegerakkan dengan telefon anda. Jika tidak, atau jika, seperti saya, anda cuba berhijrah dari binatang yang tidak berat sebelah itu, tidak boleh melihat Google Sync - perkhidmatan percuma yang menyegerakkan telefon mudah alih dengan Google Calendar.

Dan bukan hanya Kalendar Google, tetapi juga Kenalan Google dan Gmail. Perkhidmatan ini berfungsi dengan peranti BlackBerry, iPhone, dan Nokia S60. (Kenapa tidak Android? Kerana OS mudah alih Google sudah menyegerakkan dengan pelbagai perkhidmatan Google, natch. Bagi Palm Pre dan Pixi, mereka dapat menyelaraskan dengan Google keluar dari kotak.)

Google menyediakan semua arahan yang anda perlukan untuk mengkonfigurasi dan menggunakan Google Sync, jadi saya tidak akan mengembalikan mereka di sini. Matlamat saya adalah untuk menerangkan mengapa ia adalah idea yang baik.

Jika anda sudah menjadi pengguna Google Calendar, ia sepatutnya jelas: Penyegerakan membawa salinan jadual anda ke telefon anda - dan memastikan kedua-dua versi dikemas kini. Mudah-mudahan!

Jika anda bukan pengguna Google Calendar, Sync akan memberikan anda sandaran dalam talian jadual anda - sesuatu yang boleh membuktikan tidak ternilai jika telefon anda rosak, hilang, dicuri, dll

Plus, ada banyak yang boleh dikatakan mempunyai kalendar yang dapat diakses dari mana-mana peranti yang dibolehkan Web (desktop, netbook, iPad, dll.). Begitu juga untuk kenalan anda.

Tambah Kotak 'Rapat Seterusnya' ke Kalendar Google

Sekarang bahawa anda tahu bagaimana untuk menyegerakkan telefon pintar dan Outlook dengan Google Calendar, mari kita bercakap mengenai beberapa cara lain untuk menjadikannya lebih berguna. > Seperti banyak aplikasi dan perkhidmatan Google, Kalendar menawarkan seksyen "makmal" di mana anda boleh mencari pelbagai tweak dan tambahan yang masih dalam peringkat ujian. Salah satu kegemaran saya adalah Mesyuarat Seterusnya, yang menambah kotak yang memaparkan - anda meneka - pelantikan berjadual anda yang seterusnya. Ini perubahan kecil, tetapi sangat praktikal.

Untuk mendayakan Mesyuarat Seterusnya, log masuk ke Kalendar Google, kemudian klik bikar hijau kecil yang muncul di penjuru kanan sebelah atas halaman. Itu akan membawa anda ke halaman Labs. Tatal ke bawah hampir ke bahagian bawah, cari Mesyuarat Seterusnya, klik Aktifkan, dan kemudian klik butang Simpan di bahagian bawah.

Semuanya ada padanya! Sekarang, apabila anda melihat kalendar anda, anda akan melihat kotak baru di penjuru kanan sebelah bawah.

Seperti yang saya katakan, itu adalah tweak kecil - tetapi pasti bernilai.

Jika anda mempunyai masalah yang perlu dipecahkan, hantarnya kepada saya cara. Saya tidak boleh menjanjikan maklum balas, tetapi saya pasti akan membaca setiap e-mel yang saya dapat - dan melakukan yang terbaik untuk mengatasi sekurang-kurangnya sebahagian daripada mereka di

PCWorld blog PC Percuma Kerumitan. Saya 411: [email protected]. Anda juga boleh menerima gn sehingga mempunyai surat berita PC Hassle-Free yang di e-mail kepada anda setiap minggu.