Perizinan perkongsian drive Google dijelaskan: panduan terperinci

Google Drive, perkhidmatan penyimpanan awan, adalah alat yang luar biasa. Ia membolehkan anda menyimpan pelbagai jenis fail dalam awan, dan juga berkongsi fail dan folder ini dengan orang lain. Maksudnya, anda boleh bekerjasama dengan orang lain dengan menggunakan Drive.

Walau bagaimanapun, Drive menempatkan pelbagai jenis fail seperti Dokumen, Borang, Hamparan, dll, dan cara kami berkongsi fail ini juga berbeza-beza. Sebagai contoh, seseorang akan memberikan kebenaran pengeditan fail kepada rakan, tetapi anda akan berfikir dua kali sebelum memberikannya kepada orang yang tidak diketahui.

Untuk membuat proses perkongsian sedikit lebih mudah untuk anda, di sini kami membentangkan panduan terperinci mengenai proses perkongsian Google Drive dan kebenarannya. Mari kita periksa.

Jenis Perkongsian Fail dan Folder di Google Drive

Terdapat tiga cara untuk berkongsi fail dan folder di Drive.

1. Kongsi dengan Kenalan

Jika orang itu berada dalam kenalan Google anda, anda boleh memasukkan nama mereka dalam pilihan yang tersedia, dan mereka akan dimaklumkan melalui e-mel. Kaedah ini berfungsi untuk kenalan bukan Google sekiranya mereka berada dalam senarai kenalan anda.

2. Kongsi melalui Pautan

Kadang-kadang, kami ingin berkongsi fail dengan orang yang tidak ada pada senarai kenalan kami seperti pelanggan baru. Dalam situasi seperti itu, anda boleh menjana pautan dan kemudian berkongsi dengan orang lain. Sesiapa yang mempunyai pautan itu boleh mempunyai akses ke fail yang dikongsi.

3. Terbitkan Fail ke Internet

Fail dari alat seperti Google Docs, Sheets, Slides & Forms boleh dimasukkan ke dalam laman web untuk sesiapa sahaja untuk melihatnya. Itulah jenis perkongsian ketiga yang dibenarkan oleh Google Drive yang berjalan dengan nama Awam di web.

Nota: Semua kaedah boleh digunakan untuk berkongsi fail dengan akaun bukan Google.

Jenis Kebenaran

Terdapat tiga jenis kebenaran yang ditawarkan oleh Drive.

1. Boleh Edit

Kebenaran ini ditetapkan secara lalai apabila anda berkongsi fail dengan kenalan anda menggunakan kaedah pertama yang disebutkan di atas. Dengan kebenaran ini, orang lain yang mempunyai akses kepada fail boleh mengeditnya iaitu membuat perubahan kepada mereka. Juga, perkara yang sangat penting untuk diperhatikan bahawa mereka juga boleh berkongsi fail dengan orang lain.

Dalam kes folder, anda akan mendapati 'Boleh menyusun, menambah, & mengedit' kebenaran. Iaitu, orang lain boleh melakukan semua tugas penyuntingan dan organisasi pada fail yang ada dalam folder seperti menambah, mengedit, memadam, dan memindahkan fail.

Nota: Apabila dikongsi dengan kenalan bukan Google, kebenaran lalai ditetapkan kepada Lihat sahaja.

Gunakan kebenaran ini apabila anda ingin bekerjasama dengan orang lain dan apabila anda mempercayai orang yang anda berkongsi fail. Sebagai contoh, jika anda sedang menjalankan projek kolej dengan rakan-rakan anda.

Juga pada

Google Drive vs Amazon Drive: Perbandingan Dalam-Kedalaman

2. Boleh Lihat

Seperti yang jelas, dengan kebenaran ini, orang lain tidak akan mempunyai hak untuk mengedit sebarang fail individu. Mereka hanya boleh membuka dan melihat fail di dalam folder dan tidak membuat perubahan kepada mereka. Mereka juga tidak boleh berkongsi fail dengan orang lain.

Gunakan ini apabila anda hanya mahu orang lain melihat data. Sebagai contoh, ia boleh digunakan untuk berkongsi folder yang mempunyai gambar di dalamnya. Dengan cara itu orang lain dapat dengan mudah melihat foto tanpa memotong atau mengubahnya dengan cara apapun.

Nota: Apabila anda berkongsi folder dengan pandangan atau mengedit kebenaran, perkara yang sama berlaku untuk semua fail di dalamnya. Tetapi, jika anda mahu, anda boleh menukar keizinan untuk fail individu.

3. Bolehkah Komen

Hanya tersedia untuk fail, kebenaran ini merupakan versi yang diubahsuai dari kebenaran Boleh Lihat kerana ia membolehkan orang lain menambah komen dan cadangan. Walau bagaimanapun, mereka tidak boleh mengedit fail atau berkongsi dengan orang lain. Anda boleh mengatakan ia mempunyai lebih banyak hak daripada Can View tetapi kurang daripada Boleh Edit.

Cara Kongsi Fail Google Drive pada Aplikasi Komputer dan Mudah Alih

Mari mulakan dengan desktop dahulu.

Komputer

Langkah-langkah berbeza untuk pelbagai jenis perkongsian.

Berkongsi dengan Kenalan

Pada desktop, buka Drive dan klik kanan pada fail yang anda ingin kongsi. Kemudian pilih Kongsi dari menu.

Dalam kotak munculan, ketikkan permulaan kenalan dengan siapa anda mahu berkongsi fail tersebut. Google secara automatik akan menunjukkan kenalan yang sama. Pilih salah satu. Anda akan menemui kotak kebenaran hanya di sebelah kotak e-mel. Klik untuk memilih kebenaran yang diperlukan.

Hasilkan pautan yang boleh diagihkan

Untuk menjana pautan yang boleh dikongsi, terdapat dua kaedah.

Dalam kaedah pertama, klik pada pilihan pautan Boleh Kongsi di kotak pop timbul di atas.

Pada skrin seterusnya, anda akan melihat pautan dengan keupayaan untuk menetapkan kebenaran. Salin pautan dan tampalkannya di mana sahaja diperlukan. Klik pada kotak kebenaran untuk menukar kebenaran.

Dalam kaedah kedua, klik kanan pada fail dalam Drive dan pilih Dapatkan pautan yang boleh dikongsi. Kotak akan dibuka. Klik pada tetapan Perkongsian untuk mengubah suai kebenaran.

Buat Fail Awam

Untuk menanamkan fail, ikuti salah satu daripada dua kaedah yang dinyatakan di atas untuk menjana pautan yang boleh dibagikan. Dalam bahagian dengan kotak lain, klik pada kotak kebenaran dan pilih Lagi.

Pada skrin seterusnya, pilih Awam pada pilihan web.

Aplikasi Mudah Alih

Inilah caranya untuk berkongsi fail pada Android dan iPhone.

Berkongsi dengan Kenalan

Langkah 1: Buka fail yang ingin anda kongsikan dan ketik pada ikon tiga titik di penjuru kanan sebelah atas. Pilih Kongsi & eksport dari menu.

Langkah 2: Ketik pada Kongsi dan taipkan nama kenalan itu. Kemudian tekan butang hantar di bahagian atas.

Juga pada

# Bagaimana / Panduan

Klik di sini untuk melihat halaman artikel How-to / Guides kami

Dapatkan Pautan Berkongsi

Untuk menjana pautan yang boleh dikongsi, ikuti langkah 1 dan kemudian pilih Perkongsian pautan dari menu. Pautan akan disalin ke papan klip. Sebaik sahaja anda mempunyai pautan, tampalkannya di mana-mana diperlukan seperti WhatsApp. Untuk menyalin pautan di masa depan, ikuti langkah 1 dan pilih Salin pautan dari menu.

Selain itu, ketik ikon tiga titik yang terdapat di bawah nama fail pada skrin utama aplikasi dan pilih pilihan yang diperlukan.

Tukar dan Cabut Kebenaran Perkongsian

Sebaik sahaja anda telah berkongsi fail atau folder dengan orang lain, itu tidak bermakna anda tidak boleh menukar kebenarannya.

Inilah cara untuk melakukannya.

Komputer

Langkah 1: Klik kanan pada fail atau folder yang dikongsi dan pilih Kongsi dari menu.

Langkah 2: Untuk mematikan perkongsian pautan atau menukar kebenaran, klik pada kotak 'Siapapun yang mempunyai pautan'. Sekarang, sama ada menukar kebenaran atau mematikan perkongsian pautan.

Langkah 3: Untuk membatalkan kebenaran untuk individu, klik pada Advanced dalam kotak pop timbul di atas.

Langkah 4: Gunakan pilihan yang tersedia untuk membatalkan atau menukar kebenaran.

Aplikasi Mudah Alih

Langkah 1: Buka fail kongsi dan ketik pada ikon tiga titik di bahagian atas. Pilih Kongsi & eksport dari menu.

Langkah 2: Jika anda mahu mematikan perkongsian pautan, ketik togol di sebelah Perkongsian pautan. Untuk melihat siapa yang mempunyai akses kepada fail dan untuk menukar kebenaran, ketik Kongsi.

Langkah 3: Ketik pada ikon yang ada di bawah 'Siapa yang mempunyai akses' di bahagian bawah.

Adakah Berkongsi Akses Geran Fail atau Folder kepada Semua Fail dan Folder Lain

Tidak. Orang lain hanya boleh mengakses fail atau folder yang anda kongsi. Dalam kes folder, semua fail di dalamnya akan dikongsi juga.

Kenal pasti Berkongsi Fail

Walaupun tidak ada skrin yang khusus untuk melihat semua fail yang telah anda kongsi dengan orang lain, anda boleh mengenal pasti fail tersebut oleh ikon dikongsi yang kelihatan di sebelahnya.

Cari Fail Dikongsi Dengan Saya

Nasib baik, anda mendapat tempat khusus untuk melihat semua fail yang dikongsi dengan anda. Di desktop, klik pada pilihan Bersama dengan saya di sebelah kiri.

Pada apl mudah alih, ketik pada ikon Kongsi di bahagian bawah.

Juga pada

Panduan Penyimpanan Google Drive: Apa yang Diharapkan dan Apa Yang Tidak

Kebenaran Hak

Dengan menggabungkan tetapan perkongsian dan kebenaran yang berbeza, anda boleh menggunakan Google Drive dalam pelbagai cara. Bagaimanapun, berhati-hati semasa memberikan kebenaran dan hak-hak perkongsian sebagai sesiapa sahaja boleh menyalahgunakan data. Untuk mengulangi, sesiapa sahaja yang mempunyai kebenaran pengeditan boleh berkongsi fail dengan orang lain. Oleh itu, hadkan kepada orang yang dipercayai sahaja.

Seterusnya: Tertanya-tanya apa yang perlu digunakan untuk menyimpan foto - Google Drive atau Foto? Cari jawapan dalam jawatan perbandingan.