Panduan perkongsian fail Google: semua faqs dijawab

Google Drive menyediakan satu set storan dan peralatan produktiviti berasaskan awan yang hebat tetapi apa yang membuatkan perkhidmatan lebih baik adalah tuan rumah ciri-ciri kerjasama yang termasuk dalamnya.

Tidak lagi anda perlu bekerja pada dokumen sahaja apabila rakan sekerja anda boleh membuat pengeditan dan komen serentak - ya, semuanya dalam masa nyata.

Walau bagaimanapun, keupayaan perkongsian fail Google Drive boleh berasa hebat pada mulanya. Oleh itu mari kita nafas panjang dan menyelami beberapa soalan yang boleh timbul apabila berurusan dengan semua ini!

Juga Baca: Lengkap Android Backup dan Restore: Panduan Hanya Anda Perlu

Q. Bagaimana saya boleh berkongsi fail?

A. Google Drive menjadikannya sangat mudah untuk melakukan perkongsian fail peribadi. Cukup klik kanan pada fail dan kemudian klik Kongsi untuk membuka pop-up Share With Others.

Ke dalam medan Orang, masukkan alamat e-mel sesiapa sahaja yang anda mahu berkongsi fail dengannya. Google Drive sepatutnya mencadangkan sebarang hubungan sedia ada semasa anda mengisi, menjadikan seluruh proses mudah.

Anda sudah bersedia untuk mula berkongsi sekarang.

Oh, tunggu! Adakah anda OK dengan kebenaran?

Q. Bagaimanakah saya Mengubah Permissions?

A. Cuma tanya diri anda apa sebenarnya yang anda ingin capai dengan berkongsi fail dan anda harus mempunyai idea jelas keizinan yang diperlukan untuk setiap kolaborator.

Secara lalai, Google Drive memberikan kebenaran pengeditan sepenuhnya kepada semua orang. Walau bagaimanapun, anda boleh menukarnya dengan serta-merta dengan mengklik anak panah Ketinggian di sebelah medan Orang.

Pilih Boleh Edit untuk memberikan hak penyuntingan penuh, Bolehkah Komen untuk menyekat kolaborator hanya mengulas, atau Boleh Lihat untuk mengunci sepenuhnya dokumen dalam mod baca sahaja.

Nota: Format fail tertentu - video atau audio, sebagai contoh - tidak akan mempunyai pilihan Komen Boleh didapati untuk pemilihan, yang dapat difahami.

Q. Bolehkah Saya Tukar Kebenaran Selepas Perkongsian?

A. Berkongsi dokumen dengan orang lain tidak muktamad. Google Drive meletakkan anda dalam kawalan sepenuhnya walaupun anda memberikan izin penuh. Klik Advanced pada bahagian Kongsi dengan kotak pop timbul lain untuk melihat senarai orang yang anda telah berkongsi dokumen tersebut.

Kebenaran untuk setiap orang boleh diubah suai menerusi ikon anak panah Ketiga yang diletakkan dengan mudah di sebelah setiap nama. Anda juga boleh mengeluarkan sepenuhnya akses kepada seseorang dengan mengklik x.

Q. Bolehkah Saya Berkongsi Fail Secara Umum?

A. Perkongsian swasta baik-baik saja tetapi bagaimana jika anda ingin membuat fail yang tersedia untuk semua orang? Nah, anda boleh melakukannya juga.

Gunakan pilihan Pautan Dapatkan Kongsi untuk menjana pautan awam - anda juga boleh memilih untuk berkongsi pautan secara langsung melalui Gmail, Google Plus, Facebook, atau Twitter dari dalam Google Drive sendiri.

Sekiranya diperlukan, anda boleh menukar kebenaran untuk orang yang mengakses fail melalui pautan tersebut.

Klik Ubah di bawah Siapa Memiliki Akses dan gunakan menu tarik turun di sebelah Akses untuk memilih antara Edit, Komen, atau Lihat.

Anda boleh menukar lagi cara pautan berfungsi sebaik sahaja anda menyiarkannya di suatu tempat. Pilih On - Awam Di Web supaya sesiapa boleh mencari dan mengakses fail, atau On - Siapapun Dengan Pautan untuk menyekat akses hanya kepada orang yang mempunyai pautan.

Sekiranya anda ingin melumpuhkan pautan itu, hanya pilih Off - People Tertentu. Konfigurasi perkongsian peribadi anda harus tetap utuh.

Baca Juga: Bagaimana Menggunakan dan Menyelaraskan Lebih Daripada Satu Akaun Google Drive pada Windows

Q. Bolehkah Saya Mengongsi Folder Sepenuhnya?

A. Sudah tentu, anda boleh. Cukup klik kanan folder yang anda ingin kongsi dan klik pilihan Kongsi. Semuanya berfungsi sama seperti perkongsian fail individu. Sama berlaku untuk berkongsi pautan awam.

Nota: Daripada berkongsi keseluruhan folder, anda juga boleh memilih untuk berkongsi beberapa fail dari dalam. Hanya tahan kekunci Ctrl untuk membuat proses pemilihan lebih mudah.

Q. Apa Tentang Perkongsian Keseluruhan Google Drive?

A. Tidak, anda tidak boleh melakukannya. Ini masalah biasa, terutamanya apabila anda ingin berkongsi keseluruhan memandu dengan majikan atau rakan sekerja. Malangnya, Google tidak begitu akomodatif.

Sebelum anda pergi dan ambil langkah-langkah yang melampau - seperti berkongsi e-mel dan kata laluan anda - teruskan!

Ada jalan penyelesaian dan yang melibatkan membuat folder induk - tidak ada yang menakutkan, hanya folder lain. Klik kanan dalam pemacu, pilih Folder Baharu untuk membuat folder dan kemudian pindahkan segala-galanya di dalam folder itu.

Akhirnya, kongsi bahagian folder seperti yang anda lakukan dengan mana-mana folder dan voila yang lain! Ia tidak cantik tetapi ia berfungsi.

Petua Pro: Ia cukup mudah untuk menggerakkan segala-galanya walaupun anda mempunyai berpuluh-puluh item dalam akar pemacu. Hanya tekan Ctrl + A untuk memilih semuanya. Sekarang, tahan kekunci Ctrl dan klik folder induk untuk membuangnya dari yang lain. Akhir sekali, seret dan lepaskan item yang dipilih ke folder induk.

Q. Bolehkah Saya Berkongsi Fail dengan Pengguna Bukan Gmail?

A. Anda boleh. Bagaimanapun, kolaborator anda mesti mempunyai Akaun Google sebelum mereka boleh mengedit atau mengulas pada dokumen - jika tidak, mereka akan dibatasi hanya untuk melihat perkara.

Sekiranya anda tidak tahu, membuat Akaun Google tidak memerlukan akaun Gmail - hampir setiap alamat e-mel berfungsi. Ini sepatutnya membuat orang yang meyakinkan untuk mencipta Akaun Google dengan lebih mudah!

Q. Bagaimana saya Mencegah Muat Turun Fail?

A. Anda mahu berkongsi fail atau folder. Anda juga mahu menghentikan orang daripada memuat turunnya. Kecuali orang yang mempunyai keizinan pengeditan, anda boleh menghalangnya daripada berlaku.

Di bawah tetapan bahagian Advanced, terdapat pilihan yang dilabelkan Dilumpuhkan Pilihan untuk Muat turun, Cetak, dan Salin untuk pengulas dan penonton. Pilihan ini menghalang orang daripada memuat turun, mencetak, atau memindahkan fail ke Google Drive peribadi.

Q. Bolehkah Saya Memindahkan Kepemilikan Fail atau Folder?

A. Mendapat penat berurusan dengan fail? Hanya pindahkan pemilikan fail ke kolaborator lain dan berehat. Pada senarai orang yang mempunyai akses kepada fail, klik Anak panah Ketik dan pilih Adakah Pemilik.

Nota: Hati-hati, bagaimanapun. Pemilik baru boleh mengalih keluar akses anda ke dokumen itu jika dia mahukannya. Sekarang, itu tidak cantik.

Memindahkan pemilikan folder adalah sedikit kemas. Mana-mana fail dalam folder masih milik anda. Oleh itu, anda mungkin perlu memindahkan pemilikan segala-galanya secara manual ke dalam folder yang di-masse selepas itu.

S. Adakah terdapat Batasan Penyimpanan untuk Perkongsian?

A. Sebagai pemilik fail atau folder, jumlah data yang digunakan dikira hanya kepada jumlah anda - dan bukannya daripada kolaborator anda. Walau bagaimanapun, apabila seseorang menambah item baru ke folder kongsi, ruang simpanan akan dihitung ke arah pencipta asal item itu dan bukan anda.

Juga, kolaborator anda boleh, jika mereka mempunyai keizinan pengeditan, pilih untuk menyalin fail ke pemacu mereka. Dalam kes itu, storan itu bergantung kepada kuota mereka.

Jika anda kehabisan ruang pada akaun anda tetapi kolaborator mempunyai pelan storan yang lebih baik, memindahkan pemilikan item adalah pilihan - melainkan anda ingin meningkatkan Drive anda.

Juga Baca: Apa yang Harus Dilakukan Apabila Google Drive Anda Lari Daripada Ruang

Q. Apa lagi yang perlu saya simpan?

Terdapat beberapa batasan yang tidak sepatutnya penting bagi majoriti pengguna. Contohnya, hanya maksimum 100 orang yang boleh mengedit atau mengulas pada dokumen pada bila-bila masa, walaupun nombor tanpa had dapat melihat fail tersebut.

Hanya maksimum 100 orang yang boleh mengedit atau mengulas pada dokumen.

Anda juga boleh menambah maksimum 200 orang melalui perkongsian pautan peribadi. Walau bagaimanapun, ada kemungkinan untuk melebihi had ini dengan membuat Kumpulan Google.

Lebih lanjut, terdapat sekatan pada saiz pelbagai jenis fail - cap 50MB pada dokumen teks, cap 200MB pada pembentangan, dan sebagainya. Google Drive tidak akan menyegerakkan apa-apa perubahan jika anda atau kolaborator anda melebihi had ini.

Senarai lengkap jenis fail yang disokong dan had saiz fail boleh didapati di sini.

Perkongsian Fail Made Easy

Google Drive sesungguhnya menjadikan perkongsian dan pengurusan fail mudah. Hanya pastikan bahawa anda menyimpan kebenaran fail di dalam pemeriksaan untuk menghalang orang daripada menjadi penyangak pada anda dan perkara sepatutnya baik-baik saja. Juga, semak penyimpanan apabila berurusan dengan saiz fail yang besar untuk menghentikan perkara-perkara daripada keluar dari tangan.

Petua Cool: Gunakan alat ini untuk memeriksa storan Google Drive anda dalam format yang mudah dihadam.

Sekiranya anda mempunyai sebarang pertanyaan lanjut mengenai perkongsian fail menggunakan Google Drive, cuma letakkan garis ke bahagian komen di bawah.

Lihat Seterusnya: Cara Sandaran dan Segerakkan Foto Google dan Memandu dari Komputer