Google Keep vs. Microsoft To-Do
Isi kandungan:
- 1. Nota dan Senarai Untuk Tugas
- Google Keep vs Evernote: Bagaimana Mereka Membandingkan pada 2018
- 2. Mengurus dan Menyusun
- 3. Integrasi dan Kerjasama
- Dropbox Paper vs Google Keep: Perbandingan Dalam-Kedalaman
- 4. Harga dan Platform
- Nota adalah Selamanya
Sekiranya anda tidak mahu melupakan sesuatu, cara terbaik untuk maju adalah untuk mencatatnya dalam senarai tugasan anda, menetapkan peringatan, dan pergi ke rutin harian anda. Ikutilah itu dan anda tidak akan lupa sesuatu dalam hidup anda. Satu-satunya perkara yang perlu diingat ialah bahawa anda mempunyai sistem / aplikasi yang boleh dipercayai untuk merakam tugas anda dan ia boleh didapati di semua platform yang anda kenali dan digunakan.
Dua aplikasi yang akan kami bandingkan hari ini adalah Google Keep dan Todoist. Kedua-dua aplikasi mengambil pendekatan yang berbeza ketika datang untuk membuat dan menguruskan senarai tugasan.
Google Keep adalah aplikasi percuma yang tersedia pada semua platform, dan membolehkan anda bekerja dengan teks, imej, dan nota audio.
Muat turun Keep
Todoist adalah aplikasi yang kuat yang juga boleh didapati di semua platform, menyokong sub-projek, menggunakan bahasa semula jadi, mengintegrasikan dengan aplikasi pihak ketiga, dan menggunakan matlamat untuk mengesan kemajuan.
Muat turun Todoist
1. Nota dan Senarai Untuk Tugas
Satu perbezaan penting ialah Keep adalah aplikasi pengambilan nota yang menyokong kedua nota dan senarai tugasan. Sebaliknya, Todoist adalah aplikasi untuk senarai sahaja, tetapi anda boleh menambah komen. Di Google Keep, nota boleh menjadi nota teks / imej / audio atau satu dengan kotak pilihan. Tidak boleh berdua pada masa yang sama - sedikit membataskan.
Todoist dibina secara jelas untuk berfungsi sebagai pengurus tugas di mana anda boleh menambah tugas individu dan membuat projek dan sub-projek untuk mengendalikan beban kerja.
Kedua-dua Keep and Todoist bijak kerana mereka bergerak diperiksa item ke bahagian bawah senarai. Juga, jika anda membuat tugas baru yang sudah ada dalam senarai, Keep and Todoist akan mengingatkan anda tentang perkara yang sama.
Seperti yang dinyatakan di atas, anda boleh menggunakan Keep untuk mengambil nota dalam pelbagai format seperti teks, imej, dan nota audio. Anda juga boleh menarik di dalam nota jika doodling adalah perkara anda. Juga, Keep akan menukar nota audio ke teks dengan cepat supaya anda boleh mengeditnya seperti yang anda mahukan. Begitu juga, ia akan mengambil teks dari imej menggunakan OCR yang boleh berguna untuk mengimbas kad perniagaan atau tanda.
Untuk jumlah itu, di mana Keep akan membiarkan anda mencatat dalam pelbagai format yang memberikan anda lebih banyak pilihan input, Todoist akan membolehkan anda membuat lebih banyak peringkat dan pergi lebih mendalam dan mengendalikan projek-projek kompleks dengan pelbagai lapisan.
Juga pada
Google Keep vs Evernote: Bagaimana Mereka Membandingkan pada 2018
2. Mengurus dan Menyusun
Jotting down tugas yang anda sepatutnya menjaga adalah satu perkara, tetapi mengurus tugas-tugas ini dan mencarinya adalah yang lain. Both Keep and Todoist akan membiarkan anda menambah peringatan berdasarkan pada tarikh dan masa atau lokasi. Peringatan berasaskan lokasi amat berguna apabila anda menjalankan tugas.
Todoist lebih fleksibel dalam pengurusan tugas kerana ia membolehkan anda untuk memindahkan tugas antara senarai dan projek. Hanya seret dan lepaskan. Dalam Tetap, anda tidak boleh memindahkan tugas dari satu nota yang lain tetapi hanya boleh menyusunnya semula.
Todoist juga akan membolehkan anda membuat subtask dan menyusun semulanya dengan mudah.
Baik Keep and Todoist akan membiarkan anda menandakan nota / tugas dengan label. Sesetengah orang juga memanggilnya tag. Tetapi anda tidak boleh membuat projek dalam Keep. Sebaliknya, Terus menggunakan isyarat visual dan membolehkan anda nota kod warna. Itu menjadikan perkara menarik. Anda boleh memilih warna yang berbeza untuk projek yang berbeza menjadikannya lebih mudah untuk membezakan nota dengan serta-merta.
Todoist akan membiarkan anda menetapkan keutamaan kepada projek dan tugas sekilas, tugas yang memerlukan perhatian segera anda dan mana yang anda mampu untuk gerai. Setiap tahap keutamaan ditandakan dengan bendera warna yang berbeza.
Sebaik sahaja anda mula menggunakan perkhidmatan tertentu untuk sesi pembuangan otak anda, perkara-perkara dengan cepat boleh beralih dengan beratus-ratus nota dan tugas yang terletak di sekitar. Ini adalah apabila anda menyedari bahawa anda memerlukan carian semulajadi dan jenis semakan. Keep akan memaparkan kepada anda senarai tag atau label di sebelah kiri yang boleh anda gunakan untuk mengurutkan juga mencari teks. Saya telah menggunakan Keep untuk sementara waktu sekarang, dan dengan mudah dapat mencari apa yang saya cari paling banyak masa.
Todoist jauh lebih baik dalam mengebil tugas. Anda boleh menyusunnya dengan keutamaan, label, dan projek yang memberi anda perspektif tentang apa yang anda ingin capai pada masa ini. Semuanya mudah diakses di bar sisi.
Anda juga boleh mengurutkan tugas berdasarkan sama ada ia adalah Hari Ini atau dalam 7 Hari Seterusnya. Dengan cara ini, anda boleh menumpukan pada minggu yang akan datang dan bukannya membimbangkan tentang bulan depan. Sekali lagi, cara terbaik untuk mengutamakan aliran kerja anda.
Todoist juga akan membiarkan anda menyusun tugas dan projek berdasarkan nama dan orang yang bertanggungjawab jika anda bekerja dalam persekitaran kolaboratif.
Anda boleh menetapkan peringatan kepada nota, yang boleh menjadi nota atau senarai, dan Keep akan mengingatkan anda pada masa yang tepat. Melihat cepat di bar sisi akan membolehkan anda melihat semua nota dan peringatan anda secara berasingan.
Akhirnya, ada poin Karma di Todoist yang bertindak sebagai motivator untuk menyelesaikan tugas anda dan mendapatkan kepuasan memeriksa tugas itu dalam senarai. Idea ini mudah. Anda menetapkan matlamat dan membuat senarai tugasan yang akhirnya akan membantu anda mencapainya. Ketika anda bekerja ke arah matlamat anda, dan ketika anda memeriksa lebih banyak tugas, anda mendapatkan lebih banyak poin.
Satu perbezaan kritikal ialah anda boleh menambah fail ke tugas di Todoist sedangkan nota dalam Simpan hanya imej sokongan dan pautan.
Terus terang, jika anda memerlukan insentif untuk menyelesaikan kerja anda, anda mungkin berada dalam profesion yang salah. Tetapi hei, itu hanya saya. Idealnya, anda patut menikmatinya yang anda lakukan kerana ia menyeronokkan. Baiklah, cukup dengan falsafah.
3. Integrasi dan Kerjasama
Jauhkan adalah produk Google yang bermaksud, dan anda mungkin sudah tahu, ia diintegrasikan dengan aplikasi Google lain seperti Dokumen, Slaid, Bentuk, Helaian dan Gmail juga. Anda boleh membuat nota untuk Dokumen atau Helaian dengan mudah, tetapi nota Simpan hanya boleh diubah menjadi Dokumen. Itu sebenarnya masuk akal.
Tidak seperti Keep, Todoist dilengkapi dengan API yang mantap yang berfungsi dengan banyak aplikasi pihak ketiga termasuk semua aplikasi Google dan lain-lain seperti Slack, Dropbox, Alur Kerja, IFTTT, Spark, Newton, Toggl, Amazon Alexa, dan banyak lagi. Itu menjadikan Todoist ideal sebagai penyelesaian perusahaan juga.
Bekerjasama pada Keep semudah mengklik pada butang Kongsi dan menghantar undangan email. Kemudian dia boleh mula menambah catatan atau senarai semak. Baik untuk apabila anda membeli-belah di pusat membeli-belah dan perlu menyelaraskan item yang telah ditambahkan setiap anda.
Todoist berfungsi dengan cara yang sama di mana anda boleh menjemput sesiapa sahaja untuk menambah atau mengedit senarai tugas dalam masa nyata. Anda melakukan ini dengan menghantar jemputan e-mel. Kerana Todoist dibina untuk perusahaan dan syarikat, anda juga boleh menjemput kolaborator dari projek lain jika mereka sudah menggunakan Todoist. Seperti ketika anda memerlukan bantuan daripada lelaki admin untuk menyelesaikan masalah tertentu.
Juga pada
Dropbox Paper vs Google Keep: Perbandingan Dalam-Kedalaman
4. Harga dan Platform
Sebagai produk Google, Keep adalah percuma untuk digunakan tanpa had saiz atau bilangan nota. Ia tidak akan dipertimbangkan ke arah simpanan 15GB Google Drive anda sama ada. Todoist menawarkan pelan yang berbeza bermula dengan percuma di mana anda tidak dapat menetapkan peringatan atau menambah label, premium pada $ 29 untuk individu, dan $ 29 setiap pengguna untuk perniagaan. Kebanyakan pengguna memerlukan pelan premium kerana batasan yang telah ditetapkan.
Kedua-dua Keep and Todoist boleh didapati di semua platform seperti Windows dan Mac, Android dan iOS, dan mempunyai sambungan / add-on untuk pelayar popular seperti Firefox dan Chrome. Oleh itu, anda boleh klip halaman web dan menyegerakkan semua data anda merentas peranti.
Nota adalah Selamanya
Kebanyakkan kita yang kebiasaan mengambil nota mempunyai ratusan dan ribuan nota di bawah perut kita. Masalah sebenar berlaku apabila anda perlu beralih asas dan menggunakan aplikasi atau perkhidmatan yang berbeza. Lebih baik bermula dengan betul, berfikir jangka panjang, dan pilih aplikasi nota / tugas yang memenuhi keperluan anda dari awal.
Jika anda memerlukan alat pengambilan nota ringkas dengan pengurus senarai tugasan, Google Keep sangat serba boleh dan berkuasa. Todoist lebih sesuai untuk pengguna lanjutan dengan kehidupan kerja rumit, berbilang projek atau mereka yang memerlukan penyelesaian perusahaan.
Seterusnya: Ingin tahu bagaimana Google Keep membandingkan berbanding Google Tasks? Lihat pautan di bawah untuk mengetahui bagaimana perbezaannya.
Microsoft Surface 2 vs. Nokia Lumia 2520: Carta Perbandingan, kedalaman, faktual, perbandingan terperinci - Microsoft Surface 2 berbanding tablet Nokia Lumia 2520. Baca tinjauan, melihat carta perbandingan, spesifikasi, imej, harga, video.
Dengan Microsoft menaik taraf barisan Surface keluarganya selepas pengenalan
Firefox: senarai kawalan senarai bar autocomplete menunjukkan senarai
Mahu mengawal keputusan yang ditunjukkan oleh senarai autocomplete bar alamat di Firefox? Mungkin anda tidak mahu ia menunjukkan sejarah pelayar anda. Lihat bagaimana.
Tugas Google vs todoist: perbandingan mendalam tentang aplikasi pengurusan tugas
Berpikir untuk mendapatkan aplikasinya? Mendengar tentang Tugas Google atau Todoist dan mahu tahu yang mana untuk anda? Berikut adalah panduan membandingkan ciri dan harga mereka.