Tugas google vs google keep: yang lebih baik?

Apabila Google melancarkan aplikasi tugas mandiri untuk Android dan iOS minggu lepas, pengguna Google Keep yang biasa terkejut. Mereka kini mempunyai dua aplikasi serupa untuk perkara yang sama: Mencipta to-dos.

Adakah Google Tasks benar-benar serupa dengan Google Keep? Sekiranya anda beralih ke Google Tasks dari Google Keep? Mari lihat.

Google mempunyai sejarah pelik melancarkan dua aplikasi yang melakukan perkara yang hampir sama - Gmail / Peti Masuk, Allo / Hangouts dan banyak lagi.

Tugas tidak baru kepada Google. Ia telah menjadi sebahagian daripada Gmail selama bertahun-tahun. Walau bagaimanapun, ia agak dikebumikan dan sangat sedikit orang menggunakannya. Kebangkitan Tugas telah dimungkinkan disebabkan oleh pelancaran apl standalone untuk Google Tasks dan lokasi yang terkenal pada Gmail yang direka bentuk semula.

Google Tasks dan Keep menyerupai satu sama lain agak banyak tetapi terdapat perbezaan yang signifikan antara kedua-dua.

Walaupun Keep pada asasnya untuk membuat pelbagai jenis nota dengan fungsi tambahan senarai, Tugasan adalah aplikasi pengurusan tugas untuk membuat senarai tugasan dengan fungsi tambahan nota teks.

Ketersediaan Cross-Platform

Kedua-dua alat itu tersedia pada jumlah platform yang sama. Anda mempunyai aplikasi Google Keep Android dan iOS, dan sambungan Chrome. Ia tidak mempunyai aplikasi Windows atau Mac tetapi boleh diakses menerusi versi webnya.

Begitu juga, Google Tugas tidak mempunyai aplikasi Windows atau Mac. Ia boleh didapati di Android dan iOS. Ia juga mempunyai versi web, yang kelihatan sudah ketinggalan zaman. Terdapat juga sambungan Chrome. Anda boleh mengakses Keep and Tasks di dalam versi web Gmail yang direka bentuk semula.

Antaramuka pengguna

Betul dari skrin pertama itu sendiri, terdapat perbezaan utama dalam reka bentuk kedua-dua aplikasinya. Walaupun Google Keep menyenaraikan kedua nota dan senarai tugasan dalam format kad di skrin utama, apl Tugas menunjukkan tugas dalam format senarai. Tugas-tugas ini disusun mengikut susunan yang anda buat. Anda juga boleh menyusunnya mengikut tarikh.

Bercakap mengenai sortasi, tidak ada cara yang betul untuk menyusun nota / senarai dalam Google Keep. Anda perlu menyusun semula kad secara manual dengan menyeretnya.

Selanjutnya, apl Tugas menggunakan gabungan warna putih dan biru. Ia juga mempunyai Bahan Reka Bentuk 2 yang akan datang dengan navigasi dan ikon Tetapan di bahagian bawah.

Sebaliknya, Google Keep mempunyai antara muka berwarna putih dan mustard yang biasa. Dalam versi semasa, laci navigasi dan Tetapan hadir di bahagian atas. Dengan pelancaran Bahan Reka Bentuk 2, ini juga mungkin beralih ke bahagian bawah.

Juga Baca: Google Keep vs OneNote: App Nota Yang Lebih Baik

Senarai Pelbagai

Ia sangat penting untuk aplikasi tugas untuk mempunyai berbilang senarai. Aplikasi Google Tasks membolehkan anda membuat dan menukar antara senarai dengan mudah. Anda juga boleh menamakannya. Anda juga boleh memindahkan tugas di antara pelbagai tugas dengan hanya satu paip.

Sebaliknya, semasa anda boleh membuat beberapa senarai di Keep, itu rumit untuk beralih di antara mereka. Anda juga tidak boleh memindahkan tugasan individu dari satu senarai ke senarai yang lain.

Penciptaan Tugas

Sama dengan aplikasi tugasan lain, kami boleh membuat tugas dengan hanya satu ketuk dalam apl Google Tasks. Apa yang anda perlu lakukan ialah ketuk butang Tambah butang baru di bahagian bawah dan masukkan tugas anda. Itu sahaja. Setelah dicipta, anda boleh dengan mudah memindahkan tugas antara senarai.

Di Google Keep, kami perlu mencari senarai kami dalam reka bentuk Google Keep yang tidak kemas. Kemudian kami boleh menambah item senarai baharu dengan mengetik label + Senarai item. Pada asasnya, Google Keep adalah mengenai senarai dan bukan tugas yang sesuai.

Subtasks

Syukurlah, Google Tasks menyokong hierarki tidak seperti Google Keep. Di bawah setiap senarai, anda boleh membuat tugas diikuti oleh subtask untuk setiap satu daripada mereka. Anda juga boleh menambah nota ke subtask. Ini tidak mungkin dalam Google Keep. Ia tidak menyokong subtask.

Dalam Tugas Google, apabila anda menandakan tugas ibu bapa sebagai lengkap, semua subtask akan ditanda sebagai lengkap.

Tandatangan Sebagai Selesai

Tugas Google membolehkan anda menandakan tugas sebagai selesai dalam dua cara. Anda boleh mengetuk ikon bulat atau leret pada tugas dari kiri ke kanan. Di Google Keep, satu-satunya cara untuk menyelesaikan tugas ialah untuk mengetik kotak semak persegi. Gerak isyarat tidak berfungsi di sini.

Dalam kedua-dua aplikasi, tugasan yang lengkap atau item senarai disimpan di bahagian bawah dalam senarai baharu.

Petua: Leret pada nota di Google Keep untuk mengarkibkannya.

Label dan Kod warna

Menggunakan berbilang senarai dalam Google Keep adalah tugas utama sendiri. Walau bagaimanapun, anda boleh mempermudahkan proses organisasi menggunakan label dan pengekodan warna. Kedua ciri ini tidak terdapat di Google Tasks.

Integrasi Dengan Gmail

Tugas tugas sentiasa hadir di dalam Gmail. Walau bagaimanapun, mereka tidak mudah diambil. Syukurlah, dalam reka bentuk Gmail yang baharu, kedua-dua Google Keep dan Tasks mendapat tempat yang istimewa di sebelah kanan dalam bar tugas baru.

Walau bagaimanapun, terdapat beberapa perbezaan. Walaupun anda boleh membuat item senarai dalam kedua-dua mereka secara terus dari versi web Gmail, anda boleh seret dan lepas e-mel untuk membuat item tugas baru dalam Tugas. Ini tidak mungkin dalam Keep.

Baca Juga: Cara Mengakses Nota Keep Google Dari Windows 10

Peringatan

Terdapat perbezaan besar dan utama dalam kedua-dua apl apabila ia datang kepada peringatan. Google Keep membolehkan anda membuat peringatan untuk keseluruhan senarai. Anda tidak boleh membuat peringatan untuk item senarai individu. Ini bertentangan dengan Google Tasks. Anda hanya boleh menetapkan peringatan untuk tugas individu.

Selanjutnya, Simpan membolehkan anda membuat peringatan masa dan lokasi berdasarkan kedua-duanya. Ia juga menyokong peringatan berulang. Malangnya, Google Tasks pada masa ini hanya menyokong peringatan berasaskan tarikh. Anda tidak boleh menetapkan waktu tertentu untuk peringatan dalam Tugas. Anda juga tidak boleh membuat peringatan berasaskan lokasi atau berulang.

Integrasi dengan Kalendar Google

Google mempunyai ciri yang berasingan untuk peringatan juga. Peringatan yang anda buat dalam Google Keep muncul di bawah Peringatan dalam Kalendar Google. Ini juga boleh dibuat daripada Pembantu Google.

Anehnya, sementara peringatan dibuat dalam Google Keep muncul dalam Kalendar Google, perkara yang sama tidak berlaku untuk Google Tasks. Aneh!

Perkongsian

Google Keep membolehkan anda berkongsi nota anda termasuk senarai dengan orang lain. Anda kemudian boleh mengedit atau menambah item baru dalam senarai bersama secara real-time. Pada masa ini, Google Tasks tidak menyokong perkongsian.

Sekiranya Anda Beralih ke Tugas Google

Google Keep sentiasa menjadi platform untuk saya, walaupun untuk nota. Walaupun fungsi Google Keep dan Tasks bertindih, saya suka apl Tugas yang berasingan. Ia tidak kemas. Ia membolehkan anda membuat subtaskah dan menawarkan ciri-ciri pengurusan tugas yang hebat. Walau bagaimanapun, ia juga perlu diperbaiki. Kami yakin Google mempunyai beberapa kemas kini yang menakjubkan yang dibariskan untuk Tugasan.

Jika anda telah mencari aplikasi tugas yang berasingan, maka Google Tasks adalah pilihan yang luar biasa. Walaupun anda ok dengan apa yang ditawarkan oleh Google di Keep ketika datang ke senarai, Google Tasks bernilai ditembak sekurang-kurangnya sekali.