Gt jawapan: mengapa kerap mengaudit keselamatan dropbox anda

Dropbox membolehkan anda menyegerakkan fail antara peranti dan awan. Ia sangat mudah untuk ditubuhkan dan digunakan, kami melupakan sokongan dan melindungi data. Setiap kali kerap kali, anda perlu mengaudit keselamatan anda di Dropbox untuk mengelakkan masalah masa depan dan pelanggaran keselamatan berpotensi.

Keselamatan Kata Laluan dan Pengesahan Dua Faktor

Kami telah membincangkan cara membuat persediaan dua langkah aka dua faktor pengesahan atau 2FA sebelum di dalam siaran ini. Tujuan audit adalah memastikan ia berfungsi dengan baik. Sekiranya anda menggunakan kata laluan Dropbox anda di laman web lain, kini adalah masa untuk mengubahnya. Jika anda menyimpan barangan penting dalam Dropbox (seperti pangkalan data 1Password anda), ubah kata laluan anda jika sudah lebih dari enam bulan. Mengubah kata laluan anda dengan kerap memastikan maklumat anda selamat sekiranya berlaku pelanggaran.

Jika anda belum menyiapkan 2FA, sekarang adalah masa untuk melakukannya. Sekali lagi, inilah panduan kami untuk menetapkannya. Adakah anda pasti ia berfungsi, walaupun? Adakah kod keselamatan anda berfungsi jika anda memerlukannya? Sekarang adalah masa untuk memeriksa. Buka sesi penyemakan imbas peribadi dalam penyemak imbas kegemaran anda dan cuba log masuk ke akaun Dropbox anda. Jika kod anda berfungsi, hebat! Jika tidak, teruskan dan ubahnya sebelum anda memerlukannya.

Anda harus mempunyai persediaan 2FA di mana-mana: Ini adalah panduan kami tentang mengapa dan di mana untuk menetapkannya.

Walaupun anda berada di skrin 2FA itu, terdapat beberapa tetapan penting yang perlu anda periksa untuk memastikan ia masih sah. Pertama, adakah nombor telefon anda berubah? Ketik edit untuk menukar nombor telefon. Jika ujian 2FA anda di atas bekerja, nombor telefon anda mungkin betul.

Sekiranya anda kehilangan telefon anda, ia bagus untuk mempunyai telefon sandaran yang tersenarai. Adakah bilangan itu masih betul? Saya tahu saya tidak! Ia adalah talian tetap lama saya terputus. Sekiranya nombor telefon sokongan istimewa ini adalah mantan, ini adalah tempat untuk mengubahnya. Adalah idea yang baik untuk meletakkan nombor lain sekiranya anda kehilangan telefon anda.

Mahu pilihan yang lebih baik untuk faktor kedua anda? Berikan Authy mencuba bukan Pengesah Google.

Item berikutnya untuk diperiksa ialah kod pemulihan anda. Itu digunakan jika nombor telefon primer dan sekunder anda tidak berfungsi. Ia memintas 2FA anda apabila anda memerlukannya. Jika anda mencetaknya di suatu tempat, adakah orang lain mengaksesnya? Saya menyimpan saya dalam dompet saya. Itulah kesilapan bodoh di pihak saya. Apabila saya kehilangan dompet saya, saya segera menukar kod pemulihan saya.

Saya sekarang menyimpan saya dengan selamat di rumah. Jika anda mencetak kod pemulihan anda tetapi tidak dapat menemuinya, teruskan dan ubahnya.

Sesi Terbuka, Peranti, dan Apl Sambung

Saya cukup baik untuk menutup sesi Dropbox saya semasa saya membukanya, terutamanya di tempat awam. Kadang-kadang saya lupa, walaupun. Pada halaman Keselamatan adalah Sesi. Saya menutup sebarang sesi yang saya tidak gunakan. Saya juga menyemak sebarang akses yang tidak dibenarkan ke akaun saya. Kami membentangkan hujung ini sebelum ini, tetapi ia sepatutnya disebut lagi.

Sesi seterusnya pada skrin itu adalah Peranti. Itu menyenaraikan semua peranti yang telah anda berikan dengan akaun Dropbox anda. Senarai saya adalah pelajaran sejarah berpuluh-puluh peranti yang saya uji selama ini. Nasib baik, saya tahu semua peranti itu. Jika saya tidak mengenali seseorang, sama seperti sesi yang tidak diiktiraf, saya tahu mungkin terdapat pelanggaran keselamatan.

Apabila saya melakukannya, saya menyedari bahawa saya mesti sengaja memilih Trust komputer ini apabila saya log masuk ke komputer rakan saya. Jika anda tidak menggunakan salah satu peranti tersebut, klik X untuk mengeluarkan alat dari akaun anda.

Bahagian bawah seksyen Keselamatan adalah berkaitan Apl. Kami meliputi bagaimana dan mengapa anda perlu mengeluarkan barangan yang tidak digunakan, tetapi sepatutnya sepintas lalu. Jika aplikasi membenarkan penyegerakan merentas peranti, anda mungkin perlu meninggalkan aplikasinya. Kadang-kadang walaupun anda mungkin mahu menggunakan aplikasi tetapi tidak memerlukan penyegerakan atau sandaran. Di sinilah anda memadam akses. Mujurlah, anda masih boleh menyimpan data dalam Dropbox anda.

Tawaran Dropbox untuk menyambung ke akaun media sosial anda untuk memudahkan kerjasama. Kecuali anda menggunakan fungsi tersebut, saya mengesyorkan untuk memutuskan sambungan kepada perkhidmatan tersebut. Mereka tidak berada di seksyen yang disambungkan Apl. Sebaliknya, ia berada di bahagian Akaun dalam Tetapan. Dalam contoh ini, saya telah membuat Twitter, tetapi saya akan klik memutuskan sambungan kerana saya mahu memisahkannya.

Tetapkan Pemberitahuan E-mel sebagai Sistem Peringatan Awal

Kebanyakan pengguna akan menetapkan tetapan ini secara lalai, tetapi ia mungkin bernilai semak. Tetapan yang boleh memberitahu anda mengenai pelanggaran keselamatan yang berpotensi adalah apabila peranti baru dihubungkan, Apl baru disambungkan, dan Banyak Fail dipadam. Jika anda tidak membuat perubahan pada akaun anda, maka anda mungkin menghadapi masalah keselamatan!

Facebook mempunyai sistem yang sama: Berikut ialah cara untuk membolehkannya.

Lihat Apa Yang Anda Perkongsian Dengan Orang Lain / Lain-lain Berkongsi dengan Anda

Apabila anda berada di halaman utama Dropbox, di sebelah kiri ialah tajuk Perkongsian. Klik pada itu dan anda akan melihat semua folder yang dikongsi dalam akaun anda. Di bawah nama folder ialah semua orang yang anda berkongsi folder itu dengan. Adakah mereka masih memerlukan akses kepada folder yang dikongsi itu?

Untuk mengalih keluar kebenaran seseorang daripada folder, klik Opsyen di sebelah nama folder. Kemudian klik X dengan nama sesiapa sahaja yang anda mahu alih keluar dari folder tersebut.

Biarkan orang menghantar fail ke Dropbox anda tanpa berkongsi: Filestork membolehkan orang menghantar fail tanpa akses ke folder anda.

Jika anda telah berkongsi folder yang dimiliki oleh orang lain, itu adalah risiko keselamatan kepada komputer anda. Mereka mempunyai keupayaan untuk meletakkan perkara dalam Dropbox anda. Jika anda tidak perlu menyegerakkan folder dengan orang itu, anda boleh meninggalkan folder itu. Anda masih boleh menyimpan fail dalam folder itu jika pemilik membenarkan anda. Anda boleh menyertai semula folder kemudian, jadi ini boleh diterbalikkan.

Untuk memainkannya dengan selamat, biarkan mana-mana folder yang tidak mempunyai projek aktif. Folder yang lebih banyak dikongsi, risiko yang lebih berpotensi ke komputer dan akaun anda.

Satu folder yang kita semua ada ialah folder Awam. Saya secara tidak sengaja menyimpan barangan peribadi di sana. Oleh kerana anda mengaudit folder anda, pastikan tiada dalam folder Awam anda adalah peribadi. Folder itu boleh diakses oleh sesiapa sahaja yang mempunyai pautan, jadi jangan letakkan apa-apa di dalamnya anda tidak akan mahu di seluruh internet.

Backup Folder Dropbox Anda

Dropbox adalah perkhidmatan penyegerakan. Ia bukan perkhidmatan sandaran. Jika akaun anda diretas atau dipadam, anda mungkin tidak akan dapat kembali data anda. Kadang-kadang seseorang tidak sengaja memadamkan sesuatu dari folder yang dikongsi dan tidak menyedarinya melainkan sebulan kemudian.

Anda perlu sandaran komputer folder yang disegerakkan. Jika anda menggunakan Dropbox hanya dalam talian, pertimbangkan perkhidmatan sandaran pihak ketiga.

Dropbox adalah perkhidmatan penyegerakan yang boleh dipercayai dan selamat. Seperti mana-mana perkhidmatan, ia berisiko digodam. Mainkannya selamat dan kurangkan peluang masalah dengan memeriksa untuk memastikan tetapan keselamatan anda selamat dan terkini.