Panduan untuk bermula dengan backup dan penyegerakan fail dropbox

Menyandarkan fail dan menyimpan penyegerakan data adalah penting, terutamanya sejak sekarang kami tidak melekat pada satu peranti untuk keperluan pengkomputeran kami.

Kami telah menyebut sandaran dan penyegerakan fail menggunakan kaedah sandaran dan pemulihan Syncback, Windows dan aplikasi seperti Back4sure untuk keperluan backup dan penyegerakan data anda. Tetapi hari ini, kami akan membincangkan tentang alat yang "hampir" penyelesaian muktamad bagi penyegerakan fail dan sandaran. Dikenali sebagai Dropbox, ia merupakan penyelesaian sandaran dalam talian yang mencipta folder "My Dropbox" pada PC anda dan menyandarkan dan menyegerakkan apa sahaja yang anda masukkan di dalamnya. Semua data disimpan di awan dan boleh diakses dari pelayar mana-mana sahaja (dengan syarat akses internet ada).

Dropbox mempunyai versi untuk Windows, Mac, Linux dan telefon bimbit yang popular.

Mari kita lihat bagaimana untuk menetapkannya.

Cara Menyediakan Dropbox

Apa yang perlu anda lakukan ialah, pergi ke laman web Dropbox, muat turun aplikasi desktop Dropbox kecil dan jalankan pada komputer anda. Skrin persediaan akan muncul. Klik pada butang "Pasang".

Dalam beberapa saat, pemasangan akan selesai. Kotak dialog muncul mendorong anda untuk membuat akaun Dropbox baru. Jika anda sudah mempunyai akaun maka pergi untuk pilihan kedua, "Saya sudah mempunyai akaun Dropbox". Jika tidak, klik pada pilihan pertama.

Sekarang pendaftaran untuk akaun baru. Isi borang, tandakan kotak di sebelah "Saya bersetuju Syarat Perkhidmatan". Selepas mengisi borang klik butang "Seterusnya".

Sekarang pilih akaun yang anda ingin mulakan. Sekiranya anda seorang pengguna baru kemudian pergi dengan akaun percuma. Anda akan mendapat 2 GB ruang kosong untuk dimulakan, dan kemudian naik taraf pada bila-bila masa yang anda mahukan.

Setelah selesai dengan proses pendaftaran, folder "My Dropbox" akan muncul di komputer anda. Lokasinya hendaklah di C: \ Users \ Computer Name \ Documents \ My Dropbox.

Semasa persediaan, anda boleh menukar lokasi lalai folder itu juga. Semak kotak kedua bersebelahan dengan "Saya mahu memilih tempat meletakkan folder Dropbox saya". Tukar lokasi folder Dropbox dan klik pada butang "Selesai". (Anda juga boleh kemudian memotong tampal folder ke lokasi yang berbeza, jadi tidak masalah besar di sini)

Sekarang pergi ke folder "My Dropbox" melalui pintasan pada desktop. Anda juga boleh melawatnya dengan mengklik pada ikon Dropbox yang diberikan pada dulang sistem dan memilih "Buka folder Dropbox".

Inilah tangkapan skrin folder Dropbox. Secara lalai terdapat dua folder: Foto dan Awam. Terdapat dokumen PDF "Memulakan" juga yang mengandungi arahan tentang cara menggunakan alat ini.

Anda boleh menjatuhkan sebarang fail di dalam folder ini. Satu perkara yang perlu anda ambil perhatian ialah apabila anda menyeret dan menggugurkan sesuatu dalam folder ini maka ia akan dipindahkan secara kekal dari lokasi tersebut. Oleh itu, jika anda berhasrat untuk menyalin data maka anda harus menggunakan pintasan papan kekunci "Ctrl + C" dan "Ctrl + V" untuk melakukannya.

Juga, anda sentiasa boleh membuat folder baru mengikut pilihan anda. Katakan anda ingin menambah video ke akaun Dropbox anda kemudian buat folder baru di dalamnya dan beri nama "Video". Begitu juga anda boleh membuat folder lain seperti itu.

Apakah Fungsi Penyegerakan Fail Daripada Dropbox

Katakan anda menggunakan alat ini pada berbilang komputer dan telefon bimbit. Ini bermakna semua peranti harus mempunyai folder Dropbox saya di dalamnya. Dan bila-bila masa anda akan memindahkan atau menyalin mana-mana fail di dalam folder Dropbox saya pada peranti itu, ia secara automatik akan muncul dalam lokasi yang sama pada semua peranti lain serta-merta. Inilah yang boleh dilakukan oleh Dropbox. Sandaran dan penyegerakan fail segera merentasi pelbagai peranti.

Juga, apabila anda menjatuhkan fail dalam folder yang diberikan, ia akan disandarkan secara automatik pada pelayan Dropbox. Jadi jika anda kehilangan peranti anda, anda tidak perlu bimbang tentang data Dropbox.

Buka laman web rasmi Dropbox. Di sebelah kanan atas, isi kelayakan login anda dan klik pada butang Masuk. Anda akan melihat semua fail yang anda masukkan pada folder Dropbox saya komputer anda pada antara muka web.

Anda boleh mengambil tindakan seperti berkongsi, memuat turun, menamakan semula folder dan banyak lagi, dengan mengklik pada menu dropdown di sebelah setiap folder.

Ciri Perkongsian Fail

Terdapat folder Awam di dalam folder Dropbox saya. Setiap kali anda memindahkan fail ke folder ini, secara automatik akan tersedia untuk semua orang. Anda boleh klik kanan pada fail dan pilih Dropbox -> Salin Pautan Umum.

Sekarang kongsi pautan ini melalui IM, e-mel atau mana-mana medium lain.

Berapa Banyak Ruang Adakah Tersedia

Versi asas yang mempunyai ruang 2 GB boleh didapati secara percuma. Sekiranya anda ingin lebih banyak ruang maka anda boleh membeli 50 GB ruang untuk $ 99.00 / tahun dan 100 GB ruang untuk $ 199.00 / tahun.

Ringkasan

Keseluruhannya, Dropbox mungkin merupakan alat terbaik untuk backup dan penyegerakan fail. Ia dilengkapi dengan banyak ciri. Penyegerakan fail, perkongsian fail, sandaran dalam talian, akses web, keselamatan dan privasi, akses peranti mudah alih adalah beberapa ciri-ciri kerennya yang terkenal. Pada masa akan datang, kami akan menghuraikan ciri-ciri canggih lain dengan lebih terperinci.

Muat turun Dropbox untuk sandaran dan penyegerakan fail merentasi pelbagai peranti.