Panduan untuk menguasai carian gmail - membimbing teknologi

Sekiranya Google menjadi raja, Gmail mungkin ksatria terbaik di meja bulat. Gmail mempunyai peti masuk yang boleh menelan e-mel seumur hidup. Beberapa tahun terakhir saya telah menelan lebih kurang satu perempat daripada had peti masuk 7 GB, dan itu kerana saya biasanya mengarkibkan kebanyakan e-mel saya.

Gmail membenarkan saya menggunakan ciri-ciri pengurusan e-mel seperti label dan label bersarang untuk menyusun semua e-mel saya dengan kemas. Walau bagaimanapun, peti masuk adalah jerami yang besar dan jika anda perlu mencari jarum, anda memerlukan sesuatu yang berkuasa seperti Operator Carian Gmail. Simpan senjata mereka di kepala anda untuk menggali jauh untuk e-mel yang lama hilang.

Cara Paling Mudah Untuk Cari Gmail

Pautan kecil hanya bersebelahan dengan kotak carian yang besar di bahagian atas dalam antara muka Gmail anda yang menyatakan - Tunjukkan Pilihan Carian, menawarkan anda cara paling cepat untuk melakukan carian tertentu. Klik padanya untuk memperluaskan pilihan ini:

Pilihan carian menjadikan carian asas anda lebih mudah. Anda boleh menapis semua e-mel yang mempunyai lampiran. Anda boleh mencari e-mel yang mempunyai rentetan teks tertentu. Anda boleh menggunakan julat masa dengan menggunakan tarikh dan julat dari dropdown bersebelahan Tarikh dalam bidang. Plus, untuk menjadikannya lebih disasarkan anda boleh menggunakan medan dalam kombinasi. Sebagai contoh, cari e-mel dari pengirim tertentu, pada tarikh tertentu, dan dengan lampiran.

Senarai Pengendali

Anda boleh menggunakan pengendali carian Gmail ini dan menggunakannya secara manual dalam kotak carian untuk hasil yang sama. Sebagai contoh, anda boleh mengambil e-mel daripada penghantar tertentu dengan menggunakan dari: pengirim (di mana penghantar adalah nama pengirim). Kotak carian juga auto-mencadangkan operator sepadan semasa anda mula memasukkannya.

Berikut adalah pengendali biasa yang boleh anda gunakan:

Cari dengan kata kunci yang tepat

Penggunaan - “keyword”

Contoh - “punctuate”

Cari E-mel Dihantar ke Kenalan Khusus

Penggunaan - to:name

Contoh - to:Guidingtech

Atau … to:[email protected]

Begitu juga, anda juga boleh mencari salinan cc dan bcc.

bcc:name atau cc:name

Carian mengikut Subjek

Penggunaan - subject:keyword

Contoh - subject:software

Cari di Lokasi Tertentu

Penggunaan - in: label name|inbox|trash|spam|anywhere

Contoh - in:spam

Ini mengembalikan e-mel yang disimpan dalam folder spam. Jika anda tidak pasti lokasi, anda boleh menggunakan mana-mana sahaja.

Cari E-mel yang ditandakan dengan Status Tertentu

Penggunaan - is:important

Ini mengembalikan e-mel yang ditandai sebagai penting.

Cari Fail

Penggunaan - filename: filename.format atau filename: format

Contoh - filename:resume.doc atau filename:doc

Cari di Umum untuk Lampiran

Penggunaan - has:attachment

Contoh: from:Abhishek has:attachment

Ini mengembalikan e-mel dari Abhishek yang mempunyai lampiran.

Cari Mesej Sembang

Penggunaan - is:chat

Contoh - is:chat meeting

Ini mengembalikan mesej sembang yang mempunyai mesyuarat perkataan di dalamnya.

Anda boleh menguasai carian Gmail dengan mencetak senarai operator carian yang diberikan pada halaman sokongan Gmail.

Sama seperti Carian Google, semua pengendali boleh digabungkan bersama untuk menjadikannya lebih kuat dan khusus. Sebagai contoh, jika anda ingin mencari lampiran dalam label tertentu. Anda boleh membina pertanyaan carian seperti - label: namename label: extension

Membina pengendali carian kompleks boleh memakan masa setiap kali. Itulah di mana anda boleh menggunakan Pautan Cepat untuk menyelamatkan carian anda dan menggunakannya apabila diperlukan.

Gunakan Pautan Pantas untuk Simpan Carian Anda

Pautan Pantas adalah ciri yang sangat berguna jika anda sering cari. Ia menghilangkan kesakitan menaip dalam operator carian setiap kali. Pautan Pantas diaktifkan dari Makmal (klik pada ikon Gear> Makmal).

Apabila anda menyimpan perubahan anda dan kembali ke antara muka Gmail, anda boleh melihat kotak Pautan Cepat di bar sisi kiri.

Taip pertanyaan carian anda dalam kotak carian. Selepas keputusan anda muncul, klik Tambah Link Pantas dalam kotak Pautan Pantas.

Masukkan nama yang lebih mudah dibaca sebagai ganti rentetan lalai dan simpan carian pantas anda. Mengklik pada pautan pantas memaparkan hasil carian dan menjimatkan anda tentang menaip dalam carian.

Begitu juga, anda boleh menyimpan beberapa Pautan Pantas dan menggunakannya untuk menyusun kotak surat anda dengan lebih cekap.

Adakah anda virtuoso carian Gmail? Atau adakah anda seorang yang mengorek secara manual melalui peti masuk? Beritahu kami tentang kisah carian Gmail anda.