Exchange Hosted Menghapuskan Admin Server Headaches

Microsoft Exchange dapat membantu bisnis menguruskan perkhidmatan e-mel dan kolaborasi yang digunakan oleh pekerja mereka. Walau bagaimanapun, Exchange bukanlah aplikasi Microsoft yang paling mudah untuk memasang dan menyimpan pesanan berjalan dengan baik, terutamanya untuk perniagaan kecil tanpa jabatan IT yang berdedikasi.

Walaupun saya percaya Exchange 2007 sedikit lebih mudah untuk ditubuhkan daripada Exchange 2003, yang lebih baru versi hanya tersedia sebagai aplikasi 64-bit; anda mungkin perlu menaik taraf perkakasan pelayan anda untuk menjalankan Exchange yang baru.

Berita baiknya adalah bahawa anda tidak perlu memasang Exchange pada pelayan anda sendiri untuk mendapatkan manfaatnya. Anda boleh menghindari semua kerumitan menyewa pro IT, membeli dan memasang perisian, memastikan keserasian perkakasan 64-bit, dan menangani isu-isu penyelenggaraan jika anda mengeksekusi pertukaran Exchange kepada perkhidmatan hosting dalam talian.

[Bacaan lanjut: TV terbaik perkhidmatan streaming]

Host Exchange Microsoft

Perhatikan bahawa Exchange tidak hampir sama ada sebagai e-mel POP, dan tidak setiap host Internet menawarkan perkhidmatan Pertukaran. Sejumlah tuan rumah telah menambah Pertukaran ke menu perkhidmatan mereka, walaupun. Secara amnya kosnya cukup berpatutan untuk perniagaan kecil: Perkhidmatan Hosted Basic Exchange berkisar dari $ 10 hingga 15 sebulan, setiap pekerja. Tambahan pilihan, seperti penyimpanan peti mel tambahan dan pengarsipan mesej, akan membongkar tab.

Memilih perkhidmatan juga melibatkan beberapa pertimbangan lain yang bergantung pada keperluan perniagaan anda. Sebagai contoh, perkhidmatan antispam yang disediakan di pelayan Exchange adalah lebih cekap daripada pada paras klien e-mel Outlook, kerana pengguna tidak perlu membuang masa untuk memuat turun mesej yang tidak diingini.

Adakah anda ingin membantu pekerja mudah alih untuk berhubung dengan mudah ? Jika ya, periksa perkhidmatan yang dihoskan yang juga menawarkan integrasi e-mel dengan telefon pintar seperti BlackBerry RIM dan iPhone Apple.

Adakah anda memerlukan keupayaan kerjasama seperti perkongsian dokumen? Mencari perkhidmatan yang juga menyediakan tuan rumah Microsoft SharePoint.

Intermedia Exchange Hosting

Intermedia menggunakan HostPilot, panel kawalan proprietari, untuk membimbing anda dalam menyediakan perkhidmatannya. Ia menawarkan arahan langkah demi langkah untuk mengkonfigurasi Exchange.

Beberapa hos Exchange boleh menandingi pengalaman dan penawaran sampingan Intermedia. Syarikat itu telah menyediakan hosting Exchange sejak tahun 2000, dan ia menyajikan pelbagai perkhidmatan tambahan (beberapa pada kos tambahan), termasuk antispam, integrasi mesej mudah alih, dan SharePoint.

Intermedia menggunakan HostPilot, panel kawalan proprietari, untuk membimbing anda dalam menubuhkan perkhidmatannya. Saya suka cara HostPilot membuat anda berada di landasan untuk mengkonfigurasi Exchange melalui arahan langkah demi langkah. Bantuan dalam talian, termasuk Soalan Lazim dan video bermula, bersama-sama dengan sokongan e-mel dan telefon, tersedia.

Menyelesaikan konfigurasi dalam talian untuk sepuluh pengguna mungkin mengambil masa beberapa jam untuk pentadbir melaksanakan, walaupun itu bergantung pada pilihan yang anda pilih.

Walaupun saya suka hosting Intermedia's Exchange, anda mempunyai banyak pembekal alternatif untuk dipilih. Jika anda berpuas hati dengan perkhidmatan yang disediakan oleh host Web anda, lihat jika syarikat juga menawarkan hosting Exchange; sekurang-kurangnya, melekat dengan hos Web anda akan mempermudahkan persediaan domain.

Kos Exchange Hosted

Intermedia menawarkan sejumlah rancangan hosting, bersama-sama dengan add-on tambahan. Pelan Pertukaran Perniagaan Kecil untuk sepuluh pengguna (termasuk simpanan peti mel jumlah penuh 40GB) adalah $ 125 sebulan. Antivirus, antispam, dan SharePoint (simpanan 50MB) dimasukkan dalam yuran bulanan. Setiap pengguna menerima muat turun percuma Outlook 2007. Kotak mel tambahan dengan simpanan storan 1GB $ 12 setiap bulan.

Beberapa perkhidmatan tambahan termasuk sokongan mudah alih, seperti BlackBerry Enterprise Server ($ 10 setiap pengguna sebulan, ditambah dengan setup $ 40) dan ActiveSync untuk iPhone dan peranti Windows Mobile ($ 3 setiap pengguna sebulan). Kos pengarsipan e-mel MessageMirror $ 49 sebulan untuk penyimpanan 2GB ditambah caj setup $ 100 sekali-kali.

Adakah Pertukaran Hos Tepat untuk Anda?

Jika anda ingin melakukan pertukaran sumber, anda harus mempertimbangkan beberapa faktor, seperti kos, kemudahan, dan kelenturan. Untuk perniagaan kecil tanpa tenaga profesional IT, kos keseluruhan pertukaran Outsourcing dapat menjimatkan ribuan berbanding dengan alternatif membeli perkakasan, perisian pelesenan, dan menyewa seseorang - bahkan seorang perunding - untuk menguruskan semuanya. Selain itu, pembekal hosting dengan mudah boleh menaikkan pelayan Exchange anda dengan mudah kerana perniagaan anda berkembang (atau mengecilkannya jika perniagaan anda menyusut) tanpa mengganggu perkhidmatan anda.

Walaupun Exchange Outsourcing mudah, ia berpotensi kehilangan beberapa fleksibiliti dalam mengkonfigurasi dan memasang tambahan yang sesuai untuk keperluan perniagaan anda. Perniagaan dengan lebih daripada 100 pengguna, terutamanya yang mempunyai keperluan yang lebih kompleks, mungkin mendapati bahawa menyediakan perkhidmatan Exchange melalui sumber dalaman lebih masuk akal.

Richard Morochove adalah seorang perunding IT dan penulis. Hantar soalan mengenai penggunaan teknologi dalam perniagaan kecil atau menengah yang disambungkan melalui e-mel. PC World boleh mengedit pertanyaan anda dan tidak dapat menjamin bahawa semua soalan akan dijawab.