Tambah kalendar yang menunjukkan jadual untuk melihat pandangan pejabat

Mengawal jawapan Pejabat (OOO) untuk mengautomasikan balasan e-mel (semasa bercuti) memberikan sentuhan profesional dengan cara kami mengendalikan e-mel kami. Bagaimanapun, sebahagian besar daripada kita telah mengembangkan atau mengambil proses standard yang merinci hanya tarikh kesediaan kami dalam pesanan kami.

Marilah kita menukar gaya ini dan memberikan lengkung yang inovatif kepada apa yang diperhatikan para mailers pada respons automatik kami. Mengapa tidak mencuba dan memasukkan butiran penglibatan kami dalam tempoh tersebut (atau sebelum dan selepas tempoh itu) supaya orang yang cuba menghubungi kami boleh merancang untuk menghubungi (sekali lagi) dengan sewajarnya.

Dan hari ini, kami akan mempelajari cara memasukkan butir-butir tersebut secara grafik seperti dengan menambah kalendar mini (dengan butir-butir yang dipilih) untuk mesej tersebut dalam MS Outlook.

Langkah-langkah untuk Termasuk Kalendar Mini dalam Respons Percutian

Proses melalui langkah 1 dan 2 adalah perkara biasa untuk semua pengguna Outlook. Langkah 3 bagaimanapun, tidak akan digunakan untuk mereka yang menggunakan OOO Assistant (tersedia edisi MS Outlook Exchange). Kami akan membincangkan apa yang boleh dilakukan oleh pengguna tersebut, menjelang akhir.

Langkah 1: Lancarkan klien MS Outlook dan navigasi ke bahagian Kalendarnya dari bahagian bawah anak tetingkap kiri. Klik kanan pada kalendar yang ingin anda sertakan dalam mesej automatik; dan kemudian tekan Hantar melalui E-mel.

Langkah 2: Anda akan melihat kotak dialog di mana anda perlu menetapkan julat tarikh dan pilih ruang lingkup kalendar yang anda ingin kongsi.

(a) Anda juga boleh menukar kalendar anda di sini, sekiranya anda membuat pilihan yang salah atau membuat keputusan untuk bertukar.

(b) Pilih julat / tempoh yang anda ingin menjadi sebahagian daripada balasan anda. Secara amnya, ia akan menjadi 7 Hari Seterusnya (sekurang-kurangnya saya lakukan itu).

(c) Pilih butiran yang anda ingin kongsi. Di sini, saya lebih suka menetapkan Butiran Terhad.

(d) Anda boleh menukar tetapan Lanjutan untuk lebih banyak pilihan dan batasan.

Sebaik sahaja anda menyimpan tetapan kalendar anda akan diimport sebagai mesej e-mel. Anda akan melihat kalendar miniatur dengan indeks warna pada tarikh menentukan penglibatan anda. Tarikh juga menyediakan pautan kepada butir-butir yang dinyatakan di dalam mesej.

Saya cadangkan anda mengeluarkan lampiran kerana itu akan menjadi data yang berlebihan.

Langkah 3: Prosedur selepas ini termasuk membuat peraturan baru dan menetapkannya sebagai respons bercuti. Ia dijelaskan dengan terperinci mengenai jawatan lain di sini. Ikuti langkah 2 hingga akhir pada artikel itu.

Nota: Bagi mereka yang menggunakan OOO Assistant, salin hasil dari Langkah 2, arahkan ke tempat yang anda tetapkan mesej anda untuk jawapan dan paste di sana.

Kesimpulannya

Oleh itu, adakah anda akan menetapkan balasan anda dengan kalendar mini masa depan? Saya menjamin bahawa mereka yang menerima respons sedemikian akan menghargai anda lebih daripada sebelumnya. Jangan lupa untuk berkongsi artikel ini dengan rakan sekerja dan rakan sekiranya anda suka.