Android

Auto simpan dokumen pejabat ms ke skydrive aka aplikasi web pejabat

Beginner's Guide to Microsoft Office Web Apps: Excel, PowerPoint & Word

Beginner's Guide to Microsoft Office Web Apps: Excel, PowerPoint & Word

Isi kandungan:

Anonim

Pemahaman lalai kita tentang aplikasi desktop storan awan ialah kita perlu memindahkan fail dan folder (secara manual) ke direktori aplikasi untuk menyegerakkannya merentas komputer atau perkhidmatan web. Walaupun persepsi kita adalah betul tetapi ada banyak cara untuk menghapuskan usaha manual.

Sebelum ini, kami menunjukkan bagaimana seseorang boleh mengkonfigurasi desktopnya atau mana-mana lokasi folder seperti My Documents to Dropbox untuk penyegerakan lancar. Hari ini kami akan memberitahu anda bagaimana untuk menetapkan MS Office lalai menyimpan lokasi kepada storan awan SkyDrive.

Ini bermakna dokumen yang kami kerjakan akan sentiasa tersedia pada semua komputer kami yang dikonfigurasikan dengan SkyDrive dan juga pada antara muka webnya (tanpa harus melakukannya secara manual setiap kali anda membuat dokumen Excel atau Word atau PowerPoint baru).

Langkah-langkah untuk Tetapkan Lalai Simpan Lokasi ke SkyDrive

Dalam langkah-langkah di bawah, kami akan menunjukkan bagaimana anda boleh mengubah tetapan lalai dalam MS Word. Langkah yang sama memohon MS Excel dan MS PowerPoint.

Saya menganggap bahawa anda sudah memasang SkyDrive pada mesin anda dan sudah biasa dengan antara muka, ciri dan sambungannya dengan Windows Live ID.

Langkah 1: Navigasi ke direktori SkyDrive dan salin URL lokasi. Pastikan ia diperhatikan seperti yang anda perlukan dalam langkah-langkah kemudian.

Anda mungkin mahu mempunyai folder dokumen berasingan atau folder berasingan bagi setiap MS Word, MS Excel dan MS PowerPoint dalam direktori SkyDrive. Jadi, anda boleh mempertimbangkan untuk membuat folder baru yang mana anda perlu perhatikan URL untuk lokasi tertentu itu.

Dalam kes saya adalah C: \ Users \ Sandeep \ SkyDrive \ Documents \ MSWord.

Langkah 2: Mula MS Word dan klik pada Button Office yang diletakkan di sebelah kiri atas antara muka. Navigasi ke Pilihan Kata (atau Pilihan Excel atau Pilihan PowerPoint).

Langkah 3: Pada dialog Pilihan Opsyen yang muncul, pilih Simpan pada anak tetingkap kiri. Ini akan menunjukkan bahagian yang mengandungi tindakan menyimpan lalai.

Langkah 4: Di bawah tab untuk Simpan Dokumen anda akan mencari lokasi fail Default (yang sepatutnya sama dengan C: \ Users \ Sandeep \ Documents ). Gantikan ini dengan apa yang telah anda nyatakan di Langkah 1. Klik pada Ok dan anda akan selesai.

Nota: Anda boleh membuat tetapan yang sama dengan aplikasi lain seperti Dropbox, Google Drive dan sebagainya. Kami memilih SkyDrive kerana ia adalah produk Microsoft dan menggabungkan dengan Apps Web Microsoft Office. Oleh itu, anda juga boleh bekerja pada dokumen anda pada pelayar juga.

Kesimpulannya

Dengan tetapan ini, anda akan dapat mengakses dokumen anda bila-bila masa dan di mana sahaja. Jika anda berada dalam talian, anda boleh bergantung pada Apps Web MS Office. Sekiranya peranti anda tidak dipasang MS Office atau tidak mempunyai aplikasi SkyDrive, anda masih boleh bergantung pada Apps Web MS Office. Bagi yang lain dan semasa di luar talian, anda boleh bekerja pada mesin anda semasa penyegerakan automatik akan berlaku dari semasa ke semasa (apabila disambungkan ke internet).

Adakah anda akan melakukan ini? Beritahu kami tentang pengalaman anda atau helah serupa yang anda boleh fikirkan.