Bagaimana untuk membuat sandaran dan menyegerakkan dokumen zoho

Apabila memilih untuk memilih antara Dokumen Google, Zoho Docs (Penulis) atau MS Word Online, dan kebimbangan utama yang paling utama yang terdapat pada minda ialah ketersediaan silang platform. Apa yang anda perlukan adalah sambungan internet yang baik, dan anda boleh meneruskan kerja anda dari mana-mana sahaja. Ciri kolaborasi adalah ceri di atas.

Anda akan berasa lebih selamat jika anda tahu bahawa anda mempunyai salinan sandaran untuk kembali jika, untuk beberapa keadaan yang tidak dijangka, anda tidak boleh mengakses fail utama. Keadaan yang sedih, tetapi seperti yang kita semua tahu, ia berlaku kepada yang terbaik daripada kita.

Hari ini, mengambil sandaran awan fail luar talian anda hampir dianggap sebagai norma. Dan tidak perlu dikatakan, sebaliknya juga benar. Lagipun, anda tidak mahu kehilangan data berharga anda.

Terima kasih, Zoho Docs membolehkan anda menyegerakkan fail anda terhadap perkhidmatan seperti Dropbox atau membolehkan anda menyimpan fail Writer ke akaun Google Drive anda.

Mari lihat cara untuk meneruskannya.

Juga pada

10 Tips Menggunakan Notebook Zoho Seperti Pro

Menyelaras dengan Dropbox

Dokumen Zoho juga membolehkan anda mengkonfigurasi akaun Dropbox anda. Satu-satunya tangkapan adalah bahawa ia adalah penyegerakan dua hala, bermakna semua fail anda di akaun Dropbox anda akan disegerakkan ke Zoho dan sebaliknya.

Untuk mengkonfigurasi akaun Dropbox anda, ikuti langkah-langkah di bawah.

Langkah 1: Buka Dokumen Zoho dan klik pada ikon Dropbox di penjuru kanan sebelah atas. Klik pada Konfigurasikan akaun Dropbox anda.

Sekarang, anda akan diarahkan ke halaman tanda baharu. Apa yang perlu anda lakukan ialah memasukkan butiran akaun Dropbox anda dan log masuk.

Langkah 2: Setelah akaun disahkan, anda akan melihat nama pengguna Dropbox anda. Klik padanya, dan anda akan dialihkan semula ke halaman konfigurasi penyegerakan.

Struktur folder kedua Dropbox dan Dokumen Zoho akan dipaparkan, dan yang perlu anda lakukan ialah memilih folder yang betul untuk tugas anda. Sebaik sahaja selesai, tekan butang Penyegerakan Folder dan itu sahaja. Penyegerakan akan bermula dengan segera.

Anda juga boleh memilih masa penyegerakan. Bergantung kepada keutamaan anda, anda boleh memilih Sinkronkan secara berterusan. Tetapi, saya katakan, pergi dengan Sync sekali pilihan kerana ia menjaga kebanyakan perkara.

Tahukah Anda: Kertas Dropbox mempunyai gerak pintasan keyboard untuk teks pemformatan.

Perkara yang Perlu Diperhatikan

Dokumen Zoho hanya membenarkan satu folder Dropbox disegerakkan. Buat masa ini, saya telah menyimpan folder Dropbox saya kosong kerana saya tidak mahu fail-fail ini di Zoho. Juga, Zoho tidak membenarkan penyegerakan sub-folder, dan fail dalam folder tersebut.

Selain itu, jika anda memadam fail dalam salah satu perkhidmatan, anda perlu mengalih keluar fail secara manual secara manual. Itu kerana Zoho Docs tidak mempunyai penyegerakan pemadaman fail, sebagai masa penulisan.

Menyelaras dengan Google Drive

Dokumen Zoho tidak membenarkan anda menyegerakkan folder atau dokumen ke Google Drive, secara teknikal. Sebaliknya, anda boleh menyimpan fail terus ke Google Drive. Anda boleh menggunakan proses ini untuk menyimpan fail ke folder Dropbox anda juga.

Sebaik sahaja anda telah menyelesaikan kerja anda pada dokumen (dan semua komen yang dialamatkan), klik pada Fail> Simpan ke Pemacu lain, dan pilih Google Drive dari senarai.

Secara semulajadi, anda perlu log masuk dan memberikan kebenaran yang berkaitan. Sebaik sahaja selesai, anda sepatutnya dapat melihat semua folder Google Drive anda dengan kemas dipaparkan di dalam tetingkap kecil.

Sekarang, anda boleh memilih atau membuat folder baru untuk menyimpan fail anda. Hanya tekan butang 'Tambah ke folder ini', dan dokumen anda akan dimuat naik dengan serta-merta.

Perkara yang baik mengenai proses ini ialah anda boleh memilih format fail anda. Dari PDF ke DOCX atau ODT, anda bebas memilih daripada senarai pilihan yang layak. Anda juga boleh menambah lebih daripada satu akaun Google Drive. Selain itu, jika anda adalah orang yang agak paranoid tentang masalah privasi dan keselamatan, anda juga boleh mengeluarkan akaun, sebaik sahaja anda selesai dengan kerja anda.

Untuk kedua-duanya, klik pada Pilihan> Alih keluar pada Simpan ke tetingkap Pemacu yang lain.

Malangnya, ciri yang sama tidak didayakan untuk Zoho Presentation atau Zoho Spreadsheet.

Juga pada

#google memandu

Klik di sini untuk melihat halaman artikel memandu google kami

Apa Mengenai Sandaran Luar Talian

Walaupun Zoho Docs tidak menyediakan cara asal untuk membuat fail sandaran ke PC anda, terdapat sedikit masalah. Dengan menggunakannya, anda boleh mencapai hasil hampir sama. Saya berkata sama dan tidak tepat.

Jika anda adalah pengguna Dokumen Zoho biasa, anda mesti tahu sekarang bahawa ia membolehkan anda memuat turun fail ke PC anda. Perkara yang baik ialah Zoho Docs menyediakan banyak pilihan untuk anda pilih. Oleh itu, sama ada anda ingin menyimpan fail itu sebagai PDF atau sebagai fail teks biasa, pilihannya adalah milik anda.

Untuk melakukannya, buka Fail, klik pada Muat Turun dan pilih salah satu pilihan. Anda juga boleh memilih untuk melindungi fail anda dengan kata laluan sekiranya anda menggunakan komputer yang dikongsi.

Tip Petunjuk: Penulis Zoho menawarkan mod penulisan bebas gangguan yang dikenali sebagai Menaip Fokus. Untuk mengaksesnya, klik pada Alat> Pilihan susun atur dan togol suis untuk Menaip Fokus.

Juga pada

Cara Menyediakan Windows Backup untuk Mempertahankan Diri Anda dari Ransomware

Selamat Datang!

Dengan sentuhan moden dan alat pengeditan yang sejuk, Zoho Docs adalah alat yang sesuai untuk semua tugas pemprosesan perkataan atau keperluan spreadsheet anda. Selain itu, ciri-ciri kolaborasi yang kemas adalah lapisan gula di bahagian atas. Dan apabila anda telah menemukan cara yang betul untuk membuat cadangan semua dokumen penting anda, saya akan mengatakan bahawa anda akan disusun.

Seterusnya: Bercakap mengenai kerjasama, adakah anda tahu bahawa Zoho Writer membolehkan anda mengunci dokumen anda semasa kerjasama? Baca jawatan berikut untuk mengetahui semua tip tersembunyi dan helah.