Bagaimana cara terbaik menggunakan ciri permintaan fail dropbox

Perkongsian fail dengan bantuan perkhidmatan awan tidak pernah lebih mudah dan baru-baru ini, Dropbox mengumumkan ciri baru yang akan menjadikannya lebih mudah. Walaupun prosedur keseluruhannya agak mudah, mari kita mulailah terlebih dahulu memahami dengan jelas supaya kita boleh meneroka cara terbaik untuk menggunakannya.

Bermula

Proses bermula dengan melog masuk ke akaun Dropbox anda di web. Di sebelah kiri, anda akan melihat pilihan baru untuk permintaan Fail . Memasangnya akan memberikan anda pilihan untuk membuat permintaan fail .

Sebaik sahaja anda mengklik itu, anda akan disambut dengan kotak dialog yang mendorong anda menaip nama fail yang anda minta. Dropbox akan mencadangkan membuat folder baru untuk meletakkan fail ini, walaupun anda boleh memilih folder sedia ada untuk menambah fail ini.

Seterusnya, Dropbox akan mengambil URL yang telah dibuat untuk permintaan khusus ini. Anda boleh menyalin pautan ke mana-mana IM lain (Pesanan Segera) atau aplikasi mel, atau hanya taip alamat e-mel orang yang mempunyai fail tersebut dan Dropbox akan memaklumkannya.

Nota: Anda juga boleh mengintegrasikan buku alamat anda sendiri untuk memasukkan id e-mel di sini, yang lebih mudah terutama apabila anda menghantar permintaan yang sama kepada berbilang orang.

Copy-paste URL adalah proses yang lebih mudah, tetapi memasukkan id email menghantar e-mel kepada orang dengan pilihan yang ditunjukkan di bawah.

Setelah pengguna mengklik pada pilihan Upload file , ia akan membuka halaman web Dropbox dengan prompt untuk file yang akan diunggah.

Sama ada pengguna mempunyai akaun Dropbox, mereka masih boleh memuat naik fail, namun pengguna masih mendapat balasan untuk memasuki nama pertama dan terakhir mereka bersama id e-mel mereka. Ini seolah-olah satu langkah yang tidak perlu diteruskan, terutamanya memandangkan skrin cheeky yang seterusnya yang akan diperoleh pengguna, yang akan mendaftar untuk Dropbox jika mereka tidak mempunyai akaun di atasnya.

Itu sahaja. Orang yang perlu memuat naik fail kini telah menjalankan tugasnya dan orang yang meminta fail mendapat e-mel pemberitahuan yang mengesahkan bahawa fail itu diterima, dengan pautan terus ke fail yang dipersoalkan.

Tetapi, adakah ia benar-benar berguna?

Ah, ya, itulah soalan sebenar di sini. Saya merasakan bahawa ciri ini sangat berguna untuk orang yang bekerja di mana-mana projek kerjasama yang melibatkan kerja yang diwakilkan kepada pelbagai orang. Jika anda tidak mempunyai semua maklumat untuk kerja yang diberikan kepada anda, anda hanya boleh meminta fail yang anda rasa akan membantu menyelesaikan tugas yang diberikan. Selain itu, ia juga akan membantu rakan-rakan yang ingin berkongsi imej / video daripada peranti mereka sendiri untuk parti yang mereka hadiri bersama.

Malah guru boleh mengutip tugasan dari semua pelajar mereka menggunakan ciri ini kerana tidak ada batasan tentang berapa banyak permintaan yang dikehendaki oleh orang.

Petua Berguna: Jika anda mahu memulihkan fail yang dihapuskan (atau diubah suai) secara tidak sengaja pada Dropbox, maka kami juga mendapat perlindungan di sana.

Elakkan Clutter, Atur Rapi

Mungkin ada senario dalam masa terdekat apabila anda telah menggunakan ciri ini untuk seketika dan terus menambah nama folder ke tugas yang lebih baru. Ini hanya akan menambahkan lebih banyak kekacauan ke akaun Dropbox anda, terutamanya memandangkan fail yang ditambah secara lalai masuk ke dalam folder permintaan Fail .

Untuk mengelakkan ini, gunakan folder sedia ada yang mungkin ada pada akaun Dropbox anda, yang sudah dikaitkan dengan projek yang sedang anda kerjakan.

Sekiranya anda mahukan imej / video daripada sekumpulan fail untuk ditambahkan ke koleksi anda, ia akan menjadi yang terbaik untuk tidak menambahnya ke folder Muat Naik Kamera anda kerana ini tidak akan memberikan pengasingan yang jelas antara foto dan foto anda yang lain untuk sesuatu acara. Anda boleh menyusun mengikut tarikh dan masa, tetapi itu bukan penyelesaian yang optimum. Lebih baik, dalam kes sedemikian, untuk memberikan folder baru dan juga menambahkan foto / video setempat anda ke koleksi ini.

Mungkin juga merupakan idea yang baik untuk membuat resipi IFTTT yang berguna, yang akan membantu anda bukan sahaja tetap teratur tetapi juga mengotomatikkan kebanyakan perkara untuk anda.

Permainan tamat

Ia kelihatan seperti Dropbox telah menambah ciri ini untuk mendapatkan lebih banyak pengguna di atas kapal, yang dapat melihat betapa mudahnya untuk berkongsi fail melalui awan dengan berbilang pengguna. Tetapi, tidak ada keraguan bahawa ia adalah ciri yang berguna yang akan memanjangkan kehidupan orang yang bekerja di projek kerjasama dengan berpuluh-puluh fail yang perlu dikongsi.

Manakala e-mel tidak lagi berkesan lagi, perkhidmatan IM mempunyai batasan, seperti sandaran fail yang dikongsi. Di samping itu, terdapat perkhidmatan lain yang menyatukan dengan baik dengan Dropbox yang memberi anda lebih banyak pilihan untuk bermain-main dengannya.