Cara memilih alamat e-mel profesional

E-mel adalah yang kedua dalam komuniti perniagaan. Jika anda ingin memasang alamat e-mel pada kad perniagaan, resume atau dokumen profesional, anda harus memastikan bahawa ia menyatakan profesionalisme dan kebolehpercayaan.

Sekiranya anda bergelut untuk memilih alamat e-mel, panduan ini akan memecahkan pilihan anda dan peraturan yang perlu anda ikuti.

Sudah pasti ia kekal

Sebelum saya pergi, pertimbangkan keabsahan alamat anda sekarang. Berapa tahun yang anda fikir akan bertahan sebelum mel dihantar kepadanya tidak lagi akan membawa anda?

Untuk memaksimumkan capaian kenalan anda, anda harus mengubah alamat e-mel anda jarang sekali.

Kad perniagaan lama dan laman web dengan maklumat hubungan anda mungkin masih memaparkan maklumat anda, sehingga anda mungkin kehilangan peluang berharga dari sumber-sumber lama.

Pertimbangkan daya tahan sebagai aspek yang paling penting dalam alamat e-mel profesional.

Gunakan Home MailStore untuk Sandaran dan Pulihkan Semua Akaun E-mel anda

Beli Domain anda sendiri

Membeli domain anda sendiri berdasarkan nama anda adalah langkah pertama untuk membina identiti dalam talian. Ia datang pada kos kira-kira $ 50 setahun, tetapi alamat e-mel seperti [email protected] memberikan gambaran bahawa anda boleh dihubungi tidak kira syarikat yang sedang anda bekerjasama.

Jika ia diambil atau anda bekerja sebagai freelancer atau jika anda sedang mempertimbangkan laman web peribadi, tambahkan industri anda hingga akhir. Sebagai contoh, anda boleh membeli johnsmithphotography.com atau secara alternatif melanjutkannya dengan sambungan domain yang sesuai untuk menjadikannya johnsmith.photography. Ini dengan lancar menggabungkan nama dan bidang kerja anda dengan lancar.

Ia boleh menggoda, tetapi cuba mengelakkan.co,.info dan.net walaupun harga mereka lebih rendah dan ketersediaan yang lebih tinggi. Sambungan.com adalah standard komersial dan profesional, dan ia akan mengelakkan kekeliruan.

Jika anda benar-benar menginginkan sesuatu yang lain, sambungan.me berfungsi dengan baik untuk akaun alamat e-mel peribadi.

Untuk mendapatkan e-mel anda sendiri, pertama-tama membeli nama domain. Terdapat berjuta-juta kemungkinan, dan anda akan menemui harga istimewa untuk istilah dan pelanjutan domain yang berlainan di setiap laman web, jadi pilihlah waktu anda.

Seterusnya, beli beberapa web hosting murah yang memberikan penciptaan alamat e-mel percuma dan mempunyai keupayaan penghantaran e-mel. Pakej hosting akan datang dengan nameserver (anda mungkin perlu mencari FAQ perkhidmatan hosting untuk ini) yang boleh anda berikan kepada pendaftar domain anda untuk menghubungkannya.

Sekarang bahawa mereka dihubungkan, anda boleh menggunakan panel kawalan hosting anda untuk menyediakan alamat e-mel dan pelanggan untuk mengaksesnya, atau memajukannya ke alamat yang ada.

Pastikan anda tidak melupakan memperbaharui domain anda setiap kitaran, kerana sesetengah syarikat cuba merebut domain peribadi baru-baru ini untuk dijual kembali pada harga yang lebih tinggi.

Majukan Perniagaan Alamat E-mel

Sekiranya syarikat anda telah memberikan alamat e-mel kepada anda untuk digunakan, anda boleh menetapkan ini untuk teruskan ke peranti peribadi anda supaya anda boleh menguruskan segala-galanya dari sana.

Amalan yang baik untuk sentiasa menggunakan alamat e-mel syarikat yang disediakan apabila anda berada dalam keadaan di mana anda mewakili organisasi anda dan bukannya diri anda. Banyak organisasi juga memerlukan komunikasi perniagaan untuk melalui alamat yang diberikan sebagai dasar IT. Ini membolehkan firma membuat sandaran dan melihat komunikasi pekerja mereka.

Walau bagaimanapun, kebanyakan dasar tidak boleh menghalang anda daripada menyediakan ke hadapan automatik, kerana semua surat yang dihantar dan diterima masih melalui akaun.

Langkah-langkah untuk ini bergantung kepada perkhidmatan yang anda gunakan, jadi inilah langkah-langkah untuk platform utama:

Cara memajukan Gmail (sokongan Google)

Bagaimana cara memajukan Yahoo Mail (Panduan Teknologi)

Bagaimana untuk mengemukakan Outlook E-mel (sokongan Microsoft)

Jika tidak ada yang berkenaan, hubungi pasukan IT anda.

Juga Baca: Bagaimana Konfigurasi E-mel dan Kalendar Microsoft Office 365 di Android

Gaya dan Format

Terdapat beberapa peraturan asas untuk memilih alamat e-mel yang jelas dan tidak dapat dilupakan.

• Tiada nombor. Sekiranya anda berada dalam keadaan di mana anda perlu berkongsi alamat e-mel anda dengan seseorang tetapi mereka tidak boleh menulisnya, mereka mungkin tidak akan mengingati mana-mana nombor.
• Boleh awak ulangkan semula? Sesetengah alamat e-mel menjadi terlalu panjang atau sukar dikatakan. Cuba bacakannya dengan kuat dan pilih pilihan dengan aliran yang baik.
• Nama pertama sebelum @. Sekiranya ia tidak tersedia, cuba firstnamelastname @ atau lastnamefirstname @. Dalam kes yang paling teruk, gunakan titik untuk memisahkan nama atau jatuhkan nama tengah anda.

Gmail dan Yahoo

Alamat e-mel yang disediakan secara bebas membentuk sebahagian besar e-mel peribadi. Mereka tidak akan kelihatan seperti profesional sebagai domain anda sendiri, tetapi jika anda tidak mampu menanggung kos maka itu adalah pilihan kedua terbaik anda sebagai alamat e-mel perniagaan.

Gmail adalah pilihan yang terbaik daripada mana-mana perkhidmatan percuma, kerana tidak mungkin Google akan menghentikan perkhidmatan mereka dalam masa terdekat; Berbeza dengan kemungkinan Verizon menutup akaun Yahoo.

Di samping itu, akaun Google lebih berguna apabila menggunakan perkhidmatan lain seperti Google Drive.

ISP disediakan

Menggunakan alamat e-mel yang diberikan kepada anda membeli pembekal perkhidmatan internet adalah satu kesilapan besar. Akaun-akaun ini terikat dengan pelan internet anda, jadi jika anda mahu menukar pembekal, anda biasanya perlu membeli pelan hosting e-mel yang berasingan supaya anda dapat terus menerima surat.

Ini adalah pelanggaran besar prinsip keabadian kami, jadi anda harus cuba mengelakkannya.

E-mel Sementara dan Pelbagai

Menyediakan alamat jangka pendek boleh menjadi cara yang berguna untuk mengurus kenalan anda. Jika anda memiliki domain anda sendiri, anda boleh menyediakan alamat untuk klien atau perkhidmatan tertentu dan kemudian meneruskannya ke satu.

Keuntungan untuk ini adalah anda pada masa yang sama dapat memberikan kesan terbaik kepada mereka yang menyalin alamat e-mel anda serta mengumpulkan maklumat mengenai tempat orang menghantar email kepada anda mesti datang. Selanjutnya, anda boleh melumpuhkan penghantaran untuk beberapa e-mel jika mereka menjadi terharu dengan surat berita dan mel yang tidak diingini.

Contoh yang baik

• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected] (dikemukakan)
• [email protected] (diteruskan)

Garisan bawah

Sekiranya anda dapat mengekalkannya, kemudian melabur nama domain peribadi boleh jadi bernilai. Jika tidak, akaun Gmail akan memberikan kebolehpercayaan yang anda perlukan. Jaga akaun anda, dan cuba simpannya selama yang anda boleh!

Mengapa anda menukar akaun e-mel? Marilah kita tahu di bawah.