Android

Bagaimana membandingkan dua dokumen dalam ms word 2007 atau 2010

Cara Mudah Membandingkan 2 Dokumen Yang Berbeda di Ms Word | Tips Editor Kelas Kakap

Cara Mudah Membandingkan 2 Dokumen Yang Berbeda di Ms Word | Tips Editor Kelas Kakap
Anonim

Banyak kali ketika bekerja pada kandungan teks, kita dapat diri kita dalam situasi di mana kita perlu membandingkan dua dokumen kata demi kata untuk menandakan perbezaannya. Kebanyakan kita akan membuka kedua-dua artikel bersebelahan dan membaca baris demi baris secara selari tetapi amalan ini hanya boleh dilaksanakan apabila anda mempunyai beberapa baris atau perenggan kecil untuk membandingkan.

Apabila anda perlu membandingkan beberapa muka surat, kaedahnya kelihatan agak ortodoks dan luar biasa. Kami telah membincangkan tentang alat dalam talian yang disebut CompareMyDocs yang boleh membandingkan dokumen untuk anda, tetapi jika anda mempunyai Microsoft Word yang dipasang pada sistem anda maka tidak perlu alat ini atau perkhidmatan lain itu. Anda boleh dengan mudah membandingkan dua dokumen tanpa melanggar peluh.

Untuk membandingkan dua dokumen, buka Microsoft Word (versi 2007 atau 2010). Dalam Tab Kajian klik pada butang tarik turun Bandingkan dan pilih pilihan pertama Bandingkan.

Tetingkap perbandingan akan terbuka dan meminta anda memasukkan dokumen asal dan dokumen yang disemak semula. Semua dokumen yang disimpan dalam folder dokumen anda akan tersedia dalam senarai jatuh turun secara lalai. Sekiranya dokumen itu ada pada mana-mana folder lain, anda perlu melayari secara manual.

Sebaik sahaja anda telah memilih kedua-dua dokumen, klik pada butang OK untuk memulakan perbandingan. Word akan membandingkan kedua-dua dokumen tersebut dan memberikan semua butiran dalam tetingkap ringkasan perbandingan. Perbandingan ini mengambil kira setiap aspek seperti saiz fon, ruang putih, warna fon, dll. Jika anda ingin mengecualikan beberapa aspek, anda boleh melakukannya dengan mengklik pada butang Lebih di tetingkap Bandingkan dan mengeluarkan cek dari yang anda ingin kecualikan.

Satu-satunya batasan adalah bahawa Microsoft Word menghadkan perbandingan kepada hanya dua dokumen pada satu masa tertentu. Jika anda ingin membandingkan beberapa fail, anda boleh menggunakan alat dalam talian yang kami nyatakan sebelum ini.