Buat butang dalam kecemerlangan atau perkataan untuk memohon pelbagai format

Memformat dokumen pasti meningkatkan pembacaan dan penglihatannya. Saya pasti anda menyerlahkan kepingan teks dengan memohon pelbagai jenis pemformatan. Sekarang, izinkan saya bertanya kepada anda. Berapa kerapkah anda perlu memakai huruf tebal, huruf miring, dan menggariskan ayat (sekaligus) untuk teks dalam Word, PowerPoint, atau dokumen Excel anda?

Jika anda menjawab, "banyak", baca terus.

Kami akan membantu anda mengurangkan proses tiga langkah itu. Tiga langkah, kan? Anda sama ada klik pada butang B, I, U atau gunakan pintasan papan kekunci Ctrl + B, Ctrl + I, Ctrl + U.

Tidak lagi. Anda akan mempunyai butang pada akhir tutorial ini yang menjadikan ketiga-tiga dalam satu klik. Dan ini hanyalah satu contoh, anda boleh menggunakan kaedah ini untuk membuat beberapa butang tersebut untuk pemformatan berulang.

Ideanya adalah untuk merakam makro dan kemudian memberikannya kepada butang. Butang boleh diletakkan di mana-mana di pita atau bar akses cepat. Saya lebih suka yang kedua, seperti yang ditunjukkan dalam rajah di bawah.

Nota: Tutorial ini didasarkan pada Excel 2013. Langkah dan proses tetap sama pada Word 2013 dan PowerPoint 2013; dan agak serupa pada versi rendah suite.

Catat makro

Langkah 1: Navigasi ke Lihat -> Makro -> Merakam Makro.

Langkah 2: Berikan nama makro anda, berikan penerangan pilihan, dan pilih skop. Kemudian klik OK.

Sekiranya anda mahu, anda boleh menetapkan jalan pintas papan kekunci. Secara peribadi, saya melangkau bahawa supaya saya tidak mengakhiri pintasan papan kekunci lalai.

Langkah 3: Apa sahaja yang anda lakukan selepas mengklik pada OK akan direkodkan sebagai urutan tindakan. Jadi periksa butang B, I, dan U seperti yang ditunjukkan dalam gambar rajah.

Ia menyimpan rakaman sehingga anda menekan butang berhenti yang diletakkan pada bar status. Klik pada ikon hentian apabila selesai.

Berikan Button

Langkah 1: Navigasi ke Menyesuaikan Alat Akses Cepat -> Lebih Banyak Perintah.

Langkah 2: Dari drop down kiri pilih Macros.

Langkah 3: Pilih makro yang anda buat dan kemudian klik butang Tambah. Itu harus mengambil arahan anda ke sebelah kanan.

Langkah 4: Untuk membuat pengenalpastian mudah anda mungkin ingin memberikan ikon pilihan anda. Untuk melakukannya, pilih makro yang ditambah (di sebelah kanan) dan klik pada butang Modify. Kemudian tetapkan ikon dan tekan OK untuk keluar.

Menggunakan Tombol Makro

Kali seterusnya anda ingin memohon huruf tebal, huruf miring, dan merujuk kepada teks terpilih serentak, semua yang anda perlu klik pada butang makro yang anda buat.

Besar, tiga langkah hanya dapat dikurangkan menjadi satu!

Nota: Butang ini adalah satu cara. Ia boleh memohon pemformatan tetapi mengklik lagi dengan memilih teks yang pemformatan yang digunakan tidak akan membatalkan pemformatan.

Kesimpulannya

Jika anda fikir ini adalah sejuk dan cepat, anda harus membuat makro beberapa lagi untuk tugas-tugas yang anda lakukan dengan kerap. Saya pasti mereka akan membantu anda menjimatkan masa pemformatan. Saya telah banyak dicipta untuk diri saya dan saya boleh memberi jaminan kepada anda, mereka sangat membantu.