Buat atau ubah amaran mel desktop lalai untuk prospek ms

Pemberitahuan adalah cara untuk memberitahu orang segera bahawa peristiwa tertentu telah berlaku. Dan anda pasti telah mengalami banyak perkara di laman web rangkaian sosial. Secara peribadi, saya dapati mereka sangat membantu dengan e-mel.

Saya menggunakan MS Outlook sebagai pelanggan e-mel saya dan cara kerja sistem peringatan mel membantu saya tinggal di atas e-mel saya. Sekilas, saya dapat mengetahui semangat mesej dan boleh memutuskan apa yang perlu dilakukan dengannya. Bagaimanapun, kadang-kadang saya kehilangan tumpuan tugas penting kerana e-mel tidak begitu penting.

Oleh itu, saya menimbangkan untuk menyahaktifkan ciri isyarat lalai lalai dan membuat peraturan / amaran peribadi untuk jenis mesej tertentu (mengingati perkara seperti penghantar, subjek dll). Begini cara anda boleh melakukan perkara yang sama.

Langkah-langkah untuk Menyahaktifkan Ciri Pemberitahuan Default

Sekiranya anda ingin mencipta isyarat untuk jenis mesej tertentu maka anda harus menyahaktifkan tetapan lalai. Sekiranya tidak terdapat dua isyarat untuk setiap mesej tersebut.

Langkah 1: Navigasi ke Alat -> Pilihan untuk melancarkan dialog Opsyen. Di sini, sorot tab Preferences dan tekan butang Pilihan E-mel di bawah seksyen E - mel.

Langkah 2: Pada dialog Pilihan E - mel, klik pada Pilihan E-mel Lanjutan.

Langkah 3: Nyahtandai pilihan untuk Paparkan Alert Desktop Mel Baru untuk menyahaktifkan amaran desktop lalai.

Langkah-langkah untuk Membuat Peraturan Pemberitahuan Khusus

Dalam seksyen ini, kami akan mentakrifkan peraturan untuk mesej yang kami ingin menerima makluman e-mel.

Langkah 1: Klik kanan pada mesej (dari orang pemerintahan anda untuk memetakan pemetaan) dan pilih Buat Peraturan.

Langkah 2: Periksa kotak untuk mana-mana parameter yang anda mahu memohon dan kemudian tandakan kotak untuk Papar dalam Tetingkap Alert Item Baharu. Di samping itu, anda boleh Memainkan bunyi yang dipilih yang bermakna anda boleh memetakan nada yang berbeza kepada orang yang berbeza.

Langkah 3: Anda juga boleh menavigasi ke Pilihan Lanjutan untuk memohon lebih banyak parameter penapis dan menambah pengecualian kepada peraturan.

Anda juga boleh menjalankan peraturan dengan segera untuk memeriksa sama ada ia berfungsi. Apabila dilakukan peraturan amaran disesuaikan anda akan siap untuk dimuatkan.

Petua Pantas: Anda tidak perlu sentiasa membuat peraturan baru. Jika anda mempunyai yang sedia ada (katakan, untuk penapisan mel) anda hanya boleh membuka peraturan itu dengan menavigasi ke Tools -> Rules and Alerts dan periksa kotak yang betul / diperlukan.

Walau bagaimanapun, terdapat beberapa perbezaan pop timbul dan tetingkap amaran yang disesuaikan. Walaupun pop timbul lalai muncul di sebelah kanan bawah skrin, tetingkap amaran muncul di atas apa sahaja yang anda jalankan.

Kesimpulannya

Ia adalah isyarat yang baik untuk menghadiri e-mel hampir serta-merta dan juga baik untuk memberi respons kepada mereka secepat mungkin. Pemberitahuan desktop membantu dalam aktiviti ini untuk sebahagian besarnya. Tetapi, tidak semua e-mel adalah penting dan tidak semua mereka memerlukan tindak balas segera dan lencongan dari tugas-tugas semasa di tangan.

Mewujudkan peraturan amaran yang disesuaikan boleh membantu anda dalam senario ini. Beritahu kami jika anda merasa senang.