Buat senarai dropdown (senarai pengesahan) dalam buku kerja excel ms

Kebanyakan orang, di pejabat dan tempat kerja lain, mengekalkan Helaian Excel untuk menjejaki rekod dan catatan data tertentu. Kadangkala kita juga perlu berkongsi buku kerja. Walau apa pun, sangat sukar untuk menyeberangi entri semak dan mengesahkan ketepatan mereka (terutamanya, apabila terdapat jumlah besar data).

Daripada bimbang tentang ralat, ia menjadi amalan yang baik untuk membuat buku kerja atau lembaran sedemikian rupa sehingga ia auto-mengesahkan penyertaan dan menyekat pengguna daripada membuat input salah. Ini betul-betul apa alat Pengesahan Data, di bawah tab Data dalam MS Excel membantu anda lakukan.

Dan hari ini kita akan melihat salah satu daripada ciri-cirinya di mana anda boleh membuat menu dropdown untuk mana-mana sel, baris atau lajur dan menyekat entri sel ke data dari senarai. Ini juga bermakna bahawa pengguna tidak akan dapat membuat ralat.

Langkah-langkah untuk Membuat Senarai Garis Panduan

Langkah 1: Pilih sel, baris atau lajur yang anda hendak buat senarai validasi atau senarai lungsur. Dalam contoh saya, saya telah memilih lajur tidak E. Oleh itu, pengguna perlu memasukkan nilai bahawa lajur E adalah terhad.

Langkah 2: Navigasi ke tab Data dan cari alat Pengesahan Data di bawah seksyen Alat Data. Klik pada ikon ini dan pilih Pengesahan Data untuk bermula dengan.

Langkah 3: Pada pop timbul yang muncul, pilih Senarai dari Benarkan senarai d rop yang diletakkan di bawah tab Tetapan.

Langkah 4: Seterusnya, anda perlu memasukkan Sumber iaitu nilai yang membentuk sebahagian daripada senarai atau nilai yang boleh dipilih atau dimasukkan. Anda boleh memasukkannya terus ke dalam kotak teks Sumber (dipisahkan oleh koma).

Sebagai alternatif, anda boleh memilih pelbagai sel dari helaian semasa pada buku kerja dan nilai-nilai sel tersebut akan dianggap sebagai senarai. Walau bagaimanapun, jika anda ingin pergi dengan pilihan ini, anda perlu menyediakan senarai itu sebelum Langkah 1.

Nota: Menyimpan lungsur dalam sel diperiksa memaparkan dropdown pada buku kerja. Lain, hanya pengesahan berfungsi sementara pengguna perlu menaip nilai.

Dengan ini, jatuh turun dibuat dan sedia untuk digunakan. Pengguna boleh memilih sebarang nilai dari senarai. Dan keindahannya adalah bahawa ia mengurangkan begitu banyak usaha untuk mengetik secara manual.

Walau bagaimanapun, jika pengguna cuba memasukkan nilai (dengan menaip secara manual) yang tidak menjadi sebahagian daripada senarai pengesahan, ia akan diminta mesej ralat.

Kesimpulannya

Ini adalah salah satu cara untuk mengesahkan penyertaan data. Alat ini lebih berpotensi daripada yang anda bayangkan. Kami akan membincangkan lebih banyak ciri-cirinya dalam masa terdekat. Sehingga menggunakan penggunaan jatuh turun dan beritahu kami tentang pengalaman anda.

Adakah anda ingin melihat lebih banyak panduan tersebut? Jatuhkan komen anda!