Android

Cara membuat label bersarang di gmail untuk organisasi e-mel yang lebih baik

PENGATURAN LABEL, KATEGORI DAN FILTER PADA GMAIL

PENGATURAN LABEL, KATEGORI DAN FILTER PADA GMAIL
Anonim

Organisasi e-mel adalah tugas yang menyakitkan; yang anda biasanya akan mengelakkan. Tetapi berkat pengenalan Label di Gmail, pengurusan email mendapat wajah yang cukup berwarna-warni. Warna pelabelan e-mel masuk anda secara automatik adalah baik; menggunakan Label Tersarang untuk mewujudkan hierarki mudah dalam label individu adalah hebat.

Label bersarang telah diperkenalkan tahun lepas dan mereka telah pergi jauh dalam memenuhi tuntutan untuk mengkategorikan dan menyusun kategori peti masuk anda. Inilah asas tentang cara label bersarang:

Label adalah seperti folder untuk e-mel masuk anda. Tetapi label lebih fleksibel kerana e-mel boleh ditandai dengan lebih daripada satu label (anda tidak boleh meletakkan e-mel dalam lebih dari satu folder). Label bersarang seperti sub-folder. Label bersarang boleh digunakan untuk menandakan lagi e-mel yang berada di bawah label biasa. Label boleh dibahagikan secara berterusan kerana setiap label 'sarang' dengan yang di atasnya.

Label tersarang baru-baru ini telah lulus dari Labs dan menjadi ciri penuh. Kini, seseorang boleh dengan mudah membuatnya dengan satu klik. Mengklik pada anak panah penunjuk ke bawah pada sidebar Gmail mendedahkan pilihan Tambah sublabel dalam menu.

Anda dapat melihat betapa mudahnya membuat sub-label dan meletakkannya di bawah label lain. Dalam kes ini, saya telah membuat sub-label yang ditandakan sebagai 'Urgent' untuk semua e-mel yang dilabel sebagai 'Perkara Penting'.

Begitu juga, anda boleh membuat lebih banyak sub-label dan sarangnya di bawah mana-mana label di atasnya. Saya telah mencipta dua lagi - 'Hangat' dan 'Dingin' dan meletakkan mereka di bawah label ibu bapa 'Perkara Penting'.

Sub-label membolehkan anda membuat sistem e-mel automatik yang kuat. Contohnya, anda boleh menggunakan penapis untuk menyaringkan e-mel anda semasa mereka masuk dan menggunakan gabungan label-sublabel untuk menandakannya.

Contoh saya ialah sistem GTD yang sangat asas. Anda boleh sarang label serupa bersama-sama dan mengurangkan kekacauan di bar sisi Gmail. Sebagai contoh, anda boleh mempunyai Label yang dinamakan 'Sosial' dan di bawah itu, anda boleh membuat label untuk Digg, Facebook, Flickr et al. Apabila anda perlu menyemak pemberitahuan sosial, cuma laporkan label sosial dan lakukannya.

Label bersarang membuat kotak masuk berwarna-warni dan teratur yang lebih teratur. Beritahu kami bagaimana anda bermain-main dengan label bersarang di Gmail.