Lumpuhkan balas semua pilihan atau ke hadapan pada e-mel dalam pandangan ms

Bayangkan perkhidmatan e-mel atau pelanggan e-mel desktop tanpa Balas, Teruskan dan Balas Semua pilihan. Menyedihkan, betul? Sesungguhnya. Tanpa pilihan ini, ia akan menjadi sangat sukar untuk berbincang dengan benang e-mel dan memberikan makna muktamad kepada perkara-perkara.

Sebaliknya, terutamanya dalam organisasi, ada kesempatan apabila anda perlu menghantar mesej pukal dengan meletakkan kebanyakan penerima dalam bidang CC. Dan dalam beberapa kes itu, anda mahu penerima tidak menjawab semua atau meneruskan mesej itu kerana anda tahu bagaimana drastik yang boleh mencekik ruang pelayan dan jalur lebar.

Satu cara untuk mengelakkannya ialah meletakkan semua penerima dalam bidang BCC. Dengan itu, jika sesiapa memilih untuk Balas Semua penerima BCC tidak membuat jalan mereka ke thread. Walau bagaimanapun, itu tidak begitu menarik. Bidang CC dan To mempunyai daya tarikan dan kepentingan sendiri. Oleh itu, kami akan membincangkan penyelesaian untuk mengelakkan penerima e-mel daripada melakukan Balas Semua dan / atau Teruskan pada MS Outlook (kerana, itulah yang digunakan kebanyakan organisasi).

Langkah-langkah untuk Membuat Borang Mel Custom

Kami akan membuat borang mel tersuai dan menentukan item apa yang seharusnya tidak tersedia kepada penerima e-mel. Kami akan melihat langkah-langkah pada MS Outlook 2007. Langkah-langkah sepatutnya lebih kurang sama dalam versi lain.

Langkah 1: Buka antara muka Outlook dan navigasi ke Alat -> Borang -> Reka Bentuk Borang.

Langkah 2: Lihat dalam Standard Forms Library, pilih Mesej dan klik pada butang Buka.

Langkah 3: Pada tetingkap seterusnya, beralih ke tab Tindakan.

Langkah 4: Klik ganda pada salah satu atau kedua-dua Tindakan (Balas kepada Semua dan Teruskan). Dialog sifat akan muncul. Nyahtanda kotak semak Enabled dan klik Ok.

Kembali ke Window Actions, lajur kiri paling kiri terhadap tindakan yang dipilih harus membawa nilai "Tidak".

Langkah 5: Tukar ke tab Properties dan semak pilihan bacaan Hantar definisi borang dengan item.

Langkah 6: Pada reben, klik Publish dan pilih Publish Form As.

Langkah 7: Pilih pilihan Lihat sebagai Perpustakaan Borang Peribadi, beri nama yang sesuai kepada borang dan tekan Terbitkan.

Langkah 8: Sekarang tutup borang rekabentuk. Anda akan ditanya sama ada anda ingin menyimpan perubahan. Klik Tidak di sini, anda telah menyimpan borang anda.

Jika anda menghantar e-mel menggunakan borang ini penerima tidak akan dapat Balas Semua dan / atau Majukan mesej itu, seperti yang telah anda tetapkan.

Langkah-langkah untuk Menggunakan Borang Tersuai

Inilah cara untuk menghantar mesej e-mel menggunakan bentuk tersuai yang telah kami tentukan.

Langkah 1: Navigasi ke Alat -> Borang -> Pilih Borang.

Langkah 2: Lihat dalam Borang Peribadi Perpustakaan, pilih borang yang kami tetapkan sebelum ini dan klik pada butang Buka.

Langkah 3: Di tetingkap seterusnya, tulis dan hantar e-mel seperti yang biasanya anda lakukan. Itu sahaja.

Penerima akan mempunyai Jawapan Balas Semua dan Peranti dilumpuhkan. Malah pintasan papan kekunci yang berkaitan tidak akan berfungsi untuk item ini.

Kesimpulannya

Anda harus mempunyai bentuk sedemikian yang dibuat jika anda perlu menghantar e-mel pukal sekarang dan kemudian kepada rakan sekerja atau pekerja anda, yang mempunyai kandungan yang agak sulit. Kaedah ini berfungsi di mana-mana MS Outlook.