Bagaimanakah cadangan sandaran dan penyegerakan google: panduan menyeluruh

Pada mulanya, Google mempunyai dua aplikasi berasingan untuk Google Drive dan Google Foto pada komputer. Segalanya berjalan lancar sehingga Google memutuskan untuk menukar perkara - untuk lebih baik atau lebih buruk.

Terima kasih kepada obsesi Google dengan membunuh barangannya, pada tahun 2017, Google telah bersara dengan apl Drive asal untuk komputer Windows dan Mac dan menggantikannya dengan aplikasi baru yang dikenali sebagai Backup and Sync (untuk kegunaan peribadi dan Storan Fail Drive untuk perniagaan). Alat ini menawarkan fungsi untuk menambah imej dan video ke Google Foto juga. Seperti yang jelas, Google kemudian membunuh apl desktop Google Foto juga.

Kini aplikasi Backup and Sync digunakan pada komputer Windows dan Mac untuk menambah fail ke Google Drive dan Foto kedua-duanya. Jadi bagaimana aplikasi ini berfungsi dan apa semua ciri yang anda dapati di sini? Mari kita jelajahinya dalam panduan ini.

Perbezaan Antara Google Drive dan Sandaran dan Segerak

Google Drive adalah platform untuk menyimpan dan menyegerakkan kandungan merentasi pelbagai peranti. Ia mempunyai versi web dan apl mudah alihnya boleh dimuat turun pada peranti Android dan iOS.

Backup dan Sync adalah aplikasi Google Drive untuk komputer Windows dan Mac yang membolehkan anda mengakses fail Google Drives pada komputer anda dan juga membuat sandaran fail tempatan anda yang dipilih ke Google Drive. Ia juga menawarkan keupayaan untuk menambahkan foto ke Foto Google.

Bagaimanakah App Backup dan Sync berfungsi

Seperti namanya, aplikasi itu menawarkan dua fungsi - sandaran dan penyegerakan. Dalam kes yang terdahulu, aplikasi ini membolehkan anda membuat sandaran seluruh komputer anda atau folder terpilih di Google Drive. Anda juga boleh membuat sandaran fail dari pemacu USB atau kad SD.

Cadangan istilah adalah mengelirukan di sini untuk folder sentiasa disegerakkan juga. Bermakna, apa-apa perubahan yang anda buat ke fail yang disegerakkan pada komputer anda atau Google Drive akan mencerminkan pula sisi lain.

Apabila disegerakkan, anda boleh menyegerakkan semua folder Google Drive atau folder terpilih ke komputer anda. Itu membolehkan anda mengakses kandungan Drive anda pada PC anda walaupun anda berada di luar talian.

Singkatnya, aplikasi itu menyegerakkan dari dan ke komputer. Sekarang anda tahu bagaimana ia berfungsi, sudah tiba masanya untuk memuat turun aplikasinya.

Di mana memuat turun sandaran dan segerak

Oleh kerana aplikasi Backup dan Sync berfungsi dengan Google Drive dan Foto Google, ia boleh dimuat turun dari laman web sama ada.

Muat turun Sandaran dan Segerakkan dari Google Drive

Muat turun Sandaran dan Segerakkan dari Foto Google

Start Backup and Sync App

Sebaik sahaja anda memasang aplikasi, anda mahu antara muka yang serupa dengan Drive atau Foto. Walau bagaimanapun, itu bukan kes itu. Aplikasi Sandaran dan Penyegerakan tidak mempunyai antara muka tertentu kerana ia tidak membenarkan anda melihat fail. Ia hanya medium untuk memilih fail.

Apabila anda memasang dan menetapkan aplikasi, anda akan menemui ikon Sandaran dan Penyegerakan dalam Bar tugas. Memasangnya akan membuka bar pemantauan yang menempatkan pelbagai jalan pintas dan tetapan. Itulah yang anda dapatkan dengan aplikasinya.

Petua: Jika jalan pintas hilang, buka Menu Mula dan cari Backup dan Sync.

Pengguna kali pertama akan dibawa terus ke skrin Keutamaan di mana anda mendapat dua pilihan di bar sisi kiri - Laptop dan Google Drive saya.

Untuk pengguna sedia ada, klik pada ikon pintasan Cadangan dan Segerak dalam bar tugas dan tekan ikon tiga titik. Kemudian pilih Pilihan dari menu.

Juga pada

Google Drive vs Amazon Drive: Perbandingan Dalam-Kedalaman

Folder PC Backup ke Google Drive

Selepas menubuhkan aplikasi, perkara pertama yang anda akan diminta lakukan ialah memilih folder di komputer anda yang anda mahu segerakkan ke Google.

Folder Desktop, Dokumen, dan Gambar akan dipilih secara lalai pada komputer Windows. Nyahtandai kotak jika anda mahu membatalkan pilihan mereka. Untuk memilih folder baru, klik pada Pilih folder dan navigasi ke folder yang ingin anda sandarkan. Anda boleh memilih berbilang folder yang terdapat di lokasi yang berbeza pada PC anda.

Nota: Storan yang digunakan untuk menyegerakkan fail-fail ini di Google Drive akan dikira terhadap kuota storan Google Drive anda.

Anda boleh menyesuaikan fail yang anda mahu muat naik dengan memukul ikon Perubahan. Anda juga boleh mengecualikan format fail tertentu menggunakan pilihan Lanjutan.

Lihat Fail PC di Google Drive

Untuk memudahkan anda mengenal pasti folder PC berbanding dengan folder Google Drive asli, ia disembunyikan di bahagian berasingan di Google Drive. Anda akan mendapati mereka di bawah bahagian Komputer.

Anda boleh membuat sandaran dari pelbagai komputer ke akaun Google yang sama. Setiap akan disenaraikan secara berasingan di bawah Komputer. Klik pada nama komputer anda untuk melihat sandaran folder yang anda pilih lebih awal.

Petua: Untuk menukar nama komputer anda di Google Drive, buka Keutamaan Sandaran dan Penyegerakan. Klik pada Laptop saya untuk menukar namanya. Ia akan mencerminkan serta-merta di Google Drive.

Akses Fail Google Drive pada Komputer

Untuk melakukannya, buka Keutamaan Sandaran dan Penyegerakan dan pergi ke Google Drive dari bar sisi kiri. Di sini periksa pilihan 'Sync Drive Saya ke komputer ini'. Kini jika anda mahu menyegerakkan semuanya dari Google Drive anda ke komputer anda, pilih 'Segerakkan segalanya dalam Drive Saya.' Sebagai alternatif, anda akan menemui folder Drive anda yang tersenarai di bawah 'Sinkronkan pilihan folder ini' sahaja. Pilih folder yang ingin anda segerakkan.

Nota: Fail yang bukan sebahagian daripada mana-mana folder dalam Google Drive akan disegerakkan secara automatik.

Apabila anda menyegerakkan fail dari Drive, ia membuat folder baru pada komputer anda dengan nama Google Drive di mana ia menyimpan kandungan dari Drive. Lokasi folder dapat dilihat di bawah Keutamaan Sandaran dan Penyegerakan> Google Drive> Lokasi folder.

Folder Google Drive adalah folder biasa dalam fail explorer anda yang membolehkan anda membuka dan mengedit fail. Anda juga boleh menambah fail dari pemacu keras anda ke folder ini. Mereka akan menyegerakkan ke akaun Google Drive anda secara automatik, dan anda boleh mengaksesnya pada peranti yang dikongsi lain.

Perhatikan bahawa kandungan yang disegerakkan daripada Google Drive akan mengambil ruang pada komputer anda kerana data tersedia di luar talian. Jadi jika anda memilih semua folder, pastikan anda mempunyai ruang yang mencukupi pada cakera keras anda. Alat Cadangan dan Penyegerakan menunjukkan storan yang tersedia di komputer anda.

Nota: Tidak perlu menggunakan kedua-dua ciri aplikasinya. Anda boleh membuat sandaran folder tempatan pada Drive atau menyegerakkan Drive ke komputer anda sahaja.

Penyegerakan Fail

Sebarang perubahan pada fail yang disegerakkan pada PC atau Google Drive akan mencerminkan platform. Sebagai contoh, jika anda mengedit foto yang disegerakkan pada komputer anda, perubahan itu akan mencerminkan dengan segera merentas semua peranti yang dipautkan ke Google Drive.

Memantau Aktiviti Penyegerakan

Anda boleh melihat dan menjejaki status penyegerakan pelbagai fail terus dari bar tugas. Cuma klik ikon aplikasi Cadangan dan Penyegerakan untuk melihat statusnya. Jika aplikasi tidak menyegerakkan fail, cuba perbaikan ini.

Juga pada

# Bagaimana / Panduan

Klik di sini untuk melihat halaman artikel How-to / Guides kami

Padam Files and Folders

Anda harus berhati-hati semasa mengeluarkan fail dari folder yang diselaraskan setempat pada komputer. Biasanya, jika anda memadam fail yang disegerakkan dari komputer anda atau di Google Drive, ia akan hilang dari setiap peranti yang berkongsi akaun Google yang sama.

Mujurlah, Google menawarkan dua tetapan tambahan yang akan menghalang fail daripada memadam dari mana-mana. Untuk itu, navigasi ke Keutamaan Sandaran dan Penyegerakan dan kemudian komputer / komputer riba anda. Di sini anda akan menemui tetapan Item Mengalih keluar. Klik padanya untuk mendedahkan dua pilihan lain: Jangan keluarkan barang-barang di mana-mana dan Tanya saya sebelum mengeluarkan barang di mana-mana.

Jika anda memilih yang pertama, item yang dipadamkan pada komputer anda masih boleh diakses di laman web / aplikasi mudah alih Google Drive. Tetapi jika anda mengeluarkannya dari Drive secara langsung, satu salinan akan tersedia di komputer kami (dengan syarat anda tidak mengeluarkannya), dan anda akan melihat ikon salib merah pada fail yang menunjukkan ia tidak diselaraskan.

Petua: Anda boleh memulihkan fail yang anda alih keluar di Google Drive dari folder Sampahnya. Walau bagaimanapun, anda mesti memulihkannya dalam tempoh 30 hari selepas memindahkan fail-fail tersebut ke Sampah.

Sekiranya anda memilih pilihan kedua, anda akan mendapat segera memberitahu anda bahawa item itu telah dipadamkan bersama dengan pilihan untuk mengembalikannya atau mengeluarkannya dari platform itu. Tetapan ini berlaku untuk foto yang dipaut dalam Foto Google juga.

Tetapan di atas adalah sah untuk folder tempatan hanya kerana perkara yang berbeza untuk fail Google Drive disegerakkan ke komputer anda. Memadamkannya dari komputer anda atau terus dari Drive akan mengeluarkannya dari mana-mana sahaja.

Tukar Kualiti Foto dan Video

Sekiranya anda sudah mengetahui dengan Foto Google, anda harus mengetahui dua mod kualitinya: kualiti tinggi dan kualiti asal. Bekas tersebut menawarkan storan tanpa had di mana anda boleh menambah bilangan gambar dan video. Di bawah mod kualiti tinggi, jika anda memuat naik foto resolusi tinggi, Google secara automatik memampatkan resolusinya kepada 16 megapiksel. Begitu juga, video 2K atau 4K mendapat dimampatkan pada video resolusi 1080p. Walau bagaimanapun, Google tidak mengutamakan apa-apa kerana ia berhasrat untuk menjimatkan ruang.

Mod yang terakhir memuat naik foto dan video dalam kualiti asalnya masing-masing, dan ruang yang dihuni oleh fail yang dikira terhadap kuota Google Drive anda.

Oleh kerana aplikasi Cadaran dan Penyegerakan kini merupakan apl lalai untuk memuat naik foto ke Google Foto juga, oleh itu anda mendapat kedua-dua pilihan kualiti di sini juga. Ia hadir di bawah Keutamaan Sandaran dan Penyegerakan> Lekap Ku> Saiz muat naik foto dan video. Kedua-dua mod ini hanya sah untuk gambar / video (dan bukan mana-mana jenis fail lain) yang dimuat naik pada folder tempatan yang disegerakkan ke Google Drive.

Nota: Mod ini tidak terpakai ke folder Google Drive yang disegerakkan ke komputer anda. Sebarang fail yang ditambahkan ke folder Google Drive akan dimuat naik dalam kualiti aslinya dan akan dikira terhadap kuota storan Drive.

Lihat Foto dalam Foto Google

Foto dan video yang disegerakkan dari folder setempat ke Google Drive tidak dapat dilihat langsung dalam Foto Google. Anda perlu mendayakan tetapan 'Muat naik foto dan video yang baru ditambahkan ke Google Foto' dalam Keutamaan Sandaran dan Penyegerakan> Komputer Riba saya.

Jika anda memilih untuk menambah imej dalam folder Google Drive pada komputer riba anda, mereka tidak akan muncul dalam Google Foto secara automatik. Untuk memaparkan semua foto dan video Drive anda dalam Foto Google, anda perlu mendayakan tetapan Google Drive dalam Foto Google menggunakan tapak web atau apl mudah alihnya.

Tambah Pelbagai Akaun untuk Sandaran dan Penyegerakan

Anda boleh menggunakan sehingga tiga akaun Google Drive serentak pada alat Cadangan dan Penyegerakan. Pastikan menyimpan folder berasingan untuk mereka. Untuk menambah akaun, klik pada ikon Cadangan dan Penyegerakan di bar tugas dan tekan ikon tiga titik. Kemudian pilih Tambah akaun baru dari menu.

Jeda dan Sambung Semula

Pada bila-bila masa, jika anda menjalankan data yang rendah, anda boleh menjeda proses penyegerakan pada komputer anda. Untuk itu, klik pintasan Sandaran dan Penyegerakan diikuti dengan memukul ikon tiga titik. Kemudian pilih Jeda dan pilihan akan digantikan dengan Resume. Klik untuk meneruskan penyegerakan.

Ikon Sandaran dan Penyegerakan

Apabila anda mencabut atau menyahpasang Backup and Sync dari komputer anda, anda akan melihat ikon awan biru dengan slit ke atasnya di sebelah folder Google Drive yang menunjukkan folder itu tidak diselaraskan ke PC anda.

Semua fail yang diselaraskan akan mempunyai ikon tandakan hijau di sebelahnya, dan jika anda memadam fail dari web atau aplikasi mudah alih Google Drive, fail yang sama akan mempunyai ikon silang silang di komputer anda.

Akan Memadamkan Kandungan Padam Apl dari Google Drive

Tidak. Jika anda menyahpasang aplikasi Cadaran dan Penyegerakan dari komputer anda atau anda memutuskan sambungan akaun anda di aplikasinya, ia tidak akan memadamkan kandungan folder setempat dari Google Drive. Anda masih dapat mengakses fail yang disegerakkan yang ada di bawah Google Drive> Komputer di web dan aplikasi mudah alih. Bagaimanapun, sebarang fail baharu dari komputer anda tidak akan ditambah ke Drive.

Begitu juga, anda masih mempunyai akses kepada fail yang disegerakkan Google Drive sedia ada pada komputer anda. Sebarang perubahan di kedua-dua belah pihak tidak akan mencerminkan platform lain.

Juga pada

iCloud vs Google Drive: Perbandingan dalam Perkhidmatan Penyimpanan Awan Mendalam

Fail Google vs Microsoft Files

Google menawarkan alternatif suite Office untuk membuat spreadsheet, dokumen, dan persembahan. Jika anda menyegerakkan fail Microsoft Office ke Google Drive, membukanya di dalam Google Drive akan membuka salinan yang boleh dibaca sahaja. Jika anda ingin membuat perubahan kepadanya, fail itu akan ditukar kepada yang serasi dengan apl Google.

Sebagai contoh, jika anda menyegerakkan dokumen Microsoft Word ke Drive, anda perlu membukanya dalam Dokumen Google untuk mengeditnya, dan itu akan membuat versi Dokumen Word Google yang sama.

Begitu juga, fail Google pada komputer anda hanya memfailkan pintasan. Mengklik mereka akan membuka fail di web. Untuk menukarnya ke jenis fail MS Office, buka dokumen Google di web dan pilih Fail> Muat turun sebagai, kemudian pilih jenis fail MS Office. Itu akan mencipta versi kedua dokumen yang ada dalam format Microsoft Office.

Adakah Semua Baik?

Walaupun aplikasi itu menakjubkan untuk menambahkan pelbagai fail ke Google Drive, saya tidak suka bagaimana Google menggabungkan Foto Google di dalam aplikasi. Ia sama sekali tidak intuitif tentang apa yang berlaku kepada gambar. Juga, anda perlu berurusan dengan dua salinan foto - satu dalam Drive dan satu lagi dalam Foto. Memadamkannya dari mana-mana tempat membuangnya dari yang lain. Ia hanya kucar-kacir.

Saya lebih suka memuat naik gambar peribadi ke Foto Google secara terus dari penyemak imbas dan bukan menggunakan aplikasi Sandaran dan Penyegerakan. Dengan cara itu, imej saya hanya terhad kepada aplikasi Foto Google sahaja. Untuk foto di mana saya memerlukan organisasi yang sesuai seperti dokumen yang diimbas, saya menggunakan aplikasi Sandaran dan Penyegerakan.

Apakah pendapat anda mengenai aplikasi Backup dan Sync? Beri tahu kami dalam ulasan di bawah.

Seterusnya: Adakah akses pantas pada Google Drive mengganggu anda? Sembunyikannya dengan langkah mudah ini.