Bagaimana e-mel dokumen secara langsung dari perkataan microsoft

Kami baru-baru ini menunjukkan kepada anda cara menyesuaikan reben pada alat MS Office dan menambah tab dan kumpulan baru kepada mereka. Hari ini, kami akan membuat tambahan kepada reben itu dengan menambah arahan e-mel.

Sebelum masuk ke butiran, marilah kita membincangkan senario. Anda sedang membuat dokumen dan apabila anda selesai, anda ingin menghantarnya sebagai lampiran e-mel. Anda mempunyai dua pilihan: -

1. Anda boleh mengikuti kaedah konvensional di mana anda akan bermula dengan membuat mel baru dan kemudian menambahkan dokumen itu sebagai lampiran secara manual.
2. Anda boleh menavigasi ke direktori di mana anda mempunyai dokumen. Kemudian, anda boleh klik kanan dan pilih Hantar -> Pesanan mel.

Bagaimana pula dapat mencetuskan tindakan sedemikian dari dokumen Word anda secara langsung? Itulah yang akan kami tunjukkan hari ini.

Langkah-langkah untuk Tambah Alat E-mel ke Word 2013 (dan Sebelumnya) Reben

Kami akan menggunakan Word 2013 untuk demonstrasi dalam tutorial ini. Langkah-langkah lebih kurang sama pada semua versi terdahulu.

Langkah 1: Klik pada Fail untuk menavigasi ke bahagian belakang panggung.

Langkah 2: Di panel sebelah kiri, klik pada Opsyen untuk membuka tetingkap Opsyen Kata.

Langkah 3: Dari tingkap, di sebelah kiri, tekan pilihan menu membaca Customize Ribbon.

Langkah 4: Sekarang, anda boleh membuat tab baru dan / atau kumpulan (seperti dijelaskan dalam catatan terdahulu) atau menambah alat e-mel ke bahagian yang ada. Saya rasa ia sesuai di bawah tab Mailings.

Jadi, saya akan membuat kumpulan baru di dalamnya. Pada tetingkap Opsyen Word, di sebelah kanan, pilih Mailing dan klik pada butang Kumpulan Baharu.

Langkah 5: Anda mungkin mahu menamakannya semula. Klik kanan pada kumpulan baru yang baru dibuat dan kemudian beri nama baru.

Langkah 6: Sekarang, anda perlu menambah alat e-mel. Simpan kumpulan baru yang dipilih. Dari Perintah Popular pilih E - mel dan klik Tambah.

Hasilnya seperti ditunjukkan dalam gambar di bawah.

Sekarang, marilah kita kembali ke pita dan melihat apa yang telah berubah. Ia mempunyai bahagian baru membaca E-mel Baru bersama dengan alat untuk membuat E-mel.

Apakah Alat E-mel Adakah

Seterusnya anda sedang menaip dokumen dan ingin menghantarnya sebagai e-mel yang anda tidak perlu menavigasi dari kerja anda. Apa yang perlu anda lakukan ialah, beralih ke tab Mailings dan klik pada alat E-mel. Hasilnya akan membuat email baru untuk anda menggunakan klien e-mel lalai dan meletakkan dokumen itu sebagai lampiran.

Perhatikan bahawa proses ini tidak akan membantu anda jika anda tidak mahu draf automatik pada antaramuka web perkhidmatan e-mel. Anda akan sentiasa memerlukan pemintas IMAP yang ditetapkan sebagai klien e-mel anda.

Beberapa perkataan, senarai penerima dan anda boleh mengklik butang Hantar yang mengelirukan diri dari banyak kerja manual lain. Saya rasa masuk akal untuk mengaktifkan alat pada pita jika anda adalah seseorang yang bergantung kepada pelanggan e-mel desktop untuk e-mel.