Dayakan pemberitahuan e-mel untuk hamparan dokumen google yang dikongsi

Jika anda masih mempunyai nama lalai dokumen yang belum diterbitkan, anda akan digesa untuk menukar nama sebelum berkongsi.

Lihat di bawah Siapa yang mempunyai akses dan anda akan menemui sesiapa sahaja yang anda kongsi dengan dokumen itu. Kerana lalai adalah untuk tidak berkongsi, anda akan menjadi satu-satunya orang yang disenaraikan di sini.

Klik Ubah di sebelah seksyen Swasta. Tetingkap tetapan Perkongsian ini ialah untuk menentukan bagaimana perkongsian sepatutnya berlaku.

Awam di web: Dokumen ini boleh didapati di enjin carian dan sesiapa sahaja boleh membuka dan mengaksesnya berdasarkan peraturan Akses.

Sesiapa yang mempunyai pautan: Hanya orang-orang yang mempunyai pautan ke dokumen itu boleh mencapainya. Akses didasarkan pada peraturan Akses.

Persendirian: Tiada siapa yang boleh melihat atau mengubah dokumen ini tetapi pemiliknya.

Katakan kami memilih pilihan kedua untuk Siapapun yang mempunyai pautan untuk mempunyai akses untuk melihat dokumen itu.

Klik Simpan untuk kembali ke tetingkap tetapan Perkongsian biasa. Dari sini, anda boleh menyalin pautan untuk digunakan untuk perkongsian atau menggunakan mana-mana butang perkongsian sosial di bawah pautan.

Alternatif, bukannya menggunakan pilihan di atas, anda boleh menghantar dokumen kepada seseorang melalui e-mel terus dari tetingkap Tetapan perkongsian.

Di bahagian bawah, masukkan e-mel dalam bahagian Orang jemput dan tentukan jenis akses ke kanan.

Sekarang bahawa kami telah berkongsi fail, mari kita lihat cara mendayakan pemberitahuan untuk mengetahui apabila pengguna membuat perubahan.

Dayakan Pemberitahuan Untuk Hamparan Google

Nota penting: Ciri ini hanya tersedia dalam spreadsheet Google Docs dan bukan dalam dokumen dan slaid.

Navigasi ke Alat -> Peraturan Pemberitahuan.

Ini akan membuka tetingkap aturan Pemberitahuan pemberitahuan. Di sini kita akan membuat semua perubahan yang diperlukan untuk pemberitahuan e-mel.

Pilih mana-mana pilihan untuk acara apa yang perlu berlaku untuk pemberitahuan. Contohnya, pilih Sebarang perubahan dibuat untuk menghantar e-mel apabila apa-apa di hamparan diubah. Sebagai alternatif, pilih sel individu atau pilihan lain dari senarai ini.

Akhirnya, pilih bila menghantar e-mel di bahagian bawah. Di bawah Beritahu saya dengan, pilih untuk mendapatkan e-mel pencerna yang akan dihantar sekali sehari dengan maklumat mengenai perubahan atau pilih E-mel - segera untuk mendapatkan pemberitahuan segera setelah perubahan dibuat.

Nota: Pemberitahuan e-mel hanya dihantar ke alamat yang terikat dengan akaun Google Docs. Tiada alamat tambahan boleh dimasukkan dalam e-mel pemberitahuan.

Klik Simpan untuk memastikan semua perubahan diserahkan.

Kesimpulannya

Berkongsi spreadsheet kepada rakan sekerja adalah idea yang bagus untuk kerjasama. Apabila perubahan dibuat, kemungkinan besar anda perlu menyemak dan menyemaknya. Sediakan pemberitahuan e-mel pada spreadsheet kongsi dengan mudah menggunakan Dokumen Google.