Bagaimana untuk mencari dan mengalih keluar data pendua khusus pada excel

Lembaran Excel boleh menjadi sangat besar. Mereka boleh memanjangkan beratus-ratus dan beribu-ribu baris data. Dan apabila itu berlaku, ia menjadi sangat sukar untuk menguruskan dokumen itu. Masalah terbesar yang sering saya jumpai dalam kes tersebut adalah pengulangan dan pendua data.

Percayalah, mencari dan menyingkirkan pendua adalah tugas yang mencabar. Ia memerlukan banyak masa dan usaha. Sudah tentu terdapat pilihan Buang Duplikat yang disediakan oleh Excel tetapi hanya memudahkan penyingkiran pukal pendua daripada lajur atau baris tertentu dan tidak membiarkan anda mempunyai banyak kawalan tentang bagaimana data harus dikeluarkan.

Jika anda mula menyusunnya secara manual, anda boleh menghabiskan hari anda menatal ke atas dan ke bawah lembaran tanpa benar-benar mencapai apa-apa. Sesetengah orang mengambil menggunakan ciri mencari. Saya tidak akan menganggap bahawa idea yang buruk. Tetapi ada cara yang lebih baik untuk menyelesaikan tugas daripada melibatkan diri dalam kebodohan ini, bukan? Kami akan membincangkan satu helah sedemikian hari ini.

Jika anda telah mendengar atau menggunakan Pemformatan Bersyarat pada Excel, anda mungkin dapat meneka apa yang saya bicarakan. Jika tidak, anda harus membaca dan mengamalkan silap mata itu.

Petua Cool: Satu lagi ciri pengurusan data dan pemformatan yang sejuk datang dalam bentuk pilihan transpose. Dengan itu anda boleh dengan mudah beralih baris ke lajur dan lajur ke dalam baris pada helaian Excel.

Langkah-langkah untuk Cari Data Duplikat pada Excel

Pertama sekali, dapatkan helaian yang ingin anda imbas, siap dan siap. Kemudian ikuti langkah-langkah di bawah:

Langkah 1: Pilih sel yang mengandungi data yang akan diimbas. Ia boleh memanjangkan satu lajur / baris ke seluruh helaian. Inilah data sampel yang saya ambil untuk contoh ini.

Pada helaian saya telah memilih lajur pertama untuk pemeriksaan.

Langkah 2: Setelah data dipilih, navigasi ke tab Rumah . Di bawah Gaya, lancarkan Pemformatan Bersyarat dan kemudian pergi ke Peraturan Utama Highlight -> Nilai Duplikat.

Langkah 3: Apabila memilih Nilai Duplikat, anda akan dibentangkan dengan kotak dialog. Menyimpan pemilihan sebagai Duplikat memilih pilihan pemformatan anda. Saya menyimpannya ke Light Red Fill dengan Teks Merah Gelap.

Langkah 4: Klik pada Ok untuk kembali ke helaian. Di sana, anda akan melihat data yang disalin diserlahkan dalam format yang anda pilih. Lihat contoh yang saya telah pertimbangkan.

Sekali lagi, semak peperiksaan yang sama untuk lajur kedua (sahaja) dan kedua lajur (bersama-sama). Adakah ia tidak menarik?

Pemformatan bersyarat telah mendapat lebih banyak pilihan dan peraturan yang anda boleh memohon untuk pelbagai perkara lain seperti pengesahan data, perbandingan, pengiraan dan banyak lagi. Sekiranya anda tidak memenuhi syarat, anda boleh membuat peraturan anda sendiri.

Kesimpulannya

Sebaik sahaja anda memberikan proses ini cuba, anda akan menyedari betapa banyak masa dan usaha yang dapat anda simpan untuk diri anda sendiri. Tidak syak lagi bahawa ia lebih baik daripada proses manual. Jika anda tidak bersetuju, anda mesti menggunakan helah yang lain dan lebih baik untuk menyelesaikan masalah ini. Sekiranya itu berlaku, kongsilah helah anda dengan kami. Kami akan lebih gembira untuk belajar.