Beri akses kepada akaun gmail tanpa berkongsi kata laluan - membimbing teknologi

Katakan anda adalah seorang pegawai tinggi dalam sebuah syarikat dan anda ingin memberikan akses setiausaha peribadi anda ke akaun Gmail anda supaya dia boleh membalas beberapa e-mel dan menetapkan pelantikan bagi pihak anda. Satu perkara yang mesti dilakukan adalah menyerahkan kata laluan Gmail anda dan membuat kerja-kerja berfungsi tetapi itu tidak lebih dekat dengan apa yang dapat dipanggil penyelesaian.

Apabila anda menyerahkan kata laluan anda, anda bukan sahaja berkongsi akses lengkap ke Gmail tetapi juga semua perkhidmatan Google yang boleh diakses menggunakannya. Ia bukan bahawa setiausaha tidak mempunyai akses kepada akaun e-mel bos mereka, tetapi mengapa mendedahkan kata laluan apabila ada jalan lain?

Delegasi E-mel Gmail adalah ciri yang datang untuk menyelamatkan dalam senario tersebut. Dengan menggunakan perwakilan Gmail, anda boleh memberi akses kepada beberapa pemegang akaun Gmail yang lain ke beberapa kebenaran asas ke atas akaun anda yang menggunakan orang tersebut untuk mengakses peti masuk anda tanpa mengetahui kata laluan anda. Jadi mari kita lihat bagaimana ia dilakukan.

Memberi Akses kepada Orang Lain kepada Gmail anda

Langkah 1: Buka peti masuk Gmail anda dan klik pada ikon Gear di sudut kanan atas untuk memilih Tetapan.

Langkah 2: Dalam Tetapan Gmail, navigasi ke Akaun dan Tab Impor dan klik pada pautan Tambah akaun lain di bawah pilihan Geran akses ke akaun anda.

Langkah 3: Sekarang masukkan alamat e-mel yang anda mahu mewakilkan hak e-mel anda dan ingat bahawa ia harus menjadi alamat Gmail. Selepas mendirikan delegasi, Gmail akan menghantar e-mel ke akaun yang diwakilkan meminta pengesahannya. Setelah proses pengesahan selesai, mungkin diperlukan waktu hingga 30 menit untuk Google menyiapkan permintaan.

Sebaik sahaja perwakilan telah mengesahkan permintaan anda, anda akan dapat melihatnya di bawah akses Grant ke bahagian akaun anda.

Jadi itulah bagaimana anda boleh mewakilkan alamat e-mel anda ke pengguna Google Mail yang lain. Marilah kita lihat bagaimana pengguna itu akan mengakses peti masuk yang dikongsi untuk membaca dan menghantar e-mel.

Akses kepada Peti Masuk Ditempatkan

Untuk mengakses akaun yang diwakilkan, perwakilan perlu membuka peti masuk Gmail dan mengklik pada foto profil di penjuru kanan sebelah atas. Sekiranya e-mel yang diwakilinya berjaya, anda akan melihat alamat e-mel yang diwakilinya di sini. Cukup klik padanya untuk membuka peti masuk dalam tab baru.

Delegasi akan mempunyai kawalan asas ke dalam peti masuk Gmail anda dan dia hanya dapat membaca dan menghantar e-mel. Semua e-mel yang dihantar oleh perwakilan akan dihantar oleh klausa yang berkaitan dengan mereka di bahagian dari. Penerima akan jelas dapat membuat perwakilan telah menghantar e-mel kepada pihak pengguna. Sebagai contoh, jika [email protected] mewakilkan akaunnya ke [email protected], email dari alamat akan menjadi seperti [email protected] yang dihantar oleh [email protected].

Perwakilan juga akan dapat mengakses semua kenalan anda dan dengan itu dia tidak akan mempunyai masalah menghantar e-mel. Selain itu, perwakilan tidak akan mempunyai hak pentadbiran pada e-mel dan tidak akan dapat mengubah kata laluan akaun atau membuat label peribadi.

Mengeluarkan Delegasi

Jika anda tidak mahu mendelegasikan lagi akaun e-mel anda, buka tab Akaun dan Import sekali lagi dalam tetapan akaun Gmail dan klik pada pautan Padam di sebelah akaun yang anda ingin alih keluar.

Anda boleh mewakilkan akaun anda kepada sehingga 10 pengguna Gmail pada bila-bila masa.

Kesimpulannya

Jadi itulah cara anda boleh berkongsi akses ke e-mel anda kepada bawahan anda, setiausaha peribadi atau pasangan anda tanpa mendedahkan kata laluan akaun Google anda. Saya pasti anda akan menyukai helah ini.