Import direktori tingkap dan butiran fail ke lembaran excel

Sekiranya anda bekerja untuk organisasi kewangan, anda akan mengetahui dan memahami kepentingan pelaporan. Anda juga akan tahu bahawa ia bukan hanya data dalam fail yang penting tetapi juga data mengenai fail. Sebagai contoh, anda mungkin perlu menjejaki senarai fail, tarikh pengubahsuaian, saiz fail, jenis dan sebagainya secara rutin.

Sebenarnya, data sedemikian dianggap sangat penting untuk sebab-sebab statistik dan analisis. Mereka boleh memberitahu anda kekerapan pelaporan, kekerapan pengubahsuaian dan trend pertumbuhan laporan.

Sekarang, kesakitan dalam mengekalkan rekod sedemikian. Tidak mungkin untuk butiran terperinci secara manual. Oleh itu, anda mungkin mendapati trik Excel ini sangat berguna dalam senario tersebut.

Langkah-langkah untuk Mengimport Direktori dan Butiran Fail

Lihat imej di bawah. Ia adalah folder dokumen saya dan saya mempunyai banyak dokumen penting di dalamnya. Dan, saya kerap mengeksport senarai fail dan direktori ke lembaran Excel untuk penyelenggaraan.

Langkah 1: Navigasi ke direktori subjek di Windows Explorer dan salin laluan ke direktori itu. Di sini ialah C: \ Users \ Sandeep \ Documents.

Langkah 2: Sekarang buka pelayar pilihan anda, tampal lokasi yang disalin pada bar alamat dan tekan Enter. Saya buat Firefox. URL akan diawali oleh file: /// dan kandungan direktori subjek akan diberikan sebagai halaman web.

Langkah 3: Klik kanan mana-mana sahaja di laman web dan pilih Simpan Halaman As. Itu akan membuat salinan laman web luar talian.

Langkah 4: Sekali lagi, pada Windows Explorer, arahkan ke lokasi fail yang baru anda buat. Salin laluan lengkap.

Dengan jalan lengkap, maksudkan lokasi fail dan nama fail. Sesuatu seperti, C: \ Users \ Sandeep \ Desktop \ Documents.htm

Langkah 5: Buka lembaran Excel. Tukar ke tab Data dan pilih untuk Dapatkan Data Luaran Dari Web.

Langkah 6: Pada tingkap yang muncul, tampal laluan lengkap pada bar alamat dan tekan Go. Ia akan memuat kandungannya.

Langkah 7: Ambil perhatian anak panah kuning yang terkandung dalam kotak kuning kecil. Mengklik pada mereka akan memilih bingkai dari halaman web.

Berikut adalah bahagian dari apa yang saya perlukan dan apa yang saya pilih.

Langkah 8: Apabila selesai, klik Import. Dalam masa yang singkat anda akan mempunyai butiran di lembaran Excel. Semua diatur dalam lajur ke lajur.

Lakukan Dengan Prompt Perintah

Terdapat satu lagi cara untuk mendapatkan hasil yang sama. Walaupun saya sendiri tidak suka, saya akan meletakkannya untuk anda.

Buka command prompt, navigasi ke direktori subjek dan ketik perintah berikut.

dir> filename.txt, di mana nama fail adalah nama fail anda

Kemudian buka buku Excel dan import kandungan filename.txt ke helaian. Semasa import, anda perlu menentukan pemisah lajur.

Bahagian sedih di sini adalah bahawa data tidak selalu diformat dengan betul dalam proses ini. Oleh itu, bukan pilihan saya.

Kesimpulannya

Kami menghabiskan banyak masa dalam menganjurkan komputer dan data kami. Dengan penggunaan biasa kita akhirnya menyimpan banyak fail penting di dalamnya. Kemudian, untuk memastikan bahawa kami tidak kehilangannya, kami bergantung kepada barangan seperti perlindungan kata laluan, antivirus dan sandaran. Bagi saya helah di atas hanyalah tambahan kepada apa yang kita sudah ada.

Jika sama sekali disebabkan oleh beberapa kerosakan, saya kehilangan data saya dan tidak mempunyai sandaran (atau kehilangan sandaran juga) Saya sekurang-kurangnya tahu dari senarai saya data yang saya telah hilang.