Bagaimana untuk memasukkan baris dalam ms excel dengan keyboard tingkap

Ah, Microsoft Excel. Itu satu alat yang membuat saya teruja untuk digunakan kerana ia mempunyai semua "ciri-ciri keren" seperti penjumlahan auto dan "vlookup" yang akan membantu saya dengan tugas harian saya. Perkara yang agak berbeza ketika itu, Dokumen Google masih bukan satu perkara dan tidak ada syarikat pengguna akhir yang jelas menumpukan pada pengkomputeran awan.

Tetapi ketika pepatah lama pergi, semakin banyak perkara berubah, semakin mereka tetap sama. Walaupun Microsoft Office 365 adalah alat yang hebat, saya masih tidak dapat menolong melekat pada versi yang lebih lama kerana saya tidak melihat keperluan untuk melabur banyak untuk menyegerakkan beberapa dokumen penting. Hari yang saya rasa ia akan menjadi penting kepada saya, walaupun, saya akan melakukannya dalam sekejap.

Dalam masa yang singkat, mari bercakap mengenai MS Excel. Secara khususnya tentang memasukkan baris menggunakan pintasan papan kekunci. Terutama jika anda mahu terus melakukannya dan tidak hanya sekali atau dua kali. Terdapat beberapa cara yang berbeza untuk mencapai ini, jadi mari kita lihat mereka.

Kaedah 1

Jika anda bekerja dengan banyak teks (seperti yang saya lakukan, kerana anda tahu, penulis!) Maka anda mungkin digunakan untuk menahan kekunci Shift dan memilih teks. Kaedah memasukkan baris akan berfungsi untuk orang seperti saya, kerana kebiasaan memilih teks sambil memegang Shift terasa lebih semula jadi.

Apa yang perlu anda lakukan ialah memilih mana-mana lajur di mana baris perlu dimasukkan. Sekarang tahan butang Shift + Spacebar pada masa yang sama, yang akan memilih keseluruhan baris. Selepas itu tekan Ctrl, Shift dan kekunci "+" pada masa yang sama untuk memasukkan satu baris di atas. Memegang Ctrl dan Shift dan kemudian menekan kekunci "+" akan terus menambah beberapa baris.

Nota: Untuk membatalkan sebarang penambahan yang salah, anda sepatutnya melekat pada Ctrl + Z, bukannya pintasan Excel yang lain. Terutama jika pemformatan apa-apa jenis terlibat dalam spreadsheet anda.

Cara lain yang boleh dilaksanakan ialah dengan menekan Shift + Spacebar untuk memilih baris dan kemudian memukul 'kekunci klik kanan' yang terdapat pada kebanyakan papan kekunci Windows. Anda kemudian boleh memukul I (untuk memasukkan) dan kemudian terus mengetuk kunci R (untuk baris) untuk menambah sebanyak mungkin baris.

Kaedah 2

Kaedah ini hanya sedikit variasi di atas. Semasa menahan Ctrl dan Shift pada masa yang sama, anda menekan kekunci + dan menerima sel Shift ke bawah (dipilih secara lalai) dengan menekan Enter. Kerugian, tentu saja, adalah bahawa anda tidak boleh melakukan ini untuk beberapa baris dengan mudah seperti kaedah sebelumnya.

Kaedah 3

Jika anda ingin memasukkan hanya satu baris tetapi di tempat yang berbeza di seluruh hamparan anda, anda juga boleh menggunakan pintasan Alt + I. Ini akan memberi anda pilihan sama ada memasukkan baris (dengan menekan kekunci R) di atas sel sel semasa, atau juga lajur (dengan menekan kekunci C).

Kaedah 4

Kaedah khusus ini akan berfungsi untuk sebarang versi MS Office yang menyokong toolbar akses cepat. Apabila anda mengklik pada tab 'Sisipkan' dan kemudian klik kanan pilihan pertama yang anda lihat ialah Add to Quick Access Toolbar, maka anda beruntung. Ini perlu dilakukan sekali sahaja dan kemudian semua yang anda perlu lakukan adalah menekan kekunci pintasan Alt + 4 (jika anda belum menambah apa-apa lagi ke bar alat sudah) untuk terus menambah baris.

Pintasan Ninjas, Bersatu

Kami ingin mendengar jika pintasan papan kekunci ini membantu anda. Atau jika terdapat lebih banyak perkara yang perlu kita capai selain Microsoft Office dan juga. Sertai kami di forum kami dan mari luangkan lagi perbincangan kami.