Buat item baru dalam pandangan dari e-mel, kenalan atau tugasan

Di sini di GT kita seolah-olah telah mengembangkan rasa untuk MS Outlook. Dan mengapa tidak, alat ini banyak ditawarkan kepada penggunanya. Itulah sebabnya kami terus menerbitkan tip, trik dan panduan mudah yang dapat membantu pembaca kami menjadi lebih produktif di tempat kerja.

Anda mungkin ingin mempelajari silap mata mudah untuk menghantar beberapa e-mel pada satu masa. Atau anda mungkin mahu menjadi lebih teratur dengan membuat peraturan folder dan mengimport kenalan dari perkhidmatan lain. Apabila bercuti, anda boleh menetapkan tanggapan automatik dan juga termasuk kalendar di dalamnya.

Terdapat banyak lagi dan sukar untuk menyenaraikan mereka semua di sini. Oleh itu, anda perlu mempertimbangkan melakukan carian tapak dan anda tidak pernah tahu, anda mungkin akan mendapati apa yang anda perlukan paling banyak. Kami akan membuatnya mudah juga - cuma klik pada pautan ini (ia adalah bookmarklet) dan masukkan Outlook pada kotak dialog yang muncul.

Notasi editor: Anda juga boleh melawat halaman tag Outlook kami untuk mencari semua catatan kami di Outlook di satu tempat.

Hari ini, kami akan memberitahu anda bagaimana anda boleh membuat e-mel, kenalan, item kalendar atau tugasan baru dengan menyeret dan menjatuhkan item dari satu ke yang lain dalam Outlook. Sebagai contoh, kami akan menyeret e-mel sedia ada untuk membuat kenalan baru, tugasan kalendar dan tugas. Anda mungkin kemudian mencuba orang lain.

Mencipta Kenalan Baru dari Email Sedia Ada

Buka antara muka MS Outlook dan melihat e-mel dari penghantar yang anda ingin buat kenalan baru. Sekarang, tahan e-mel itu dan seret dan lepaskannya pada tab Kenalan pada anak tetingkap kiri.

Segera, tetingkap hubungan baru akan dibuka dengan alamat e-mel dan nama penghantar yang diisi. Nota untuk kenalan itu akan digantikan dengan kandungan e-mel. Anda boleh mempertimbangkan untuk menyunting beberapa bidang dan mengisi yang kosong. Sederhana, bukan?

Mewujudkan Item Kalendar Baru dari E-mel Sedia Ada

Ini terbukti sangat membantu apabila anda ingin membuat tugasan atau menjadualkan mesyuarat untuk mengikuti susulan e-mel. Jadi, cari mesej dan seret dan jatuhkan pada tab Kalendar.

Dengan serta-merta, anda akan melihat subjek e-mel itu mengisi baris Subjek untuk item baru dan kandungannya menjadikan tubuh.

Apa yang anda perlu lakukan adalah kunci dalam Lokasi dan tetapkan tarikh dan masa Mula / Tamat. Anda boleh mengedit apa yang anda suka menambah peserta pertemuan dengan mengklik pada Jemput Hadir pada reben. Simpan atau hantar. Adakah ia lebih cepat daripada biasanya?

Membuat Tugas Baru daripada E-mel yang Ada

Ramai kali orang atau warga senior menyampaikan e-mel mereka dan meminta kami menyelesaikan beberapa tugas. Selalu ada peluang yang mungkin kita lupakan dan oleh itu kita membenderakan mereka untuk menjadikannya muncul di bawah senarai tugasan.

Sebaliknya jika anda menyeret dan menjatuhkan e-mel tersebut di tab Tugas, anda akan dapat membuat tugas penuh dan mempunyai pilihan untuk menetapkan peringatan, keutamaan dan parameter lain. Bukankah itu membantu?

Kesimpulannya

Kami hanya menunjukkan satu cara -> dari e-mel kepada orang lain. Kaedah ini berfungsi untuk segala-galanya; anda boleh menyeret dan menggugurkan item dari mana-mana tab ke mana-mana tab lain. Cuba selebihnya dan tinggalkan pengalaman anda di bahagian komen.