Bagaimana untuk mengunci penulis zoho semasa kolaborasi dan cara yang lebih kerap

Jika anda kerap bekerja pada pemproses kata seperti Google Docs atau Zoho Writer, maka anda mesti tahu bahawa membuat dokumen yang sempurna biasanya memerlukan banyak penulisan semula dari awal. Adakah penambahan ayat-ayat baru atau membetulkan kelemahan sebelumnya. Keadaan ini agak mudah jika anda bekerja sendiri pada dokumen.

Bagaimanapun, jika anda bekerjasama dengan ahli pasukan anda, penting bagi anda untuk menyelaraskan pengalaman. Lagipun, anda tidak mahu rakan sekerja anda bekerja dan melakukan kerja semula di blok yang sama tanpa henti.

Syukurlah, Dokumen Zoho (penulis) datang dengan pilihan bagus yang membolehkan anda mengunci sebahagian dokumen semasa bekerjasama dengan orang lain. Oleh itu, dalam jawatan ini hari ini, kami akan meneroka cara mengunci Zoho Writer semasa kerjasama dan ciri-ciri canggih lain.

Juga pada

Cara Imbas dan Tambah Dokumen ke Google Docs

Bagaimana Mengunci Kandungan Terpilih untuk Kerjasama

Langkah 1: Setelah selesai bahagian dokumen anda, klik pada butang Semakan di bahagian atas.

Langkah 2: Seterusnya, pilih coretan teks yang anda ingin kunci. Klik pada ikon Kunci kecil di bahagian atas dan pilih Kunci Kandungan Dipilih, dan itu sahaja.

Kini, apabila seseorang di kumpulan berkongsi anda mengklik pada blok teks itu, mereka akan melihat ikon Kunci kecil dan mesej yang mengatakan, "Kandungan itu telah dikunci oleh …" untuk diedit.

Nota: Ciri-ciri kolaborasi hanya tersedia untuk pemilik dokumen. Untuk menyediakan pemilik bersama, klik pada Kongsi dan berikan hak pemilik bersama kepada pengguna.

Bagaimana Membenarkan Penyuntingan untuk Orang Tertentu

Walau bagaimanapun, kita semua tahu bahawa bekerja pada dokumen yang sama dengan orang lain tidak semestinya pekerjaan hitam dan putih. Ada kalanya anda mahu blok teks disunting oleh hanya ahli tertentu pada pasukan anda. Dalam keadaan seperti ini, tentunya anda tidak mahu merangka satu lagi e-mel yang terperinci yang akan mengedit bahagian mana dan yang suka.

Itulah apabila ciri-ciri Advanced Zoho Writer digunakan. Untuk membolehkannya, pergi ke mod Semakan dan klik pada ikon Kunci. Selanjutnya pilih pada Pilihan Lanjutan.

Sekarang, tambahkan alamat e-mel orang yang anda mahu memberikan kebenaran eksklusif dan tekan butang Kunci. Itu sahaja!

Petua Cool: Kandungan Tak Seleksi Kunci berfungsi seperti alat Pemilihan balik. Anda memilih bahagian teks yang anda tidak mahu diedit dan kemudian pilih pilihan kedua. Selebihnya akan dijaga oleh Penulis Zoho.

Cara Tekan Teks

Sekali lagi, jika anda adalah pemilik dokumen dan anda mahu mengurangkan atau menutupkan blok teks tertentu, Zoho Writer membolehkan anda melakukannya. Ia berguna apabila anda perlu menambah data sensitif dan tidak mahu semua orang dalam pasukan anda membacanya.

Walau bagaimanapun, Mask tidak berfungsi seperti kebanyakan alat, bermakna anda tidak boleh memilih coretan teks dan kemudian menutupnya. Sebaliknya, anda perlu klik pada ikon dan kemudian masukkan data.

Langkah 1: Alat untuk tugas ini adalah Mask, dilambangkan oleh ikon mata kecil di bahagian atas. Letakkan kursor anda di mana anda mahu menambah teks dan klik padanya. Itu akan menambah kotak teks yang ditandakan dengan garis putus-putus.

Langkah 2: Sekarang tambah teks, dan itu sahaja.

Walaupun anda akan dapat melihat teks berwarna kelabu, kolaborator lain akan melihat garisan yang dilambangkan oleh tanda bintang. Yep, seperti filem FBI yang lama.

Cara Jeda Kolaborasi pada Penulis Zoho

Syukurlah, proses untuk menjeda kolaborasi adalah berjalan kaki di taman. Hanya beralih ke mod Semakan dan klik togol untuk Jeda Kolaborasi di bahagian atas.

Apabila selesai, anda akan melihat amaran di atas bahawa tiada kolaborator anda yang dapat mengedit dokumen itu. Sebaliknya, kolaborator akan melihat bahawa dokumen itu ditandai oleh salah seorang ahli pasukan anda.

Oleh itu, apabila anda melihat dokumen yang telah diperiksa pada masa akan datang, anda akan tahu apa yang harus dilakukan, bukannya mengklik pada butang dan alat yang berlainan.

Tip dan Trik Penulis Bonus Zoho

1. Bagaimana untuk Lihat Sejarah Dokumen

Apabila anda sering bekerjasama dalam satu dokumen, penting untuk mengetahui siapa yang membuat perubahan dan kapan. Nasib baik untuk kami, Zoho Writer dilengkapi dengan ciri Lihat Sejarah yang bagus. Dengan itu, bukan sahaja anda dapat melihat siapa yang membuat perubahan, tetapi anda juga boleh melihat penambahan terkini pada versi. Selain itu, anda juga boleh membandingkan versi yang berlainan, sekiranya keperluan itu timbul.

Langkah 1: Klik pada ikon Sejarah Lihat di bahagian atas (dilambangkan oleh pemasa pasir). Sekali lagi, anda akan dapati dalam mod Semakan.

Langkah 2: Sekarang, ini akan memaparkan versi yang berbeza di panel kanan. Klik pada butang Bandingkan Versi di bahagian atas, dengan baik, bandingkan versi.

Untuk melihat penambahan terkini, klik butang See What Changed dan pilih waktu. Semua penambahan teks baru bersama, dengan rehat baris akan diserlahkan.

Juga pada

Inilah Cara Anda Boleh Menghentikan Penjejak dari Penjejakan Gmail Anda

2. Mengekalkan Perubahan

Walaupun Penulis mempunyai keupayaan pengesanan yang serius, kadang-kadang, ia menjadi terlalu rumit untuk menembus setiap satu daripada mereka. Jika anda seorang yang perlu mengkaji semula perubahan dengan cara yang sangat mendesak, pilihan terbaik adalah untuk membolehkan ciri Perubahan Lacak.

Seperti yang anda mungkin telah meneka, ia menyoroti semua perubahan baru-baru ini. Dan terserah kepada pemilik untuk menerima atau menolak perubahan ini.

Untuk mendayakan Perubahan Track, togol butang di bahagian atas. Ahli pasukan akan melihat butang hijau menyala di bahagian atas.

Anda akan melihat nama dan masa apabila perubahan dibuat. Malah pemecahan garis terkecil dikesan di bawah mod ini. Sebagai pemilik, yang perlu anda lakukan ialah klik pada sorotan dan menerima / menolak perubahan.

Sebaik sahaja selesai, teks akan mengambil warna teks lalai.

3. Gunakan Pemberitahuan Emel Terbina Dalam

Ingin mengumumkan beberapa perubahan baru mengenai dokumen kongsi anda? Tidak perlu menulis e-mel berasingan. Sebaliknya, Zoho Writer membolehkan anda memberitahu mereka melalui pilihan e-mel dari dalam alat.

Klik pada ikon Surat kecil di bahagian atas. Nama-nama kolaborator akan ditambah secara automatik. Apa yang perlu anda lakukan ialah menambah subjek dan badan dan tekan butang Hantar.

Juga pada

# alatan alat

Klik di sini untuk melihat halaman artikel alat kami dalam talian

Bekerjasama dengan Cerdas

Belum lagi adalah hari-hari apabila anda perlu bergantung kepada e-mel ke hadapan untuk bekerjasama pada dokumen. Perkhidmatan pemproses kata seperti Google Docs dan Zoho Writer mengambil kekecewaan melalui ciri kerjasama pintar mereka. Mereka membantu anda untuk mengesan perubahan dan membolehkan anda menyelaraskan kerja anda dan menjimatkan masa dalam proses.

Seterusnya: Bercakap mengenai pengurusan masa, jika anda mempunyai telefon Android dengan Pie Android, anda boleh melalui pos di bawah untuk menjadi raksasa produktiviti.