Android

Bagaimana untuk mengurus atau bekerja dengan pelbagai dokumen pada kata-kata secara produktif

Webinar Membuat Template Dokumen Akademik di Microsoft Word

Webinar Membuat Template Dokumen Akademik di Microsoft Word

Isi kandungan:

Anonim

Bekerja pada pelbagai dokumen bukanlah tugas yang mudah. Terutama, apabila anda perlu membandingkan, mengedit dan bertukar di antara mereka dengan kerap. Tetapi jika anda bekerja pada MS Word, ada beberapa alat yang menarik yang dapat melegakan anda dari kerumitan ini.

Kami akan membincangkan semua alat seperti yang diletakkan di bawah tab Lihat, dalam bahagian Tetingkap. Marilah kita menjelajah setiap satu dan melihat mana yang boleh digunakan untuk ya'll.

Tambah Tetingkap Baru

Bagaimanakah anda membuat salinan dokumen semasa yang anda sedang kerjakan? Adakah anda menutup dokumen anda, salin asal dan tampal salinan? Sekarang, itu bukan cara terbaik.. Hanya pergi ke Lihat dan klik pada butang Window New. Ini mewujudkan klon dokumen semasa dan membukanya dalam Tetingkap baru.

Tukar Windows

Ia mungkin tidak selalu menyenangkan untuk menggunakan kombinasi Alt + Tab untuk bertukar antara tingkap untuk pelbagai dokumen MS Word yang terbuka pada masa yang sama. Ia juga memakan masa untuk melayang di atas bar tugas dan memilih dokumen yang diperlukan. Cara yang lebih mudah dan lebih baik adalah menggunakan alat Switch Windows yang menunjukkan semua dokumen yang sedang dibuka.

Susun semua

Saya secara peribadi tidak mendapati ia berguna tetapi mungkin anda boleh menggunakannya. Mengklik pada ikon ini mengatur semua salinan dokumen semasa dalam pecahan mendatar. Lihat gambar di bawah.

Tetingkap Split

Ia adalah alat yang hebat untuk melihat dua bahagian yang berlainan (atau dua halaman yang berlainan) dari dokumen yang sama pada masa yang sama. Ia berpecah tetingkap (atau lebih tepatnya dokumen itu) menjadi dua bahagian untuk membantu anda. Anda boleh memilih kedudukan berpecah oleh diri anda.

Lihat Side By Side

Mempunyai dua dokumen untuk membandingkan atau mengedit pada masa yang sama. Apabila anda menekan butang ini, anda akan diminta untuk memilih dokumen yang ingin anda bandingkan dengan sekarang.

Apabila selesai kedua-dua dokumen akan muncul sebagai perpecahan menegak seperti ketika anda membahagikan skrin desktop anda secara menegak.

Berkaitan dengan fungsi ini adalah dua lagi alat: -

Menatal Menyelaras: Walaupun nama itu menerangkan dirinya sendiri, saya memberitahu anda bahawa anda boleh menghidupkan atau mematikannya dengan mengklik padanya. Apabila ia aktif, menatal satu bar bergulir akan menukarkan kedua-dua dokumen itu bersama-sama.

Tetapkan Kedudukan Tetingkap: Pada bila-bila masa anda mungkin merasakan keperluan untuk memaksimumkan satu tetingkap atau meminimumkan yang lain. Tertanya-tanya bagaimana untuk membawa mereka kembali? Klik pada butang ini dan mereka akan diatur dalam perpecahan menegak lagi.

Kesimpulannya

Tidakkah anda fikir seksyen alat ini menakjubkan untuk digunakan semasa bekerja pada banyak dokumen? Saya mendapati mereka sangat sejuk apabila saya mula-mula menemui mereka. Dan mencadangkan bahawa anda juga perlu mencubanya. Jangan lupa memberitahu kami yang mana yang paling baik membantu anda.