Kata laluan melindungi ms office (2007) dokumen tanpa alat pihak ketiga

Kita semua tidak mungkin mengekalkan kunci pada folder atau menyulitkan seluruh pemacu untuk melindungi data atau menyekat penonton fail. Tetapi ada kalanya kita memerlukan tahap keselamatan tertentu terhadap beberapa dokumen. Saya memerlukan banyak dokumen pada Word, Excel dan PowerPoint dan saya melakukannya dengan kata laluan yang melindungi mereka.

Kelebihan tambahan ialah saya dapat dengan mudah berkongsi fail dengan tahap penyimpanan yang sama. Oleh itu, orang yang tidak mengetahui kata laluan masing-masing tidak akan dapat melihat dan / atau mengubah suai fail yang dilindungi. Langkah-langkahnya cukup mudah dan ia tidak memerlukan pemasangan dengan alat pihak ketiga.

Langkah-langkah untuk Memohon Kata Laluan pada Dokumen MS Office 2007

Terdapat lebih banyak cara untuk menggunakan kata laluan pada dokumen tetapi proses yang dihuraikan di sini tidak dapat lebih mudah. Ia hanya terpakai kepada dokumen MS Office.

Langkah 1: Buka dokumen sedia ada atau buat yang baru. Klik pada butang pejabat MS (kiri atas) dan pilih Simpan Sebagai dokumen.

Langkah 2: Pada tetingkap Save As, kembangkan senarai Alat (diletakkan di sebelah butang Simpan) dan pilih Pilihan Umum.

Langkah 3: Anda akan dibenarkan membuat dan kata laluan melindungi dokumen anda dengan dua jenis kata laluan. Satu ialah Kata Laluan untuk membuka dokumen dan yang lain, Kata Laluan untuk mengubah suai dokumen.

• Ambil yang pertama jika anda mahu orang ramai dapat membuka dokumen itu hanya dengan bantuan kata laluan. Secara lalai ia menggunakan kaedah penyulitan lanjutan untuk menjadikan dokumen lebih selamat.
• Ambil yang kedua jika anda ingin menyimpan penonton terbuka tetapi mahu melindunginya daripada suntingan yang berniat jahat. Tiada keselamatan dalam hal ini kecuali sekatan menulis.
• Sudah tentu anda boleh mengambil kedua-duanya pada masa yang sama. Dan saya akan menasihati bahawa anda menggunakan dua kata-kata yang berbeza jika tidak bermakna makna hilang.

Nota: Jika anda kehilangan kata laluan tidak ada cara untuk mendapatkannya kembali. Jadi berhati-hati dalam memilih satu. Juga, pastikan untuk menyandarkan perkara.

Langkah 4: Apabila anda meneruskan lagi selepas memasukkan dalam satu atau kedua kata laluan, anda akan diminta untuk memasukkan semula dan mengesahkan kata laluan masing-masing. Oleh itu, terdapat pemeriksaan ganda untuk menghalang anda membuat kesilapan.

Langkah 5: Jangan lupa nama dokumen anda dan simpan di lokasi yang diketahui. Sekiranya anda mungkin mencari fail itu sendiri:).

Pengalaman Penilai

Apabila pengguna cuba membuka dokumen yang dilindungi kata laluan, (dia) akan diminta untuk memasukkan kata laluan dan dokumen itu tidak akan tersedia sehingga ia disediakan dengan betul.

Begitu juga dengan kata laluan pengubahsuaian. Sama ada pengguna perlu tahu atau dibenarkan untuk melihatnya dalam mod baca sahaja.

Kesimpulannya

Saya lebih suka menyimpan dokumen dan data penting saya yang dilindungi dengan cara ini. Walaupun, saya juga mengekalkan beberapa folder yang terkunci ini memberikan saya perlindungan tahap tambahan. Walau bagaimanapun, berkongsi folder yang dikunci agak sukar dan di sinilah perlindungan perlindungan fail.