Segera tambahkan kad perniagaan ke evernote menggunakan ciri snapshotnya

Kad perniagaan adalah salah satu kaedah yang paling konvensional untuk berkongsi maklumat hubungan peribadi / perniagaan dengan individu. Tidak dinafikan kad perniagaan telah berkembang dengan masa dari segi rupa dan ciri. Orang-orang hari ini mempunyai perkara seperti kod QR pada kad mereka supaya seseorang boleh mengimbas butiran kad mereka dengan mudah menggunakan telefon pintarnya.

Namun begitu, terdapat banyak orang yang belum mula menyesuaikan diri dengan perubahan itu, dan setiap kali mereka mendapat kad sedemikian, amalan yang paling kerap mereka ikuti ialah menyimpannya di dompet mereka dan memindahkannya ke folder kad perniagaan kemudian. Masalahnya bermula apabila kita mengumpul beberapa dari mereka dan mencari melalui mereka menjadi kekecewaan. Oleh itu, mari kita membuat kehidupan lebih mudah hari ini dan melihat bagaimana kita dapat meringankan tugas menyimpan kad perniagaan menggunakan Evernote.

Setiap kali anda memuat naik imej di Evernote, ia secara automatik memindainya untuk apa-apa kandungan teks menggunakan teknologi OCR (Pengiktirafan Karakter Optik) dan menjadikannya tersedia untuk carian seperti yang anda akan cari teks biasa. Anda boleh menggunakan ciri ini untuk mengambil perhatian banyak perkara, seperti bil dan penutup DVD. Hari ini kita akan melihat bagaimana kita boleh menggunakannya untuk menyimpan kad perniagaan dengan mendigitalkannya.

Perkara terbaik mengenai mendigitalkan kad pada Evernote ialah anda masih boleh membawa semua kad tersebut ke dalam saku anda (pada aplikasi Evernote pada telefon pintar anda), dan mencari kad mengambil masa hanya beberapa saat.

Sebagai permulaan, pertama sekali, kita perlu memuat naik gambar perniagaan yang jelas dan jelas ke akaun Evernote kami. Terdapat beberapa cara untuk melakukannya. Marilah kita lihat mereka satu demi satu.

Menggunakan Telefon Pintar

Hampir semua telefon pintar hari ini dikurniakan dengan kamera definisi tinggi yang indah, dan kuasa autofokus menjadikan mereka cara terbaik dan paling mudah untuk menyimpan kad perniagaan kepada Evernote. Simpan kad di atas meja dan pilih ciri snapshot pada Evernote sambil mengambil nota.

Pastikan semua teks jelas untuk OCR yang lebih baik dan ambil snap. Muat naik semua kad niaga yang anda ingin menyimpan nota satu persatu dan failkannya di bawah tag yang sama demi kesederhanaan. Anda boleh melangkau menambah tajuk dan butiran lain apabila anda ingin melakukannya dengan cepat. Menambah teg walaupun disyorkan.

Menggunakan Pengimbas

Jika anda mempunyai akses kepada pengimbas, anda boleh mengimbas semua kad perniagaan anda dan memuat naiknya ke Evernote sebagai nota foto. Walaupun ini adalah pendekatan yang sedikit memakan masa, kualiti gambar adalah yang terbaik.

Menggunakan Evernote Desktop

Sekiranya anda mempunyai webcam, anda boleh menggunakannya untuk memuat naik kad perniagaan juga. Ini pendekatan sedikit kekok, tetapi selagi anda mempunyai cam web yang baik (> 2 MP disyorkan) ia akan berfungsi. Ciri webcam berfungsi hanya pada aplikasi desktop produk.

Pada aplikasi Windows, klik pada anak panah kecil berhampiran butang Nota Baharu dan pilih Nota Webcam Baru (Ctrl + Shift + W). Pastikan kebanyakan kawasan tangkapan mempunyai kandungan kad dan klik pada Ambil Tangkapan Snapshot. (Pada Mac, ia harus mengatakan New iSight Note)

Petua Cool: Pindahkan kad ke belakang dan sebagainya untuk mendapatkan fokus yang terbaik tetapi semasa mengklik, cengkaman di tangan anda dan pastikan ia tetap mantap.

Menyimpan dan Mencari Kad Perniagaan

Selepas anda mengambil gambar yang baik dari kad perniagaan dan memuat naiknya ke pelayan Evernote, hanya duduk dan berehat. Anda tidak perlu melakukan apa-apa lagi. Evernote kini akan mengambil sedikit masa untuk menganalisis foto. Dengan menggunakan teknologi OCR, ia akan mengesan teks dan nombor tertanam dalam foto kad perniagaan. Sinkronisasi diperlukan di sini walaupun kerana data akan dimuat turun dari pelayan itu. Biasanya ia secara automatik setiap beberapa minit jadi ia tidak sepatutnya menjadi masalah.

Selepas beberapa ketika, jika kualiti gambar-gambar itu bagus, anda boleh mencari kad perniagaan anda menggunakan mana-mana teks yang terkandung. Carian boleh dilakukan di web, aplikasi desktop dan juga pada telefon pintar. Jika Evernote mendapat padanan positif pada rentetan yang anda cari pada kad perniagaan anda, ia akan menyerlahkan teks dan mengembalikan hasilnya kepada anda.

Kesimpulannya

Itu sahaja, Evernote hanya menjadikan hidup anda lebih mudah. Saya selalu namakan nota kad perniagaan saya sebagai nama individu atau firma dan memfailkannya di bawah teg 'kad perniagaan'. Ia membantu saya untuk memastikan mereka teratur.

Jadi apa pendapat anda mengenai ciri ini? Impressive, huh?