Cepat lakukan pengiraan dengan menggunakan tampal khas pada excel

MS Excel bukan hanya mengenai penyelenggaraan data dalam fasur baris dan lajur yang teratur. Kekuatan sebenar terletak pada manipulasi data.

Izinkan saya berkongsi contoh. Saya tinggal di sebuah pangsapuri yang disewa dengan 4 rakan lain. Kami mengekalkan perbelanjaan bulanan tertentu pada helaian Excel supaya kami boleh membahagikan bahagian yang sama pada akhir setiap bulan.

Apabila beberapa perbelanjaan ditanggung oleh satu kepala, mudah untuk mengedit nilai sel tunggal. Tetapi, apabila nilai tetap perlu dikendalikan pada semua sel, ia memerlukan sedikit usaha. Katakan, sebagai contoh, saya ingin meningkatkan nilai setiap sel dengan nombor tertentu. Ia mungkin kelihatan mudah dengan hanya 5 baris untuk diedit. Namun begitu bilangan baris dan lajur bertambah, perkara mula semakin kompleks.

Berikut adalah contoh data saya dan kami akan menambah nombor 50 kepada semua nilai berangka yang ada di dalam senarai. Dan, kita tidak akan mengedit setiap sel secara individu. Juga, kami tidak akan memohon sebarang formula. Ada jalan lain.

Petua Pantas: Bagaimana anda mengambil kursor anda ke baris seterusnya pada sel yang sama dalam Excel? Masukkan, bawa ke sel seterusnya, kan? Cuba Alt + Enter .

Langkah 1: Untuk kes kami, ambil sel kosong dan taipkan 50 di dalamnya. Kemudian pilih sel (bukan teks), klik kanan padanya dan pilih Salin.

Langkah 2: Sekarang, pilih sel yang nilai anda ingin diedit. Terdapat pelbagai cara untuk memilih sel berganda bersama-sama dan saya menganggap anda sedar akan perkara tersebut.

Langkah 3: Setelah pemilihan selesai, klik kanan dan tekan Paste Special.

Langkah 4: Saat anda melakukan itu, anda akan melihat tetingkap modal Paste Khusus. Dan, seperti dalam kes kami, kami akan memilih butang Tambah radio dari bahagian Operasi.

Langkah 5: Tekan Ok dan lihat nilai-nilai yang berubah serta-merta. Mudah dan menarik, kan?

Biarkan saya memberi anda satu lagi contoh matematik. Katakan anda mempunyai selembar barang tertentu terhadap kos. Anda membuat keputusan untuk menjalankan tawaran dan memberikan diskaun 10% ke atas semua item. Adakah anda akan mengira setiap nilai secara luaran dan kemudian mengedit dalam helaian? Tidak. Anda hanya boleh mengambil.90 seperti di Langkah 1 dan mereka memohon Multiply seperti dalam langkah 4.

Saya rasa anda boleh membayangkan potensi pilihan tampal sedemikian. Jadi, dalam Excel, tampal tidak semestinya menyalin nilai dari suatu tempat untuk menampalnya seperti itu. Anda boleh melakukan lebih banyak lagi.

Petua Hebat: Jika anda ingin menggunakan helah sedemikian pada data terpilih, anda boleh memohon penapis untuk menyusun data sebelum anda memulakan.

Kesimpulannya

Fikirkan beberapa senario untuk diri sendiri dan saya pasti anda akan dapat menyesuaikan helah ini dalam beberapa spreadsheet anda. Jika anda mempunyai helah lain sehingga lengan anda yang melengkapkan yang kami kongsi, kami akan lebih senang melihatnya dalam komen. Tolong beritahu kami.