Pulihkan atau pulihkan fail versi onedrive yang lebih lama

Beberapa tahun lalu, berkolaborasi pada dokumen tidak semudah itu. Orang terpaksa bertukar dokumen melalui mesej e-mel, mengekalkan beberapa salinan tempatan, mengesan perubahan dan mungkin juga menggunakan jadual sejarah versi dalam dokumen itu sendiri.

Kemudian datang era perkhidmatan awan, membolehkan pasukan bekerja pada satu contoh dokumen pada platform tunggal. Mengekalkan versi masih tidak begitu mudah. Walau bagaimanapun, jika anda seorang pengguna suite MS Office, anda akan senang mengetahui bagaimana anda dapat memulihkan dan memulihkan versi lama jika kerja anda disegerakkan dengan OneDrive.

Petua Cool: Inilah cara anda boleh mengkonfigurasi dokumen MS Office autosave untuk menyimpan pada OneDrive dan bukan peranti tempatan.

Ini berbeza dengan pilihan pemulihan yang anda lihat pada mesin tempatan anda apabila anda kehilangan dokumen disebabkan oleh kerosakan.

Mencari Versi Lama di OneDrive

Langkah 1: Log masuk ke OneDrive dan cari fail yang anda perlukan untuk memulihkan atau memulihkan dari versi lama. Saya mengatakan versi yang lebih lama kerana versi semasa akan menjadi yang terkini (sama ada diubahsuai oleh anda atau orang lain yang mempunyai akses untuk berbuat demikian).

Langkah 2: Hover pada fail dan pilih dengan menyemak kotak semak di sebelah kanan atas ikon fail.

Langkah 3: Terdapat dua cara untuk memaparkan sejarah dan butiran versi. Sama ada klik kanan pada fail dan tekan Sejarah versi atau klik Mengurus dari reben dan pilih Sejarah versi.

Mengklik pada ikon akan membawa tab pelayar baru yang memaparkan versi terkini fail di sebelah kanan dan versi yang tersedia di lajur kiri.

Langkah 4: Untuk melihat kandungan dokumen versi lama, klik pada entri masing-masing di bawah bahagian versi Lama.

Sekiranya Anda Mengunduh atau Memulihkan?

Apabila memilih fail versi lama, anda akan melihat dua pilihan - Pulihkan dan Muat turun. Seperti yang terbukti dari namanya, Restore akan memulihkan versi yang dipilih kepada versi semasa. Itu juga menolak versi terkini kepada barisan versi lama. Dan, versi yang dipulihkan tidak dihapuskan (ia masih kekal dalam senarai, supaya anda tidak perlu memulihkan lagi).

Apa yang lebih menarik adalah, versi pemulihan yang dipilih menyegerakkan dengan semua salinan tempatan peranti yang bersambung.

Muat turun juga adalah pilihan yang sangat bijak. Kadang-kadang anda tidak mahu memulihkan dokumen terkini. Sebaliknya anda mungkin memerlukan salinan tempatan versi sebelumnya atau anda mungkin ingin mengeluarkan versi yang berbeza dari salinan sebelumnya. Dalam kes-kes seperti muat turun yang paling sesuai untuk anda.

Petua Cool: Cara menyelaraskan folder dan fail secara selektif antara peranti dan OneDrive di awan.

Kesimpulannya

Mengisih versi dokumen memainkan peranan penting apabila berbilang orang (sebahagian daripada projek atau pasukan) bekerjasama. Tidak semua perubahan kekal atau muktamad. Pelbagai kajian semula dan semakan semula biasanya diperlukan sebelum pasukan tiba di dokumen yang boleh diterima dengan sebulat suara. MS Office Online dan OneDrive memberikan anda platform yang tepat untuk mengesan dan menguruskan sejarah versi anda.