Android

Bagaimana untuk menyekat sel pengeditan dalam spreadsheet docs google

Get Started with Google Docs 2018-- Back to Basics

Get Started with Google Docs 2018-- Back to Basics

Isi kandungan:

Anonim

Walaupun penggunaan kuasa masih boleh menjadi titik kuat Microsoft Excel, Google Docs dan spreadsheetnya menawarkan anda alternatif terutama ketika anda dalam perjalanan. Ia cukup baik untuk baris 20K, dan juga membantu anda dengan papan pemuka berasaskan web. Ciri kolaborasi masa nyata dengan pelbagai ahli pasukan anda pasti titik jualannya. Jika anda bekerja dengan analisis cahaya dan pemodelan yang lebih mudah, Google Docs Spreadsheet adalah pilihan yang baik.

Ciri kolaboratif masa nyata adalah rahmat, tetapi ia juga boleh menjadi bau jika ahli pasukan mula 'menceroboh' pada sel data dan lembaran semua pada masa yang sama. Sebagai contoh, terdapat rumus rumit yang tidak boleh disentuh oleh semua orang. Ia boleh membawa kepada kekacauan data. Dokumen Google baru-baru ini menyelesaikan masalah ini dengan memperkenalkan sekatan pada sel pengeditan (dan juga satu lapisan perlindungan di mana anda juga boleh melindungi keseluruhan helaian).

Lindungi Rang Rangi dan Kunci Mereka

Mari kita tunjukkan bagaimana julat yang dilindungi berfungsi dengan Lembaran Google Dokumen ini dan data sampel:

Langkah 1. Buka Skreadsheet Google Docs yang anda akan bekerjasama. Pilih sel-sel yang anda ingin melindungi dan mengunci. Pada menu, pergi ke Data -> Dinamakan dan dilindungi julat. Sebagai alternatif, anda boleh klik kanan mana-mana sahaja di hamparan dan pilih pilihan yang sama dari menu konteks.

Nota: Julat bernama adalah ciri yang membolehkan anda memberikan nama yang lebih mengesankan ke sel atau sekumpulan sel.

Langkah 2. Dalam kotak dialog yang membuka di sebelah kanan, anda boleh memberikan Julukan Named anda nama samaran (simpan pendek supaya anda boleh menggunakannya dalam formula). Klik pada Lindungi dan Selesai. Anda boleh menambah pelbagai julat yang dilindungi.

Langkah 3. Kotak dialog terbuka yang menyenaraikan semua kolaborator dokumen dan tahap akses mereka. Untuk menukar akses kolaborator ke julat, klik pada menu drop-down di sebelah kanan nama mereka dan pilih untuk memberikan mereka Lihat atau Edit akses.

Ahli pasukan mungkin mempunyai akses edit untuk sel yang selebihnya tetapi bukan untuk yang dilindungi. Mereka akan menerima mesej ralat jika mereka cuba mengubah suai sel atau julat yang dilindungi.

Untuk julat yang dilindungi, ahli pasukan akan melihatnya ditandai dengan latar belakang yang diklik seperti yang anda boleh lihat di skrin di bawah:

Jika corak latar belakang menjadikannya sukar untuk membaca kandungan hamparan, anda boleh menyembunyikan julat yang dilindungi dengan menunjuk tetikus anda ke menu Lihat dan hapus centang Rentang Dilindungi. Ia tidak membuang perlindungan tetapi hanya menjadikan sel yang dilindungi sel lebih mudah dibaca.

Pada kali seterusnya, anda mencuba hamparan dalam Google Docs, ingat ciri tersebut. Saya harap anda akan kembali ke tutorial ini dan mengambil kaedah ke hadapan. Beritahu kami jika panduan ini membantu.