Bagaimana untuk menjadualkan atau melengahkan penghantaran e-mel dalam pandangan ms

Pernahkah anda terperangkap dalam senario di mana anda mahu menghantar e-mel pada waktu dan hari tertentu tetapi anda tahu bahawa anda tidak akan dapat berbuat demikian? Terdapat banyak sebab di sebalik ini, seperti, masa yang kurang baik, jadual sibuk anda atau kesediaan komputer atau telefon.

Walaupun terdapat penyelesaian yang berguna untuk Gmail ini, dalam bentuk Boomerang, saya tidak dapat menemui banyak perkhidmatan e-mel lain. Apa yang saya maksudkan ialah dapat merangka mesej dan menjadualkan atau melambatkan penghantaran mereka ke masa / hari yang sangat spesifik dan tepat.

Walau bagaimanapun, silap mata ini sangat mudah untuk pengguna MS Outlook. Dan sejak saya berpindah ke menggunakan pelanggan, ia berfungsi sebagai lifesaver bagi saya. Inilah langkah-langkahnya.

Langkah-langkah Menjadualkan Outlook Mail

Apa yang perlu anda lakukan ialah perancangan kecil pada e-mel anda dan ikuti dua langkah mudah ini.

Langkah 1: Mula membuat mesej e-mel baru. Navigasi ke tab Opsyen dan klik Penghantaran Kelewatan di bawah bahagian untuk Pilihan Lebih.

Langkah 2: Di bawah Pilihan Penghantaran, tandakan bacaan kotak Jangan hantar sebelum ini. Kemudian, tetapkan tarikh dan masa di mana anda mahu e-mel anda menembak keluar.

Pilihan: Dua langkah di atas cukup banyak untuk mengkonfigurasi apa yang anda perlukan. Tetapi bagaimana jika terdapat kerosakan dan mesej anda tidak disampaikan pada waktu yang tepat? Bagaimana jika ia dihantar pada satu masa (lebih lewat dari yang dikehendaki) supaya surat itu tidak mempunyai sebarang makna?

Anda lebih suka mahu mel tidak dihantar, jika tidak tepat pada masanya. Oleh itu, saya mengesyorkan agar anda juga menyemak bacaan kotak Tamat Selepas dan tetapkan tarikh dan masa terhadapnya. Ini bermakna bahawa mel tidak akan dihantar / cuba dihantar selepas masa tamat jika jadual gagal untuk beberapa sebab.

Langkah 3: Tekan Tutup dan pastikan bahawa mesej itu akan kekal dalam Peti Masuk sehingga tarikh dan waktu yang ditentukan. Setelah itu, mesej anda akan dihantar seperti biasa.

Nota: Ingat bahawa mesin anda perlu bersambung dengan sambungan internet aktif dan MS Outlook berjalan pada masa itu. Ini tidak sepatutnya menjadi masalah untuk anda Saya berharap.

Kesimpulannya

Dengan ini anda boleh dengan mudah menipu bos anda; jadilah e-mel dan buatkan dia percaya bahawa anda masih di pejabat semasa anda pergi menonton filem dengan rakan-rakan anda. Mudah, kan? Nah, pada catatan yang lebih serius, ini pastinya merupakan ciri yang keren di MS Outlook dan sangat berguna pada masa-masa.

Terutama, apabila anda perlu berkomunikasi dengan rakan sepasukan yang bekerja dalam perubahan yang berbeza dan anda tidak mahu menghantar surat semasa waktu kerja anda hanya kerana dia akan terlepas dari peti masuk yang berantakan. Sebaliknya, jika dihantar apabila penerima berada di meja, mel anda akan mendapat perhatian segera.