Bagaimana untuk menghantar fail besar melalui webmail prospek 365

Malah pada hari ini, perkhidmatan e-mel popular seperti Gmail dan Outlook 365, jangan biarkan anda menghantar fail besar. Walaupun biasanya tidak dibenarkan kerana menghancurkan peti mel penerima, saiz fail terhad 33 MB untuk pengguna webmail Outlook boleh sedikit masalah pada masa-masa.

Hari-hari ini, isu ini lebih nyata kerana walaupun gambar-gambar mudah mengambil beberapa saiz MB. Dan jika anda melampirkan beberapa daripada mereka, anda kehabisan ruang dengan mudah. Dan perkara yang sama boleh dikatakan mengenai fail video. Jadi, apa yang anda lakukan dalam situasi seperti ini?

Nah, jangan kalah semua harapan.Beberapa cara bagus boleh membantu anda memindahkan fail besar melalui Outlook 365. Dalam siaran ini, kami akan melihat beberapa yang terbaik.

Mari teruskan.

Juga pada

Cara Membuat dan Mengurus Aturan dalam Webmail Outlook 365

1. Sebagai OneDrive Link

Kebanyakan kita sering mempunyai kebiasaan menyeret dan menjatuhkan fail kami ke dalam tetingkap e-mel. Jika fail melebihi saiz, anda akan melihat imej amaran muncul di bahagian atas tetingkap e-mel. Walau bagaimanapun, cuba muat naik melalui ikon lampiran, dan anda akan melihat pilihan untuk memuat naiknya sebagai Pautan OneDrive.

Apa yang perlu anda lakukan adalah memuat naik fail itu, memilih pilihan OneDrive, dan ia akan dimuat naik tidak lama lagi. Pengaturan lalai ialah sesiapa sahaja yang mempunyai akses boleh mengedit fail tersebut.

Untuk menukar tetapan, klik ikon kecil dan pilih Urus Akses. Seterusnya, pilih salah satu daripada dua pilihan - Sesiapa yang boleh Edit, atau Sesiapa pun boleh melihat.

Pada masa yang sama, pergi ke folder Dikongsi OneDrive anda jika anda mahu menetapkan tarikh tamat tempoh.

2. Sebagai Pautan Google Drive

Walaupun OneDrive berasal dari kebanyakan pengguna Outlook, pengguna Office 365 juga boleh mencuba integrasi Google Drive. Sama seperti OneDrive, anda boleh berkongsi pautan fail terus dari Google Drive.

Salah satu cara paling mudah untuk menambah webmail Google Drive ke Outlook ialah melalui Tetapan. Klik padanya dan pilih Lihat Semua Tetapan Outlook> Lampiran. Sekarang, klik ikon Google Drive.

Anda perlu memberikan nama pengguna, kata laluan, dan kebenaran. Sebaik sahaja selesai, semua yang anda perlu lakukan ialah ketik pada ikon Lampiran> Pilih lokasi Awan, dan pilih Google Drive dari menu kiri.

Seterusnya, pilih fail yang anda mahu sertakan, dan itu cukup banyak.

Petua Hebat: Sama dengan fail yang dikongsi OneDrive, anda juga boleh menetapkan keterlihatan dokumen yang dilampirkan.

Anda juga boleh menambah akaun Dropbox anda jika anda mempunyai satu. Jika anda adalah seseorang yang menggunakan semua penyelesaian penyimpanan awan ini, anda boleh menambah semua itu. Dan bila-bila masa anda perlu menghantar beberapa fail besar melalui Outlook, pilih saja penyelesaian penyimpanan yang berkaitan dari panel kiri.

Apa yang membuat kedua-dua kaedah ini sangat berguna ialah anda boleh membuangnya pada bila-bila masa yang anda mahukan. Teruskan ke Tetapan> Tunjukkan semua tetapan Outlook> Lampiran, dan ketik butang Alih Keluar akaun.

Juga pada

Panduan Penyimpanan Google Drive: Apa yang Diharapkan dan Apa Yang Tidak

3. Hantar Firefox (fail sehingga 2.5GB)

Firefox Send membuat debut rasmi pada Mac 2019, dan bahagian yang terbaik ialah ia disokong pada semua platform utama. Plus, ianya percuma.

Secara lalai, anda boleh menghantar fail sehingga 1GB. Walau bagaimanapun, jika anda menggunakan akaun Firefox anda untuk log masuk, anda boleh menghantar fail sehingga 2.5GB.

Apa yang saya sayangi tentang Firefox Hantar adalah kesederhanaannya. Anda hanya perlu seret dan lepaskan fail ke tetingkap. Anda boleh memilih bilangan muat turun, atau apabila pautan fail tamat tempoh. Selain itu, anda juga boleh memilih untuk melindungi fail dengan kata laluan.

Dan seperti yang disebutkan di atas, Firefox Send juga tersedia sebagai aplikasi Android dan iOS. Jadi jika fail itu berada pada telefon anda, anda boleh memuat naiknya terus dari situ dan berkongsi pautan melalui Outlook webmail Outlook.

Ya, tidak ada kerumitan menghantar fail ke sistem anda dan kemudian memuat naik melalui Firefox Hantar. Sebaik sahaja selesai, kongsi pautan dengan penerima anda dan itu sahaja.

Lawati Firefox Hantar

4. WeTransfer

WeTransfer adalah perkhidmatan pemindahan fail lain seperti Firefox Hantar. Ini membolehkan anda menghantar fail sehingga saiz 2GB. Dan tidak seperti Hantar Firefox, anda tidak perlu menambah pautan dan kemudian menghantar e-mel secara berasingan.

Di sini, anda boleh menambah fail, menambah alamat Kepada dan Dari, dan mesej dan muat naiknya. Mel dengan fail dan mesej akan sampai kepada penerima tidak lama lagi. Satu-satunya isu adalah bahawa e-mel tersebut akan ditangani dari Kami Pemindahan, dengan itu meningkatkan kemungkinan pendaratan mel dalam folder Spam.

Peleraian adalah untuk menghantar e-mel ke peti mel anda dan kemudian menambah pautan dalam tetingkap mengarang Outlook 365. Sedikit proses yang panjang, tetapi boleh dilaksanakan.

Lawati WeTransfer

Juga pada

#email

Klik di sini untuk melihat halaman artikel e-mel kami

5. Hantar dalam Multi-Part Zip Files

Sekiranya anda mempunyai beberapa fail yang berjumlah beberapa GB dalam ukuran, anda boleh membahagikannya dan kemudian zipkannya. Alat seperti 7-Zip mudah membantu dalam situasi seperti ini. Anda hanya perlu ingat nama folder dengan betul.

Setelah selesai, hantarkannya dalam e-mel yang berasingan, dan anda pasti pergi. Dan dengan Outlook baru, agak mudah untuk melihat lampiran dalam benang. Klik pada ikon lampiran di bahagian atas benang, yang akan mendedahkan senarai juntai bawah semua lampiran dalam perbualan.

Pilih fail untuk membuka atau memuat turun. Ya, sama sekali tidak ada perniagaan membuka thread atau perbualan e-mel.

Muat turun 7-Zip

Dapatkan, Tetapkan, Pergi!

Saya amat suka menggunakan Google Drive untuk menghantar lampiran besar, sama ada sekumpulan imej atau beberapa fail video. Dan yang terbaik ialah ia menyegerakkan merentasi peranti anda, dengan itu menjadikannya mudah untuk melihat dan melampirkan fail.

Kaedah manakah yang anda lebih suka?

Seterusnya: Adakah anda menggunakan Outlook pada iOS? Jika ya, baca kompilasi Outlook dan tip atas Outlook untuk tip dan trik iOS untuk menggunakannya seperti pro.