Android

Sediakan penghantaran dan baca resit untuk e-mel pada prospek ms

Beginner's Guide to Microsoft Outlook

Beginner's Guide to Microsoft Outlook

Isi kandungan:

Anonim

Selain berkhidmat sebagai kaedah komunikasi, e-mel juga boleh dianggap sebagai bukti rasmi mengenai perbincangan. Sebagai gantinya pentingnya ia berpegang pada profesionalisme seseorang harus mengambil perhatian sepenuhnya untuk menyampaikan mesej pada masa yang tepat dan dapat membalas kepada yang paling penting dalam semua keadaan (walaupun anda bercuti).

Juga, mesej yang sangat penting perlu dikesan pada masa-masa (dari sumber ke destinasi). Ini boleh memastikan bahawa mesej telah dihantar dan / atau dibaca oleh orang yang betul. MS Outlook (klien desktop) mempunyai alat bersepadu untuk membantu anda dengan ini.

Nota: Ini berfungsi dengan baik apabila kedua-dua penghantar dan penerima menggunakan klien desktop Outlook. Pengguna Gmail boleh mencuba RightInbox untuk mengesan mesej dan Yesware untuk memeriksa siapa yang membaca mesej.

Mengaktifkan Permintaan Penerimaan pada Outlook

Cara paling mudah untuk mengaktifkan permintaan untuk penghantaran dan membaca e-mel adalah untuk menyemak kotak semakan masing-masing semasa membuat mesej e-mel baru. Pilihan tersedia di bawah Pilihan -> Penjejakan pada tetingkap e-mel baru.

Walau bagaimanapun, ini akan menjadi permintaan tunggal dan anda perlu mengulangi aktiviti untuk setiap contoh yang diperlukan. Untuk tetapan tetap, ikuti langkah-langkah yang kurang jelas: -

Langkah 1: Navigasi ke Alat Outlook dan klik pada Pilihan untuk membuka wizard persediaan.

Langkah 2: Pada dialog Opsyen, alihkan sorotan ke tab Preferences. Klik pada butang membaca Pilihan E-mel di bawah seksyen E - mel.

Langkah 3: Dialog Pilihan E-mel akan dilancarkan seterusnya. Di bawah pengendalian Mesej, anda akan menemui Pilihan Penjejakan. Tekan butang ini.

Langkah 4: Seperti yang ditunjukkan dalam imej di bawah, tandakan Resit penghantaran untuk menerima pengesahan semasa penghantaran mesej dan semak Resit baca untuk menerima pengesahan bahawa mesej anda telah dilihat.

Langkah 5: Klik pada Ok. Klik Ok untuk semua kotak dialog yang disusun dari Langkah 2 hingga Langkah 4.

Dengan persediaan ini, anda perlu menavigasi secara manual ke Pilihan -> Penjejakan pada tetingkap e-mel baru hanya dalam sebarang kes khas.

Apa yang berlaku seterusnya?

Saya cuba menguji jika persediaan berfungsi. Saya menghantar e-mel dengan resit penghantaran yang diperiksa dan inilah yang saya terima sebagai respons.

Saya cuba sekali lagi untuk membaca resit dan melihat bahawa ia adalah lapisan bersyarat. Penerima mesti memberi persetujuannya untuk menghantar resit baca kepada penghantar mesej itu.

Dengan semua persetujuan, saya mendapat resit baca untuk mesej ujian saya seperti ditunjukkan dalam imej di bawah.

Kesimpulannya

Ini adalah sesuatu yang anda tidak perlukan dalam kehidupan seharian anda. Tetapi, ia menyeret perhatian pada kesempatan di mana anda ingin memastikan dan menjejaki kemajuan perkara. Adakah anda fikir ini memberi anda lebih banyak lagi dengan e-mel anda di tempat kerja? Beritahu kami di bahagian komen.