Bagaimana untuk menyediakan mesej percutian dalam aplikasi gmail

Sebahagian besar orang di internet, serta syarikat, menggunakan Gmail untuk keperluan e-mel mereka dan jika anda tidak akan tersedia untuk beberapa hari akan datang, ia masuk akal untuk membuat balasan automatik untuk seseorang yang cuba mendapatkan dalam hubungan.

Jawapan automatik adalah berguna kerana anda tidak mahu membuang waktu anda untuk menyaring melalui berpuluh-puluh e-mel yang berkaitan dengan pekerjaan.

Tetapi pada masa yang sama, anda tidak mahu seseorang berfikir bahawa anda tidak berminat dalam perbualan mereka tanpa melaluinya sekali.

Baca Juga: Alat ini Membantu Sulitkan Mesej Gmail Anda.

Di sinilah balasan automatik adalah berguna dan menetapkan satu tidak memerlukan sebarang perisian atau sambungan tambahan dan boleh dilakukan kedua-duanya melalui apl desktop atau telefon pintar anda.

Bagaimana Menyediakan Responder Percutian melalui App Telefon

Menyediakan mesej percutian melalui aplikasi telefon untuk Gmail adalah semudah seperti desktop.

Nyalakan aplikasi Gmail anda dan pergi ke tetapan yang boleh didapati di bahagian bawah menu yang boleh diakses dari sebelah kiri atas.

Pilih akaun yang anda mahu tetapkan auto-responder dan cari 'Vacation Responder' di tetingkap seterusnya.

Togol butang untuk mengisi butir-butir termasuk hari pertama dan terakhir, apakah baris subjek surat balas automatik dan badan pesan utama.

Anda akan mendapati pilihan untuk menghantar jawapan auto kepada orang-orang dalam senarai kenalan anda yang boleh diaktifkan dengan menyemak kotak. Sama juga boleh dilakukan untuk organisasi anda.

Pilih 'Selesai' untuk memulakan auto responder.

Perhatikan bahawa jawapan bercuti bermula jam 12:00 pagi pada tarikh mula dan berakhir pada 11:59 petang pada tarikh akhir.

Bagaimana Menyediakan Responder Percutian melalui Desktop

Log masuk ke akaun Gmail dan tetapan akses anda dari menu lungsur yang dipaparkan selepas mengklik ikon 'Gear' di sebelah bahagian atas sebelah kanan skrin.

Pilih tab Umum dalam menu tetapan dan tatal ke bawah ke bawah di mana anda akan menemui 'Respon Percutian'.

Klik pada pilihan 'Respon Percutian' dan kemudian masukkan butir-butir yang termasuk hari pertama dan terakhir, apakah baris subjek mesej balas automatik dan badan pesanan utama.

Pilih 'Simpan Perubahan' untuk memulakan auto responder.

Anda juga boleh memilih jika anda hanya mahu auto-responder membalas kepada orang dalam senarai kenalan anda dengan menyemak kotak di bawah badan mesej.

Bilakah Balas Dihantar dan Bagaimana untuk Menghidupkannya secara manual?

Maklum balas automatik adalah cara yang tepat untuk menjadi profesional serta mengakui mel dan membiarkan kenalan mengetahui bahawa anda akan kembali kepada beliau tidak lama lagi tanpa menghalang percutian anda.

Dalam kebanyakan kes, kenalan hanya akan menerima balasan automatik sebaik sahaja mereka menghubungi anda sekali lagi selepas empat hari atau semasa bercuti, anda mengedit respons anda dan orang yang menghantar e-mel anda lagi.

Juga Baca: Laman Web ini membolehkan anda menyesuaikan alamat Gmail anda.

Mesej yang dihantar ke folder spam anda atau datang dari senarai mel yang anda langgan juga tidak akan menerima balasan automatik dari responder percutian.

Sekiranya anda kembali dari awal bercuti, anda juga boleh mematikan responder bercuti dengan menanggalkannya dalam aplikasi telefon atau memilih untuk mematikannya dalam tetingkap penyemak imbas desktop.