Menyegerakkan klien e-mel tinjauan di seluruh komputer menggunakan skydrive

Jika anda adalah sebahagian daripada organisasi yang menggunakan klien e-mel MS Outlook untuk akaun e-mel pekerja maka anda akan mengetahui bahawa akaun anda disegerakkan merentas komputer dan pada Outlook Web Access. Ini kerana akaun anda berada di pelayan pertukaran dan anda boleh log masuk menggunakan peranti apa pun. Peranti ini pada gilirannya mengekalkan salinan tempatan.

Untuk e-mel peribadi anda mungkin menggunakan perkhidmatan seperti Gmail, Outlook.com dan Yahoo Mail. Dalam kes sedemikian, anda tidak perlu bimbang tentang perkara yang disegerakkan. Walau bagaimanapun, terdapat orang seperti saya yang telah menggabungkan semua akaun ini menggunakan klien e-mel desktop seperti Outlook.

Petua Cool: Pernah mahu menyelaraskan Windows Sticky Notes di semua komputer anda? Inilah panduan kami untuk membantu anda menubuhkan.

Sekarang, masalahnya ialah tidak ada pelayan pertukaran untuk versi klien e-mel seperti itu (sebenarnya, itu akan banyak kos). Dan sejak saya menggunakan pelbagai komputer, saya perlu mengkonfigurasi setiap salinan alat secara manual. Ini membantu sedikit sebanyak apabila hanya e-mel yang dipertimbangkan. Tetapi, adakah anda fikir saya hanya menggunakan klien itu? Tidak, saya juga perlu menyegerakkan barangan lain seperti kenalan, butiran kalendar, tugas, dll.

Untuk membuatnya berlaku, saya mengkonfigurasi SkyDrive untuk berfungsi sebagai pelayan pertukaran peribadi saya. Persediaan satu kali ini telah berfungsi dengan baik sejak itu. Adakah anda mahu melakukan itu juga? Marilah kita melihat langkah-langkah.

Nota: Langkah-langkah menunjukkan persediaan untuk MS Outlook 2007 pada Windows 7. Ia mungkin berbeza sedikit pada versi lain Outlook atau Windows.

Langkah-langkah untuk Menyegerakkan Pelanggan E-mel Outlook Di Seberang Komputer Pelbagai

Langkah 1: Buka dialog Run (cara paling mudah untuk memukul kunci Windows + R) dan buka lokasi C: \\ Pengguna \ Username \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook. Ganti Nama Pengguna dengan nama akaun anda. Bagi saya ia adalah Sandeep.

Jika ini tidak berfungsi, anda mungkin mahu membuka Outlook dan menyemak lokasi dengan mengklik kanan pada Folder Pribadi dan memilih untuk Membuka Fail Data Outlook. Kemudian tutup MS Outlook jika ia dibuka. Ia perlu ditutup untuk sisa persediaan.

Langkah 2: Potong fail Outlook.pst dari lokasi tersebut. Di samping itu, anda mungkin mahu memotong fail.pst untuk peti masuk lain (seperti yang saya ada untuk Gmail).

Langkah 3: Navigasi ke Direktori SkyDrive. Anda mungkin mahu membuat folder baru di sini. Kini, tampal fail yang disalin ke lokasi SkyDrive.

Langkah 4: Mulakan antara muka Outlook. Anda akan diberi amaran bahawa aplikasi tidak dapat mencari Outlook.pst. Klik pada Ok, navigasi ke fail di lokasi SkyDrive baru dan Terbuka itu.

Begitu juga, jika anda telah memindahkan fail.pst yang lain, anda juga akan diminta menunjuk kepada mereka. Anda juga boleh memilih untuk memindahkannya pada satu masa kemudian.

Langkah 5: Tutup Outlook untuk satu lagi masa. Apabila anda membukanya seterusnya, semua folder tersebut akan disegerakkan. Lakukan perkara yang sama pada komputer lain yang anda gunakan. Kali ini hapus fail.pst dari lokasi asal dan arahkan ke yang baru di SkyDrive.

Nota: Untuk penyegerakan lengkap dan tepat, anda mesti memastikan bahawa anda menutup alat pada satu mesin sebelum anda membukanya pada yang lain.

Kesimpulannya

Ini sesungguhnya adalah pelayan pertukaran peribadi saya. Saya memilih SkyDrive kerana ia memberi saya peluang ruang penyimpanan. Anda juga boleh melakukannya menggunakan perkhidmatan lain seperti Google Drive atau Dropbox. Tetapi, apa sahaja yang anda gunakan, anda perlu memastikan bahawa saiz.pst berada dalam had storan bagi perkhidmatan itu. Dan oleh itu, kami juga mencadangkan agar anda sentiasa mengarkibkan e-mel anda ke pemacu tempatan dan jangan sekali-kali mengambil arkib.pst ke SkyDrive. Harap yang membantu.