Bagaimana untuk menambah Tandatangan Digital ke Outlook

Di dunia yang mengintip dan memanipulasi kandungan e-mel dan jenis mesej lain adalah mudah untuk penjenayah siber, anda perlu mendapatkan perlindungan. Anda perlu mendapatkan perlindungan yang memberitahu penerima bahawa e-mel yang mereka terima adalah tulen dan tidak diubah atau dimanipulasi dalam perjalanan ke peti masuknya. Artikel ini menerangkan Sijil Digital dan bagaimana untuk menambah Tandatangan Digital ke salinan Microsoft Outlook atau klien e-mel yang sama pada komputer Windows 8.1.

Sijil E-mel Digital

Sijil E-mel menjamin bahawa kandungan mesej adalah sama seperti apa yang dihantar oleh penghantar e-mel. Jika mana-mana orang tengah cuba mengakses satu atau lebih paket e-mel dan cuba mengubah suai kandungannya, klien e-mel akan menunjukkan mesej ralat kepada kesan bahawa e-mel tidak boleh dipercayai. Sijil tandatangan digital terdiri daripada kunci yang bersifat peribadi kepada ID e-mel anda. Anda boleh melihat sijil e-mel dengan mengklik pada ikon `lencana` di atas mesej di Microsoft Outlook dan klien e-mel lain. Berikut adalah tanda tangan e-mel digital.

Sijil digital untuk e-mel dikeluarkan oleh badan yang sama yang menawarkan SSL dan jenis sijil lain ke laman web. Terdapat perkhidmatan berbayar dan percuma di kalangan badan. Untuk memudahkan pemahaman, kami akan menggunakan Comodo sebagai penyedia sijil. Sijil digital untuk e-mel peribadi adalah percuma dari Comodo dan anda mendaftar sebagai ID e-mel sebanyak yang anda mahu. Sebaik sahaja anda mempunyai sijil yang dipasang pada komputer anda, anda hanya perlu mengimportnya ke dalam klien e-mel - seperti Outlook - supaya pelanggan e-mel boleh menggunakan sijil digital.

Jika terdapat lebih daripada satu sijil tandatangan digital dalam e-mel pelanggan, mereka dikaitkan dengan akaun yang berbeza tetapi berkaitan. ID e-mel tunggal tidak boleh mempunyai dua sijil digital. Apabila anda menghantar e-mel, klien e-mel secara automatik mengaitkan sijil tandatangan digital e-mel yang berkaitan dengan e-mel.

Tambah Tandatangan Digital kepada Outlook

Perkhidmatan Sijil Tanda Tangan E-mel , termasuk Comodo`s, gunakan sebagai keselamatan pilihan. Walau bagaimanapun, dalam kes ini, penerima juga harus menggunakan perisian yang sama untuk menyalin e-mel tersebut. Sebagai contoh, jika anda memuat turun dan menggunakan Pengurus Sijil Comodo (perisian berbayar yang membolehkan anda menguruskan sijil digital anda merentasi rangkaian), anda perlu meminta penerima untuk memasang sama jika anda ingin menghantar e-mel yang disulitkan kepada penerima. Tetapi tidak semua orang sanggup membelanjakan untuk keselamatan, terutamanya jika mereka tidak terlibat dalam banyak pengkomputeran.

Terdapat cara lain yang menyediakan beberapa perkhidmatan. Mereka akan menyimpan mesej yang disulitkan sebenar pada pelayan mereka sendiri dan meneruskan kunci kepada penerima bersama dengan pautan ke mesej dalam mel berasingan. Penerima kemudian boleh mengklik pautan dan menggunakan kunci untuk menyahsulit e-mel. Tetapi sejak jawatan ini mengenai tandatangan digital e-mel, kami tidak akan mendapat butiran penyulitan mesej. Buat masa sekarang, sila faham bahawa penyulitan ini juga mungkin jika anda menggunakan tandatangan e-mel digital Comodo atau perkhidmatan lain yang serupa.

Ini mungkin kelihatan rumit, tetapi menggunakan tandatangan digital semudah mengklik butang untuk mengesahkan mesej, hanya selepas anda mengklik pada Hantar Anda hanya perlu mengklik Benarkan .

Bagaimana untuk mendapatkan tandatangan digital percuma untuk Outlook

Walaupun terdapat beberapa vendor yang menawarkan percuma dan berbayar Sijil e-mel untuk tandatangan digital, kami akan bercakap tentang Comodo, sebagai contoh. Kaedah untuk memasang sijil dari vendor lain lebih kurang sama.

Pertama, anda perlu mendapatkan sijil. Di Comodo, ia merupakan proses dua langkah.

1. Anda perlu memohon tandatangan digital yang berkaitan dengan ID e-mel anda. Klik di sini untuk borang permohonan tandatangan digital percuma. Di sini, anda menyebut ID e-mel yang mana, anda mahu ID e-mel. Anda juga boleh membuat kata laluan pembatalan sekiranya anda ingin membatalkan sijil kemudian. Anda mungkin mempunyai alasan untuk membatalkan sijil kemudian apabila anda merasakan kunci sijil anda disalin dan digunakan oleh orang lain atau apabila anda lupa kata laluan yang anda tetapkan selepas mengimport tandatangan digital ke Microsoft Outlook atau klien e-mel lain.
2. Setelah anda mengisi borang permohonan, pautan dihantar ke ID e-mel anda yang telah disebutkan dalam borang permohonan. Apabila anda mengklik pautan dalam e-mel selepas mengisi permohonan tandatangan digital e-mel, laman web cuba memasang sijil ke komputer anda. Anda akan diminta oleh sistem sama ada untuk membenarkan laman web memasang sijil. Benarkan ia supaya ia dipasang.

Borang permohonan kelihatan seperti imej di bawah. Isikan semua butiran. Anda perlu menatal ke seluruh perjanjian sebelum anda boleh mengklik butang Terima. Anda mungkin diminta dua kali untuk mengklik butang Terima dalam beberapa kes.

Untuk alasan keselamatan, anda perlu melakukan kedua-dua operasi - mengisi permohonan itu dan mengklik pautan untuk pemasangan sijil - menggunakan penyemak imbas yang sama. Jika anda mengklik pautan untuk membukanya menggunakan pelayar yang berbeza, ia tidak akan memasang sijil.

Bagaimana untuk mengimport tandatangan digital e-mel ke Outlook

Walaupun kita bercakap tentang Outlook, prosesnya sama dengan semua klien e-mel. Ini juga boleh dipecahkan kepada dua tugas seperti berikut:

1. Eksport sijil yang baru dipasang ke tempat yang anda ketahui
2. Import sijil ke Outlook atau pelanggan e-mel lain

Untuk mengeksport sijil yang baru dipasang, yang pertama anda perlukan untuk mencarinya di komputer anda. Tekan WinKey + R untuk membuka kotak dialog Run. Ketik certmgr.msc dalam kotak teks dan tekan Enter key. Itu akan membuka Pengurus Sijil Windows. Arahkan ke folder Peribadi> Sijil di panel sebelah kiri untuk melihat sijil tandatangan digital percuma dari Comodo.

Klik dua kali pada sijil untuk membukanya. Pada tab Butiran , klik pada Salin ke Fail … pilihan untuk mengeksport sijil. Ini akan membuka Sijil Eksport dan Wizard Import. Gunakan wizard untuk mengeksport fail ke beberapa tempat yang boleh anda ingat. Anda akan memerlukan pengetahuan mengenai jalan yang anda simpan untuk mengimport sijil ke dalam Outlook.

Setelah anda mengeksport tanda tangan digital untuk e-mel, buka Outlook jika belum dibuka. Klik pada Fail dan Pilihan . Klik pada pilihan terakhir yang mengatakan Pusat Amanah dan kemudian klik pada Tetapan Pusat Amanah … .

Klik pada pilihan yang mengatakan Keselamatan E-mel dan pada panel yang betul, klik pada Import / Eksport … (Lihat imej di bawah)

Setelah anda mengklik pada Import / Export … ditunjukkan di bawah.

Navigasi dan pilih sijil yang dieksport menggunakan kaedah di atas. Dalam bidang Kata Laluan, taip kata laluan supaya tandatangan tidak boleh digodam oleh sesiapa yang lain. Anda akan digesa untuk menetapkan tahap keselamatan. Jika anda memilih Tinggi, anda akan diminta untuk memasukkan kata laluan setiap kali anda menghantar e-mel menggunakan ID e-mel yang berkaitan. Seting Rendah hanya akan meminta kebenaran untuk mengakses sijil digital.

Setelah anda mengimport perakuan digital ke Outlook, tutup kotak dialog terbuka.

Ini adalah cara untuk menambah tandatangan digital ke Outlook atau e-mel lain pelanggan. Kami menggunakan contoh Comodo kerana ianya percuma.