Bagaimana untuk menambah Mesej Ralat di Excel

Seperti yang kita semua tahu Microsoft Excel digunakan untuk mengumpul data dalam baris dan lajur. Kadang-kadang, kami mahu menyekat hanya data tertentu yang ada di dalam helaian. Kami mahu membuang kesilapan, apabila seseorang cuba memasukkan data terhadap pengesahan. Sebagai contoh, jika anda ingin menetapkan sekatan itu dengan cara itu, sel tertentu dalam Excel hanya perlu menerima teks 10 aksara panjang, maka anda boleh menentukan pengesahan untuk sel tersebut dengan mudah di Excel.

Tambah Mesej Ralat Excel

Setiap orang memasuki teks melebihi sekatan, anda boleh menunjukkan mesej ralat yang menjelaskan pengesahan. Dalam artikel ini, saya akan memberitahu anda bagaimana untuk membuat atau menambah mesej ralat dalam Excel.

Pertama, pilih sel (E6 dalam contoh kami) yang anda mahu tetapkan sekatan. Klik pada tab Data dan di bawah Alat Data , klik Pengesahan Data.

Dalam kotak dialog Pengesahan Data, klik pada tab Tetapan . Dalam drop-down Benarkan , anda boleh menentukan data yang dibenarkan dalam sel.

Dalam kes kita, kerana kita perlu menetapkan sekatan untuk lebih daripada 10 aksara, pilih Panjang Teks. Jika anda tidak mahu membuang kesilapan untuk sel kosong, kemudian semak Abaikan kotak kosong .

Sekarang, dalam drop-down Data , pilih pengendali. Dalam kes kami, saya memilih antara.

Seperti yang telah kita pilih `antara`, kita perlu menentukan julat Minimum dan Maksimum. Kita boleh pilih julat sel atau masukkan nilai secara langsung. Untuk kes kami, masukkan `1` di Minimum dan `10` dalam Maksimum .

Sekarang, klik pada Input Input tab. Tab ini digunakan untuk menentukan mesej yang akan ditunjukkan apabila sel dipilih dan untuk pemeriksaan itu Tunjukkan mesej input apabila sel dipilih. Tentukan Tajuk dan Mesej untuk ditunjukkan apabila sel dipilih. Tajuk dipaparkan dengan huruf tebal dan mesej dipaparkan sebagai teks biasa di bawah tajuk.

Sekarang, ini adalah masa untuk mencipta Mesej Ralat di Excel. Klik pada Ralat Isyarat tab. Semak pilihan "Tunjuk amaran ralat selepas data tidak sah dimasukkan" untuk mengelakkan mesej ralat dipaparkan untuk setiap data yang dimasukkan dalam sel.

Disyorkan: Tips Microsoft Excel untuk Menjimatkan Masa dan Kerja Lebih Pantas

Dalam Gaya jatuh turun, pilih jenis ralat yang hendak ditunjukkan. Ia boleh Berhenti, Amaran atau Maklumat. Masukkan Tajuk dan Mesej Ralat untuk ditunjukkan dalam ralat timbul. Klik "OK" dan pengesahan anda telah ditetapkan untuk sel yang dipilih dalam Excel.

Apabila anda memasukkan teks yang mempunyai kurang dari 10 aksara, maka tidak ada mesej ralat yang ditunjukkan. Tetapi, apabila anda memasukkan teks lebih daripada 10 aksara di luar sekatan kami, maka mesej ralat dipaparkan seperti di bawah.

Anda dapat melihat tajuk dan mesej yang anda tetapkan ditunjukkan dalam mesej ralat. Ia dicadangkan untuk mempunyai tajuk dan mesej yang bermakna yang menjelaskan pengesahan dan sekatan.

Ini adalah cara yang paling mudah untuk membuat mesej ralat dalam Excel