Bagaimana untuk menambah berbilang pengguna dengan import pukal di Office 365

Dalam catatan terakhir saya, saya bercakap mengenai cara membuat akaun pengguna baru menggunakan akaun admin Office 365. Prosedur itu bagus jika anda perlu membuat 5-10 akaun pengguna, tetapi jika anda menyambung dengan pasukan besar lebih dari 10 orang, maka anda harus mencuba ciri import besar Office 365.

Ciri ini membolehkan anda mengimport maklumat pengguna berganda ke Office 365 dari sumber fail tunggal. Fail ini mestilah nilai dipisahkan koma (CSV) dan mematuhi format yang diperlukan. Jadi, secara automatik akan melakukan perkara yang lain untuk anda.

Jadi, sebelum saya akan memberitahu anda langkah-langkah untuk menggunakan import besar anda mesti terlebih dahulu mengetahui tentang fail CSV dan cara membuat fail yang disokong Office 365

A fail CSV adalah cara mudah untuk memindahkan sejumlah besar data antara program. Ia adalah fail teks biasa yang menyimpan maklumat gaya pangkalan data dalam format khas. Format ini memerlukan satu rekod pada setiap baris.

Anda boleh menggunakan Wizard pengguna menambah pukal untuk mengunggah fail CSV yang ada, atau Anda dapat menggunakan template CSV kosong yang disediakan dan mengeditnya dalam editor teks seperti Notepad

Templat ini mengandungi label lajur data pengguna di mana anda memasukkan maklumat mengenai pengguna yang ingin anda import. Wizard juga termasuk fail CSV sampel yang menyediakan contoh yang diformat dengan betul yang mengandungi data pengguna sampel.

Apabila anda membuat fail CSV, anda boleh memasukkan label lajur data pengguna dalam bahasa atau aksara apa pun, tetapi urutan label seperti yang ditunjukkan dalam sampel adalah penting untuk bidang yang betul untuk dihuni. Anda kemudian boleh membuat entri ke dalam medan, menggunakan sebarang bahasa atau aksara, dan menyimpan fail anda dalam format Unicode atau UTF-8.

Jumlah minimum baris adalah dua, termasuk baris pertama label lajur data pengguna (yang barisan kedua ialah pengguna). Bilangan maksima baris adalah 251, termasuk baris pertama label lajur data pengguna. Hanya nama pengguna dan nama paparan yang diperlukan.

Label lajur data pengguna dan panjang aksara maksimum bagi setiap dalam fail CSV sampel adalah:

Nama Pengguna (Diperlukan): Panjang maksimum maksimum nama pengguna adalah 79 aksara (termasuk @ simbol), dalam nama format @ domain. Nama pengguna: 64

• Nama Akhir: 64
• Nama Paparan (Diperlukan): 256
• Tajuk Pekerjaan: 64
• Jabatan: 64
• Nombor Telefon: 128
• Telefon Pejabat: 64
• Telefon Mudah Alih: 64
• Faks: 64
• Alamat: 1024
• ZIP atau Poskod: 40
• Negara atau Wilayah: 128
• Semasa membuat fail CSV anda untuk Office 365, anda mesti menyimpan perkara-perkara ini dalam fikiran atau tidak, anda akan mendapat ralat:
• anda mengimport pengguna dari negara atau rantau yang berlainan, kami mengesyorkan membuat fail CSV berasingan untuk setiap negara atau rantau dan melaksanakan operasi import pukal untuk setiap fail CSV. Ini kerana anda akan menunjukkan lokasi pengguna dalam fail CSV sebagai sebahagian daripada proses import ini, dan hanya satu lokasi yang boleh dipilih setiap operasi import sebahagian besar.
• Pastikan lajur Nama Pengguna fail CSV anda mengandungi alamat e-mel penuh (misalnya, [email protected]) untuk setiap pengguna anda, atau anda akan menerima ralat semasa anda memuat naik fail.

Tambah pengguna dengan import pukal di Office 365

• Setelah fail CSV anda sudah siap, kini anda sudah bersedia untuk menambah berbilang pengguna. Ambil langkah berikut untuk melakukan tindakan.
• 1. Dalam tajuk, klik

Admin

.

2. Di panel sebelah kiri, di bawah Pengurusan , klik

Pengguna . 3. Pada halaman Pengguna, klik anak panah di sebelah Baru , dan kemudian klik

Tambah ramai pengguna . 4. Pada halaman Pilih fail CSV , lakukan salah satu yang berikut, dan kemudian klik

Seterusnya . Klik Semak imbas untuk menentukan fail CSV yang ada pada

• Klik Muat turun fail CSV kosong
• untuk membuat fail CSV menggunakan templat yang disediakan Klik Muat turun fail CSV sampel untuk membuka format yang betul contoh yang mengandungi data pengguna sampel.
• Jangan tambahkan, ubah, atau padamkan label lajur dalam templat CSV atau fail sampel, dan pastikan anda menyimpan fail dengan sambungan.csv, atau fail mungkin tidak dimuat naik dengan betul. 5. Di halaman keputusan Pengesahan

, sahkan bahawa tiada ralat dalam fail CSV anda dan bilangan pengguna yang diimport adalah betul. Untuk menyemak ralat dalam fail log, klik

Lihat . Sekiranya anda mempunyai ralat dalam fail CSV anda, klik Kembali . Buka fail CSV anda dan buat koreksi, kemudian lakukan langkah 4 sekali lagi. Setelah fail CSV anda telah lulus pengesahan, klik Seterusnya . 6. Pada halaman Tetapan, di bawah Tetapkan status log masuk , pilih

Dibenarkan untuk membolehkan pengguna melog masuk ke Office 365 dan mengakses perkhidmatan berlesen, atau Diblokir untuk menyekat pengguna melog masuk ke Office 365 dan mengakses perkhidmatan berlesen. Di bawah lokasi pengguna Tetapkan, pilih lokasi kerja pengguna , dan kemudian klik Seterusnya . 7. Pada halaman Menetapkan lesen, pilih lesen yang anda ingin berikan kepada semua pengguna yang diimport, kemudian klik

Seterusnya . 8. Pada keputusan Kirim dalam halaman e-mel, pilih Hantar e-mel untuk menghantar nama pengguna dan kata laluan sementara untuk pengguna tambahan kepada diri sendiri dan / atau penerima pilihan anda. Masukkan alamat e-mel yang diasingkan yang dipisahkan oleh tanda kutu (;), dan kemudian klik

Buat . 9. Pada halaman Keputusan, senarai pengguna yang diimport yang berjaya dan kata laluan sementara mereka dipaparkan, serta sebarang ralat yang berlaku semasa proses import. Jika pengguna tidak diimport, Anda akan menerima mesej status yang menunjukkan sebabnya. Jika anda memilih untuk tidak menghantar sendiri maklumat ini melalui e-mel, anda boleh mengklik Lihat untuk membuka fail log, kemudian cetak atau simpan maklumat. 10. Apabila anda selesai mengkaji semula hasilnya, klik

Tutup

.