Windows

Bagaimana untuk menambah, memuat naik, menyimpan, membuat, menggunakan fail dalam OneDrive

Cara menyimpan File/Dokumen One Drive office 365

Cara menyimpan File/Dokumen One Drive office 365

Isi kandungan:

Anonim

Terdapat beberapa pilihan penyimpanan awan yang terdapat di internet, tetapi mungkin salah satu yang paling banyak mudah daripada mereka adalah OneDrive . Ditawarkan oleh Microsoft, OneDrive agak mudah digunakan dan menyediakan ruang penyimpanan yang penting. Sedikit pembelajaran mungkin diperlukan jika anda tidak menggunakan pemacu storan digital sebelum ini, tetapi kebanyakan pemula dapat menguasainya dalam waktu singkat. Dalam catatan ini, kita akan melihat cara menambah, memuat naik, menyimpan, membuat, menggunakan fail, foto & folder dalam OneDrive.

Cara menggunakan OneDrive

Microsoft OneDrive adalah aplikasi yang hebat yang dioptimumkan secara khusus untuk Windows 10. Oleh itu, ia memberi anda pengalaman yang lebih cekap dan mudah diakses daripada perkhidmatan storan dalam talian lain yang telah disampaikan oleh jenama lain. Dengan antara muka pengguna OneDrive yang mudah, anda boleh menyambungkan semua data anda kepada satu sumber yang boleh anda akses dari pelbagai peranti. Petunjuk yang ditawarkan di atas memberi anda gambaran yang baik tentang skop aplikasi ini dan pelbagai faedah yang dapat diberikan dalam dunia yang semakin didigitkan maklumat.

Disediakan di bawah adalah senarai tugas yang dapat dicapai menggunakan OneDrive untuk membantu menyimpan fail anda dalam talian jauh lebih mudah. ​​

Memuat naik foto dan fail ke OneDrive

Tujuan OneDrive hanya untuk menyimpan fail dalam talian. Proses yang sama adalah seperti berikut:

Buka laman web OneDrive, log masuk dengan akaun Microsoft anda dan kemudian klik butang U pload . Apa yang perlu anda lakukan sekarang ialah memilih fail yang anda ingin simpan dan prosesnya akan dijalankan sendiri.

Sebagai alternatif, anda boleh seret dan lepaskan fail pilihan anda dari aplikasi explorer fail. Jika anda mempunyai Windows 10, anda akan mempunyai tetapan yang menyelamatkan semua fail anda disimpan pada OneDrive secara automatik.

Muat naik fail dan folder dalam OneDrive for Business

OneDrive for Business adalah perkhidmatan storan digital premium yang ditawarkan Microsoft perniagaan. Ia mempunyai kapasiti storan yang lebih banyak dan lebih mudah diakses, semuanya sementara mudah digunakan sebagai versi standard. Proses untuk memuat naik fail adalah sama dengan versi standard, tetapi anda mempunyai pilihan tambahan untuk terus memuat naik jika anda menggunakan Google Chrome atau Microsoft Edge terima kasih kepada menu muat naik yang mereka buat. Pelayar seperti Firefox dan Opera memerlukan anda membuat folder tertentu terlebih dahulu.

Buat fail dan folder dalam OneDrive

Oleh kerana anda mungkin menyimpan jumlah data yang cukup pada OneDrive anda, adalah penting untuk anda belajar bagaimana menyusun fail. Mengelaskannya dalam folder akan sangat membantu.

  1. Untuk membuat folder, semua yang perlu anda lakukan adalah klik kiri pada butang "Baru" di penjuru kanan sebelah atas aplikasi dan klik pada pilihan "Buat Folder". Atau fail lain untuk dokumen Microsoft Office
  2. Anda juga boleh membuat fail pejabat Microsoft standard seperti Word dan Excel dengan mengklik pada butang masing-masing dalam menu drop-down.

Simpan fail ke OneDrive secara lalai dalam Windows 10

Jika anda ingin menyimpan sedikit masa, anda harus menetapkan lokasi simpan lalai anda kepada OneDrive supaya anda tidak perlu risau tentang membuat cadangan.

  1. Di sudut kanan bawah skrin anda bersebelahan dengan jam akan menjadi ikon berbentuk seperti dua awan. Ini adalah ikon OneDrive.
  2. Klik kanan kemudian klik kiri pada "Tetapan". Anda kini akan dibentangkan dengan dua pilihan autosave yang dipanggil "PC Ini Sahaja" dan "OneDrive".
  3. Pilih OneDrive dan fail anda akan disimpan secara automatik ke perkhidmatan simpanan dalam talian anda walaupun anda tidak mengklik simpan jika anda disambungkan ke

Simpan foto dan video ke OneDrive secara automatik

Apabila menyentuh media visual seperti gambar dan video, OneDrive boleh menyegerakkan secara automatik ke peranti storan yang boleh tanggal yang asalnya.

  1. Apabila anda menyambungkan telefon anda, cakera keras luaran atau apa-apa peranti storan lain yang anda gunakan ke komputer anda, anda akan mendapat segera meminta anda jika anda mahu menyelaraskan fail anda kepada OneDrive.
  2. Setelah anda memilih ya, semua foto dan video akan secara automatik disalin ke OneDrive anda di mana anda boleh mengaksesnya menggunakan mana-mana peranti.

Simpan tangkapan skrin ke OneDrive secara automatik

Ciri yang sangat berguna yang ditawarkan oleh OneDrive ialah Penyimpanan Petua Automatik. Sebaiknya, anda hanya boleh menyimpan satu tangkapan skrin pada satu masa ke papan klip, anda perlu memasukkannya ke program luaran sebelum mengambil yang lain jika anda tidak mahu kehilangannya.

Selepas mengambil tangkapan skrin anda akan melihat segera seperti semua yang lain yang bertanya kepada anda jika anda ingin secara automatik menyimpan tangkapan skrin anda kepada OneDrive. Pilih ya dan folder akan dibuat berlabel "Screenshot" dalam akaun OneDrive anda dari mana anda boleh mengakses gambar pada bila-bila masa.

Tambah dan segerakkan folder kongsi ke OneDrive

Folder sharing adalah salah satu ciri yang lebih berguna yang ditawarkan dengan perkhidmatan storan dalam talian. Apabila seseorang berkongsi folder dengan anda menggunakan pemacu mereka, folder itu akan muncul di bawah bahagian "Dikongsi" dalam aplikasi anda.

  1. Jika anda mahu menambah folder ini ke pemacu anda sendiri, klik kalangan pada sudut kanan atas pada ikon untuk membuat tanda semak muncul
  2. Kemudian pilih pilihan "Tambah pada pilihan OneDrive saya" dari menu di bahagian atas skrin anda. Ini akan menyimpan salinan folder ke pemacu anda sendiri.

Folder yang dikongsi yang anda tambah pada OneDrive anda muncul dalam bahagian View Files pada OneDrive dalam talian.

Ingin lebih banyak? Lihatlah tip dan trik OneDrive ini.