Cara Auto Menghapus Mail Di Outlook Secara Selektif

Kenapa anda mahu memadamkan mel secara automatik dalam Outlook? Anda tahu bahawa Microsoft Outlook mempunyai penapis spam yang baik yang boleh membaca mesej e-mel sebaik sahaja mereka tiba dan mengkategorikannya ke dalam surat biasa dan sampah / spam. Oleh itu, ia menghantar mel ke dalam peti masuk Peti Masuk atau Junk. Dengan ciri ini, anda mungkin tidak perlu menetapkan MS Outlook untuk memadam mesej e-mel automatik. Atau anda?

Siapa yang mahu pergi ke folder Junk dan padam mesej satu demi satu - untuk membersihkan folder Junk? Tetapi anda tidak boleh menetapkan semua junk mail untuk memadamkan secara automatik kerana kadang-kadang bendera Microsoft Outlook yang penting, mesej e-mel yang boleh digunakan sebagai spam dan mengalihkannya ke folder Junk.

Tetapi sekali lagi, ada orang yang terus menghantar e-mel yang anda tidak mahu. Jika anda menghadapi masalah ini, berikut adalah cara untuk menyediakan Microsoft Outlook untuk memadamkan mesej e-mel secara automatik dari orang-orang tertentu (atau alamat e-mel tertentu).

Langkah-langkah Untuk Memadam Secara Auto Melalui Outlook

, kami akan membuat peraturan. Peraturan ini akan memeriksa semua mesej e-mel yang masuk dan melihat alamat e-mel yang berasal dari e-mel. Jika alamat e-mel sepadan dengan yang telah kami tetapkan dalam peraturan itu, Outlook akan memadamkan mesej tersebut daripada memindahkannya ke folder Junk. Untuk memadam mesej, MS Outlook akan mengalihkannya ke folder Item Dihapuskan.

1. Buka Microsoft Outlook
2. Dalam folder Peti Masuk atau Junk, cari mesej e-mel dari penghantar (alamat e-mel) yang anda mahu MS Outlook dimatikan secara automatik.
3. Klik Aturan untuk membuka drop down (Outlook 2007 dan Outlook 2010).
4. Klik pada pilihan pertama yang mengatakan "Sentiasa Pindahkan Mesej Daripada: xyz".
5. Dalam kotak dialog yang muncul, anda akan mendapati senarai folder dalam fail PST akaun yang mengandungi mesej e-mel akan dipadamkan secara automatik. Pilih Item yang Dihapus.
6. Klik OK
7. Ulangi langkah 1 hingga 6 untuk membuat peraturan untuk alamat e-mel yang lain.

Ini membuat peraturan yang menghapuskan mesej e-mel daripada alamat e-mel yang dipilih secara auto. Apabila mesej e-mel yang belum dibaca secara automatik dipindahkan ke folder Item Dihapuskan, anda akan mengetahui ia sebagai MS Outlook akan menyerlahkan folder Item Dihapus dan memaparkan bilangan e-mel yang belum dibaca dan dipadamkan.

Jika anda menghadapi sebarang kesulitan membuat peraturan untuk memadamkan automatik dalam Outlook atau mempunyai sebarang pertanyaan, jangan ragu untuk bertanya menggunakan bahagian komen.