Cara memasukkan teks yang biasa digunakan secara automatik-dan segerakkan potongan tersebut ke awan

Anda tidak dapat sepanjang hari. Tetapi anda sedang menaip teks yang sama berulang kali: alamat e-mel, alamat jalan, tanda tangan, boilerplate, dan sebagainya.

Itulah sebabnya saya terus menjadi peminat besar PhraseExpress, expander teks yang menganjurkan dan auto Sebagai contoh, untuk memasukkan dengan cepat, katakan, alamat e-mel anda, anda boleh menaip "em1" (seperti dalam "alamat e-mel # 1"), dan PhraseExpress akan segera menampal di alamat lengkap.

[Bacaan lanjut: PC baru anda memerlukan 15 program percuma percuma]

Begitu juga, anda boleh menaip "sig" untuk memasukkan tandatangan e-mel tersuai (lengkap dengan imej dan / atau kod HTML) pada akhir e-mel. Semua

ini berfungsi dalam apa-apa program (pemproses perkataan, pelanggan e-mel, alat blog, dll.), Dan PhraseExpress juga boleh mengimbas dokumen dan e-mel anda untuk mencari teks yang sering digunakan untuk ditambahkan ke senarai lengkapnya. (Ia boleh mengimport entri AutoCorrect yang sedia ada dari Word, juga.) Sudah tentu, anda boleh menentukan entri anda sendiri juga.

Program ini termasuk ciri ejaan global dan alat sejarah clipboard, yang menyimpan semua entri clipboard terkini, bukan sekadar yang paling baru.

Pembangun Bartels Media GmbH hanya mengeluarkan PhraseExpress 9.0, yang menambah ciri-ciri seperti sokongan Windows 8, perlindungan kata laluan untuk "frasa sensitif," menu frasa khusus aplikasi, dan, mungkin terbaik dari semua, penyegerakan awan: program "mengesan jika templat boilerplate disimpan dalam folder sync Dropbox, SugarSync, SkyDrive atau GoogleDrive dan secara automatik menggabungkan sebarang perubahan edit ke dalam fail frasa yang dikongsi."

Dengan kata lain, jika anda gunakan PhraseExpress pada lebih daripada satu PC, sekarang semua frasa tersuai anda boleh kekal disegerakkan di antara mereka.

Ia tidak segera menjelaskan kepada saya cara membuat kerja itu, tetapi jika anda mencari "penyimpanan awan" dalam manual PhraseExpress, anda akan mendapat petunjuk yang cukup mudah. ​​

Semua berkata, ini ciri-ciri baru membuat program yang sudah tentu tidak diperlukan lagi. Hebatnya, PhraseExpress adalah percuma, kerana ia selalu berlaku. Jika anda tidak menggunakannya, anda kehilangan penyimpan masa utama.

Editor Penyumbang Rick Broida menulis tentang teknologi perniagaan dan pengguna. Mintalah bantuan dengan gangguan PC anda di [email protected], atau cuba mendapatkan harta karun orang-orang yang berguna dalam Forum Komuniti PC Dunia.

Daftar untuk mempunyai surat berita PC Kerumitan-Bebas dihantar kepada anda setiap minggu.